Lokasi Pengamatan Jenis Pengamatan Sumber Data

commit to user 26

B. METODE PENGAMATAN

1. Lokasi Pengamatan

Mengambil lokasi pengamatan di kantor Perusahaan Daerah Air Minum Surakarta yang berlokasi di Jl. LU Adi Sucipto No.143 Surakarta. Pengamatan difokuskan pada kantor Sub Bagian Administrasi yang mempunyai wewenang dalam pengurusan surat masuk dan surat keluar. Pemilihan lokasi ini bukan tanpa maksud, karena di lokasi tersebut sesuai dengan judul dan permasalahan yang dikaji oleh penulis.

2. Jenis Pengamatan

Jenis pengamatan yang dilakukan oleh penulis menggunakan pendekatan deskriptif dengan observasi berperan aktif. Bersifat deskriptif yaitu jenis pengamatan yang dimaksudkan untuk memberikan gambaran tentang pengelolaan arsip di PDAM kota Surakarta. Berperan aktif maksudnya penulis tidak hanya diam mengamati akan tetapi ikut serta dalam kegiatan pengelolaan arsip yang memungkinkan penulis lebih fleksibel dalam pengumpulan data, analisa masalah dan menyimpulkan hal-hal yang perlu dipertanyakan.

3. Sumber Data

1. NarasumberInforman Beberapa orang ahli yang oleh penulis dianggap berwenang dalam suatu masalah. Pemilihan informan ini menggunakan teknik purposife sampling yaitu pemilihan sampel diarahkan pada sumber data yang dipandang memiliki data penting yang berkaitan dengan permasalahan yang sedang diteliti HB. Sutopo, 2002, 43. Bertindak sebagai informan adalah: a Staf ahli administrasi b Petugas pelaksana kearsipan yang lain. commit to user 27 2. Lokasi Lokasi pengamatan berlangsung di kantor Perusahaan Daerah Air Minum PDAM Surakarta khususnya pada kantor Sub Bagian Administrasi yang mempunyai wewewang pengurusan surat masuk dan surat keluar. Penulis ikut serta secara langsung mengamati pengelolaan arsip di bagian kantor ini. 3. Dokumenarsip Dokumen atau arsip yang di dalamnya terdapat mengenai hal-hal yang mendukung serta terkait dengan pengelolaan arsip yang diperoleh dari Sub Bagian Administrasi sebagai referensi untuk mengumpulkan data.

4. Teknik Pengumpulan Data