commit to user
5
BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN METODE PENGAMATAN
A. TINJAUAN PUSTAKA
1. Pengertian Pengelolaan Arsip
Sebelum menguraikan lebih jauh mengenai pengertian pengelolaan arsip penulis ingin mengemukakan terlebih dahulu arti dari pengelolaan itu
sendiri. Istilah pengelolaan dalam bahasa Inggris adalah management. Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia, istilah pengelolaan adalah proses,
cara, perbuatan mengelola; proses melakukan kegiatan tertentu dengan menggerakkan tenaga orang lain; proses yang membantu merumuskan
kebijaksanaan dan tujuan organisasi; proses yang memberikan pengawasan pada semua hal yang terlibat dalam pelaksanaan kebijaksanaan.
Menurut Malayu S.P Hasibuan 2007: 2 adalah ilmu
dan seni mengatur proses pemanfaatan sumber daya manusia dan sumber- sumber lainnya secara efektif dan efisien untuk mencapai suatu tujuan
Dari pengertian di atas penulis mengambil kesimpulan mengenai pengertian pengelolaan adalah suatu proses melakukan kegiatan untuk
mencapai tujuan secara efektif dan efisien dengan menggunakan tenaga orang lain.
Sedang arsip record yang dalam bahasa Indonesia ada yang
knya dapat diberikan pengertian sebagai: setiap catatan tertulis baik dalam bentuk gambar ataupun bagan
yang memuat keterangan-keterangan mengenai sesuatu subyek pokok persoalan ataupun peristiwa yang dibuat orang untuk membantu ingatan
orang itu pula. , 2007: 01
commit to user
6
Definisi warkat di atas tidak jauh beda dengan yang dikemukakan oleh The Liang Gie 2007, 115-118
warkat adalah setiap catatan tertulis atau bergambar yang memuat keterangan mengenai suatu hal atau
peristiwa yang dibuat orang untuk membantu ingatan- D
suatu kumpulan warkat yang disimpan secara sistematis karena mempunyai suatu kegunaan agar setiap kali
Sedangkan menurut A.W Widyaja 1993, 8 mendefinisikan teratur sehingga setiap saat diperlukan dengan mudah dan cepat
Berdasarkan Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971 tentang Ketentuan-Ketentuan Pokok Kearsipan pasal 1, ayat a b menetapkan
bahwa yang dimaksud dengan arsip adalah: a. Naskah-naskah yang dibuat dan diterima oleh Lembaga-Lembaga
Negara dan Badan-Badan Pemerintahan dalam bentuk corak apapun, baik dalam keadaan tunggal maupun berkelompok dalam rangka
pelaksanaan kegiatan pemerintahan. b. Naskah-Naskah yang dibuat dan diterima oleh Badan-Badan Swasta
dan atau perorangan, dalam bentuk corak apapun baik dalam keadaan tunggal maupun berkelompok dalam rangka pelaksanaan kehidupan
Berdasarkan berbagai definisi di atas penulis menyimpulkan bahwa arsip adalah segala bentuk naskah yang mengandung keterangan-
keterangan yang berguna bagi pengguna melalui proses pengaturan dan penyimpanan sehingga mudah dan cepat ditemukan bila sewaktu-waktu
diperlukan.
commit to user
7
Dari pengertian tersebut di atas mengenai pengelolaan dan arsip penulis dapat mengambil kesimpulan pengelolaan arsip merupakan
penataan dan penyusunan kembali informasi dan fisik arsip yang frekuensi kegunaannya sudah menurun berdasarkan kaedah-kaedah kearsipan
sehingga dapat ditemukan kembali sewaktu-waktu diperlukan dan mudah dilakukan penyusutan.
Sedang menurut Zulkifly Amsyah 2005, 4 manajemen arsip adalah pekerjaan pengurusan arsip yang meliputi pencatatan, pengendalian
dan pendistribusian,
penyimpanan, pemeliharaan,
pengawasan, pemindahan dan pemusnahan.
2. Fungsi Arsip
Kategori