Jenis Surat Deskripsi Teori
12 1
Berdasarkan keamanan isinya surat dibedakan atas empat jenis, yaitu surat sangat rahasia, surat rahasia, surat terbatas, dan
surat biasa. 2
Berdasarkan derajat penyelesainnya surat ibedakan atas tiga jenis, yaitu surat sangat rahasia kilat, surat segera, dan surat
biasa. 3
Berdasarkan jangkauan penggunanya surat dibedakan atas dua jenis, yaitu surat intern dan surat ekstern.
4 Berdasarkan jumlah penerima yang dituju surat dibedakan atas
tiga jenis, yaitu surat edaran, surat pengumuman, dan surat biasa.
Tony Waworuntu 1995: 55 mengklasifikan surat menjadi 2 jenis, yaitu surat menurut sifatnya dan menurut urgensi penyelesainnya.
Penggolongan surat menurut sifatnya merupakan pengelompokkan surat sesui dengan tingkat keamanan isinya yaitu surat biasa dan surat rahasia.
Sedangkan penggolongan surat berdasar urgensi penyelesaiannya dikelompokkan menjadi surat biasa, surat segera, dan surat kilat. Tim
administrasi perkantoran 2007: 7 mengemukakan jenis-jenis surat sebagai berikut.
1 Berdasarkan sifat surat
Surat pribadi, surat dinas pribadi, surat niaga , surat dinas pemerintah
2 Berdasarkan wujud surat
Surat bersampul, surat terbuka dan tertutup, memorandum 3
Berdasarkan keamanan isinya Surat berdasarkan keamanan isinya dibagi menjadi tiga, yaitu
surat sangat rahasia, surat rahasia, dan surat konfidensial. 4
Berdasarkan proses penyelesainnya a
Surat sangat segera atau surat kilat Surat yang harus dikirim sangat segera atau kilat adalah
surat yang harus ditangani secepat mungkin pada kesempatan pertama karen penerima surat harus cepat
menanggapi dan menyelesaikannya.
b Surat segera
Surat segera adalah surat yang secepatnya perlu diselesaikan tetapi tidak perlu pada kesempatan pertama
13 tetapi juga harus segera dikirim supaya mendapat
tanggapan dan penyelesainnya dari pihak penerima. c
Surat biasa Surat biasa adalah surat yang tidak perlu tergesa-gesa
untuk diselesaikan karena tidak perlu mendapat tanggapan secepatnya dari penerima.
Djihad Hisyam 2008: 10 mengemukakan bahwa surat digolongkan menjadi 5 kelompok sesuai dengan pengelompokkan
sejenis, yaitu sebagai berikut. a
Berdasarkan pada sifatnya Surat pribadi, surat resmi, surat sosial, surat niaga, surat dinas
b Berdasarkan wujudnya
Kartu pos, warkat pos, surat bersampul, memorandum, telegram
c Berdasarkan keamanan isinya
Surat rahasia, surat konfidensial, surat biasa d
Berdasarkan proses penyelesainnya Surat sangat segera, surat segera, surat biasa
e Berdasarkan dinas pos
Surat kilat khusus, surat kilat, surat biasa, surat tercatat, surat berharga
Beberapa pendapat ahli yang telah dipaparkan di atas memberikan gambaran bahwa surat dikelompokkan menjadi beberapa
kelompok. Secara garis besar jenis surat dibagi menjadi beberapa kelompok sebagai berikut: 1 berdasarkan sifat surat yaitu surat
pribadi, surat dinas, surat niaga, surat sosial; 2 berdasarkan keamanan isi surat dibagi menjadi surat sangat rahasia, surat rahasia, surat, surat
biasa; 3 Berdasarkan urgensi penyelesaiannya surat dibagi menjadi surat sangat segera, surat segera, surat biasa.
14