commit to user
26
B. METODE PENGAMATAN
1. Lokasi Pengamatan
Mengambil lokasi pengamatan di kantor Perusahaan Daerah Air Minum Surakarta yang berlokasi di Jl. LU Adi Sucipto No.143 Surakarta. Pengamatan
difokuskan pada kantor Sub Bagian Administrasi yang mempunyai wewenang dalam pengurusan surat masuk dan surat keluar. Pemilihan lokasi ini bukan
tanpa maksud, karena di lokasi tersebut sesuai dengan judul dan permasalahan yang dikaji oleh penulis.
2. Jenis Pengamatan
Jenis pengamatan yang dilakukan oleh penulis menggunakan pendekatan deskriptif dengan observasi berperan aktif. Bersifat deskriptif yaitu jenis
pengamatan yang dimaksudkan untuk memberikan gambaran tentang pengelolaan arsip di PDAM kota Surakarta. Berperan aktif maksudnya penulis
tidak hanya diam mengamati akan tetapi ikut serta dalam kegiatan pengelolaan arsip yang memungkinkan penulis lebih fleksibel dalam pengumpulan data,
analisa masalah dan menyimpulkan hal-hal yang perlu dipertanyakan.
3. Sumber Data
1. NarasumberInforman Beberapa orang ahli yang oleh penulis dianggap berwenang dalam suatu
masalah. Pemilihan informan ini menggunakan teknik purposife sampling yaitu pemilihan sampel diarahkan pada sumber data yang dipandang memiliki data
penting yang berkaitan dengan permasalahan yang sedang diteliti HB. Sutopo, 2002, 43. Bertindak sebagai informan adalah:
a Staf ahli administrasi b Petugas pelaksana kearsipan yang lain.
commit to user
27
2. Lokasi Lokasi pengamatan berlangsung di kantor Perusahaan Daerah Air Minum
PDAM Surakarta khususnya pada kantor Sub Bagian Administrasi yang mempunyai wewewang pengurusan surat masuk dan surat keluar. Penulis ikut
serta secara langsung mengamati pengelolaan arsip di bagian kantor ini. 3. Dokumenarsip
Dokumen atau arsip yang di dalamnya terdapat mengenai hal-hal yang mendukung serta terkait dengan pengelolaan arsip yang diperoleh dari Sub
Bagian Administrasi sebagai referensi untuk mengumpulkan data.
4. Teknik Pengumpulan Data