100
Jawaban: distribusanya itu kita kirim melalui kurir
e. Bagaimana penataan dan penyimpanan surat keluar?
Jawaban: penataannya ya ini saya tumpuk di meja saya karena belum
sempat mengurusnya dan staff saya sedang cuti jadi saya tumpuk saja disini. Sebenarnya ada map khusus untuk surat masuk dan keluar tapi
karena terbatasnya pegawai kemudian sementara begini. Kadang karena surat keluar itu ada yang digandakan untuk disimpan dan tidak
digandakan jadi ada beberapa surat keluar yang tidak punya arsip untuk disimpan. Hanya mengandalkan file yang disimpan di komputer.
9. Apa saja hambatan yang dialami dalam melaksanakan pengelolaan
surat masuk dan surat keluar? Jawaban:
hambatannya itu satu kurang ada tenaga kerja, jadi ya seperti ini surat kadang kalau lagi sibuk hanya saya tumpuk dimeja saja, sampai
berantakan seperti ini. Pernah juga terjadi surat hilang sehingga menghambat kerja.
10.
Upaya apa saja yang dilakukan untuk mengatasi hambatan yang terjadi dalam pengelolaan surat masuk dan surat keluar?
Jawaban: sebenarnya untuk mengatasi hambatan dalam kegiatan surat
menyurat ya mengharapkan adanya petugas khusus untuk mengelola kegiatan tersebut sehingga bisa lebih terorganisir. Kalo upaya untuk
mengatasi surat yang hilang tadi kita cari-cari sampai ketemu kalo tidak ketemu itu kita minta dikirim lagi atau kalau di e-mail ada kita mencetak
dari e-mail.
101
Narasumber : Dedi Cahyono, SE, MSE, MA Jabatan
: Kepala Seksi Kasi Statistik Sosial
1. Adakah pedoman khusus dalam menangani surat masuk dan surat
keluar? Jawaban:
pedoman mengenai pengelolaan surat tidak ada
2. Sistem apa yang digunakan untuk mengelola surat masuk dan surat
keluar? Jawaban:
sistemnya kalo surat masuk itu seluruhnya melalui TU untuk surat keluar itu dari masing-masing seksi
3. Siapa petugas pengelola surat masuk dan surat keluar?
Jawaban:
tidak ada petugas khusus untuk surat masuk dan keluar di seksi ini, petugas khususnya hanya ada di TU.
4. Bagaimana ketrampilan pengelolaan surat yang dimiliki oleh petugas
pengelola surat? Jawaban:
ketrampilannya hanya biasa didapat dari petugas sebelum- sebelumnya.
5. Bagaimana pembagian tugas dalam menangani surat masuk dan surat
keluar? Jawaban:
tidak ada pembagian tugas kita semua bekerja sama-sama
6. Apa saja peralatanperlengkapan yang digunakan untuk mengelola
surat masuk dan surat keluar? Jawaban:
peralatan yang digunakan itu schnelhecter dua satu untuk surat masuk satu lagi untuk surat keluar.
