commit to user
7
Dari pengertian tersebut di atas mengenai pengelolaan dan arsip penulis dapat mengambil kesimpulan pengelolaan arsip merupakan
penataan dan penyusunan kembali informasi dan fisik arsip yang frekuensi kegunaannya sudah menurun berdasarkan kaedah-kaedah kearsipan
sehingga dapat ditemukan kembali sewaktu-waktu diperlukan dan mudah dilakukan penyusutan.
Sedang menurut Zulkifly Amsyah 2005, 4 manajemen arsip adalah pekerjaan pengurusan arsip yang meliputi pencatatan, pengendalian
dan pendistribusian,
penyimpanan, pemeliharaan,
pengawasan, pemindahan dan pemusnahan.
2. Fungsi Arsip
a. Arsip dinamis Yaitu arsip yang dipergunakan secara langsung dalam proses
perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya atau dipergunakan secara langsung dalam
penyelenggaraan Administrasi Negara UU No.7 Th 1971 Menurut Basir Barthos 2007, 12 arsip dinamis sebagai arsip
yang senantiasa masih berubah nilai dan artinya menurut Sedang Ig. Wursanto 1989: 28
rsip dinamis yaitu arsip yang masih dipergunakan secara langsung dalam kegiatan perkantoran
sehari-hari. Arsip dinamis menurut fungsi dan kegunaannya dapat dibedakan menjadi 3 macam :
Arsip aktif yaitu arsip yang masih sering dipergunakan bagi kelangsungan kerja.
Arsip semi aktif yaitu arsip yang frekuensi penggunaannnya sudah mulai menurun.
commit to user
8
b. Arsip Statis Berdasarkan UU N
Arsip Statis yaitu arsip yang tidak dipergunakan secara langsung untuk
perencanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya maupun untuk penyelenggaraan sehari-hari Administrasi
Negara. Definisi yang tidak beda terlalu jauh dari pengertian di atas
dikemukakan oleh Ig. Wursanto 1991 Arsip statis yaitu arsip
yang tidak dipergunakan secara langsung dalam kegiatan perkantoran sehari-hari.
Sedangkan menurut Basir Barthos 2007: 12 Arsip statis sebagai arsip yang sudah mencapai taraf nilai yang abadi khusus
sebagai bahan pertanggung jawaban NasionalPemerintahan.
3. Tujuan Kearsipan
Pada pasal 3 Undang-undang No.7 Tahun 1971 Basir Barthos, 2007: 3 tujuan kearsipan ialah untuk menjamin keselamatan bahan
pertanggung jawaban nasional tentang perencanaan, pelaksanaan dan penyelenggaraan kehidupan kebangsaan serta untuk menyediakan bahan
pertanggungj Sedang tujuan pengelolaan arsip menurut A.W Widjaya 1993: 8
adalah sebagai berikut: a. Menyimpan surat dengan aman dan mudah selama diperlukan.
b. Menyiapkan surat setiap saat diperlukan. c. Mengumpulkan bahan-bahan yang mempunyai sangkut-paut
dengan suatu masalah yang diperlukan sebagai pelengkap.
commit to user
9
4. Tata Aliran Surat Masuk
