Hambatan dalam Mengelola Surat
66 pengelola surat juga kurang relevan dengan bidang yang
dikerjakan. Ketrampilan yang digunakan untuk melaksanakan pengelolaan diperoleh petugas dari pengalaman kerja rekan sejawat
dan petugas sebelumnya. Petugas belum pernah mengikuti pelatihan ataupun bintek mengenai pengelolaan surat, sehingga
pelaksanaan pengelolaan surat yang ada di BPS Kabupaten Sleman dilaksanakan dari hasil belajar mandiri petugas.
Hambatan lain yang dialami oleh BPS Kabupaten Sleman yaitu belum adanya sistem khusus dalam pengelolaan surat masuk
dan surat keluar di masing-masing unit kerja. Surat hanya dikelola sebisa mungkin sesuai dengan kemampuan petugas. Tidak adanya
pencatatan khusus untuk surat masuk dan surat keluar di masing- masing unit kerja juga mengakibatkan sulitnya melakukan
pengawasan dan pengendalian jumlah surat yang ada di kantor tersebut. Sebagian unit kerja BPS Kabupaten Sleman tidak
melaksanakan pencatatan surat pada buku agenda maupun kartu kendali. Hal ini pernah mengakibatkan terselipnya surat dan
menghambat kelancaran proses kerja pegawai di kantor BPS Kabupaten Sleman. Pengiriman surat keluar di BPS Kabupaten
Sleman juga tidak menggunakan buku ekspedisi, sehingga surat keluar kurang terorganisir.
67