Uraian Tugas dan Tanggung Jawab

41 2.6. Organisasi dan Managemen 2.6.1. Struktur Organisasi Perusahaan Struktur organisasi yang dibangun oleh PT. AKP menunjukkan struktur organisasi yang yang masih sederhana, dimana bersifat hubungan lini garis dan fungsional, seperti yang ditunjukkan pada Gambar 2.4. Struktur organisasi PT. Anugrah Kurnia Pusaka. Struktur organisasi yang dibangun menunjukkan pola hubungan lini dan fungsional, hubungan lini menunjukkan hubungan antara atasan dengan bawahannya, sedangkan hubungan fungsional menunjukkan hubungan berdasarkan fungsi-fungsinya dalam perusahaan.

2.6.2. Uraian Tugas dan Tanggung Jawab

Guna menyeimbangkan dan keharmonisan dalam melaksanakan aktivitas serta fungsi-fungsi perusahaan, maka pembagian tugas dan tanggungjawab kepada setiap pihak dalam perusahaan dapat diuraikan berdasarkan struktur organisasi pada gambar 2.4, rincian tugas dan tanggung jawabnya adalah sebagai berikut:

1. Direktur

a. Tugas-tugas direktur - Sebagai pemegang modal atau investor perusahaan - Sebagai pemilik seluruh aset yang dimiliki oleh perusahaan - Sebagai pihak pembuat keputusan dan kebijakan dalam perusahaan b. Tanggung jawab direktur - Bertanggung jawab atas investasi yang ditanamnya dalam perusahaan Januar Muchtar : Penentuan Jalur Efektif Pola Data Flow Diagram DFD Dengan Metode Structural Equation Modeling Di PT.Anugrah Kurnia Pusaka, 2009 USURepository © 2008 Gambar 2.4. Struktur Organisasi PT. Anugrah Kurnia Pusaka Januar Muchtar : Penentuan Jalur Efektif Pola Data Flow Diagram DFD Dengan Metode Structural Equation Modeling Di PT.Anugrah Kurnia Pusaka, 2009 USURepository © 2008 - Bertanggung jawab atas kelangsungan operasional perusahaan perusahaan

2. Manajer Umum

a. Tugas-tugas manajer umum - Mengkoordinasi setiap laporan yang disusun oleh setiap kepala bagian untuk keakuratan dan kebenaran data yang disampaikan - Memberi petunjuk dan bimbingan kepada karyawan bawahannya untuk meningkatkan pengetahuan dan prestasi kerja - Sebagai penerima kebijakan direktur untuk disampaikan kepada karyawan bawahannya - Melakukan penilaian prestasi karyawan bawahannya b. Tanggung jawab manajer umum - Mempertanggung jawabkan kinerja operasional perusahaan - Bertanggung jawab atas tugas-tugas dan kebijakan direktur dalam penyampaiannya kepada karyawan bawahannya - Mengawasi segala kegiatan operasional perusahaan dan merekrut karyawan bawahan-bawahannya

3. Kabag. PemasaranPenjualan

a. Tugas-tugas kabag. pemasaranpenjualan - Melaksanakan kebijakan dan arahan manajer umum serta menugaskan kepada karyawan bawahannya Januar Muchtar : Penentuan Jalur Efektif Pola Data Flow Diagram DFD Dengan Metode Structural Equation Modeling Di PT.Anugrah Kurnia Pusaka, 2009 USURepository © 2008 - Menerima dan memeriksa laporan penjualan dari masing-masing sektor pemasaranpenjualan - Memebimbing, memantau dan menilai kinerja masing-masing karyawan pemasaranpenjualan - Mengatur segala kegiatan pemasaranpenjualan b. Tanggung jawab kabag. pemasaranpenjualan - Bertanggung jawab atas laporan hasil penjualan kepada manajer umum - Meningkatkan kinerja penjualanpemasaran - Bertanggung jawab atas segala kebutuhan dalam kegiatan pemasaranpenjualan

4. Kabag. Gudang

a. Tugas-tugas kabag. gudang - Menyampaikan kebijakan-kebijakan perusahaan dan menugaskan karyawan bawahannya dalam pemeliharaan dan perawatan bus - Mengesahkan dan memeriksa laporan kegiatan dan kinerja perawatan dan perbaikan bus b. Tanggung jawab kabag. gudang - Bertanggung jawab atas segala kegiatan perawatan serta perbaikan bus - Bertanggung jawab dalam pengelolaan dan penggunaan peralatan masing-masing bengkel Januar Muchtar : Penentuan Jalur Efektif Pola Data Flow Diagram DFD Dengan Metode Structural Equation Modeling Di PT.Anugrah Kurnia Pusaka, 2009 USURepository © 2008

5. Kabag. Operasional

a. Tugas-tugas kabag. operasional - Menyampaikan kebijakan-kebijakan perusahaan dan menugaskan karyawan bawahannya dalam proses operasional bus dan penempatan penumpang - Mengesahkan dan memeriksa laporan kegiatan dan kinerja masing- masing sektor operasional perusahaan b. Tanggung jawab kabag. operasional - Bertanggung jawab atas segala kegiatan operasional pelayanan penumpang kedalam bus - Bertanggung jawab dalam pengelolaan dan peningkatan kinerja masing-masing sektor operasional bus 6. Kabag. Administrasi a. Tugas-tugas kabag. administrasi - Menyampaikan kebijakan-kebijakan perusahaan dan menugaskan karyawan bawahannya dalam proses administrasi dan audit perusahaan - Mengesahkan dan memeriksa laporan kegiatan, kinerja dan hasil audit dari karwan bawahannya b. Tanggung jawab kabag. administrasi - Bertanggung jawab atas segala pengelolaan dan penggunaan peralatan administrasi - Bertanggung jawab kepada manajer umum tetang laporan hasil audit yang dilakukan Januar Muchtar : Penentuan Jalur Efektif Pola Data Flow Diagram DFD Dengan Metode Structural Equation Modeling Di PT.Anugrah Kurnia Pusaka, 2009 USURepository © 2008

7. Kabag. Personalia

a. Tuga-tugas kabag. personalia - Memiliki tugas-tugas dalam perekrutan karyawan bawahan dan analisa kemampuan kerjanya - Mengelola segala peralatan penunjang karyawan dan kantor b. Tanggung jawab kabag. personalia - Bertanggung jawab atas kemampuan dan kualitas karyawan yang diterima - Bertanggung jawab atas penyaluran kesejahteraan karyawan yang diberikan oleh perusahaan

8. Koordinator Bengkel

a. Tugas-tugas koordinator bengkel - Menyusun laporan kegiatan bengkel dan mengajarkan teknik-teknik perbaikan kepada karyawan bawahannya - Mengemban tugas-tugas dari atasan dan menyampaikan kepada bawahannya b. Tanggung jawab koordinator bengkel Bertanggung jawab penuh atas segala perbaikan dan kelayakan operasional bus Januar Muchtar : Penentuan Jalur Efektif Pola Data Flow Diagram DFD Dengan Metode Structural Equation Modeling Di PT.Anugrah Kurnia Pusaka, 2009 USURepository © 2008

9. Koordinator Expedisi Pengiriman Barang

a. Tugas-tugas koordinator expedisi - Mencatat dan membuat daftar-daftar kiriman barang pada rute-rute yang telah dijadwalkan - Pengalokasian barang kiriman dan pengiriman penumpang - Pengaturan pengiriman barang b. Tanggung jawab koordinator expedisi - Bertanggung jawab atas laporan hasil pengiriman dan daftar alamat pengiriman barang dan barang penumpang - Bertanggung jawab atas pengelolaan paralatan yang digunakan bagian expedisi perusahaan

10. Koordinator Sopir

a. Tugas-tugas koordinator sopir - Menyusun laporan kegiatan kinerja sopir dan memberikan tugas kepada karyawan bawahannya - Mengelola segala kebutuhan sopir untuk melakukan perjalanan b. Tanggung jawab koordinator sopir - Bertanggung jawab atas jadwal keberangkatan bus - Bertanggung jawab dalam pengelolaan bus dalam menempatkan penumpang Januar Muchtar : Penentuan Jalur Efektif Pola Data Flow Diagram DFD Dengan Metode Structural Equation Modeling Di PT.Anugrah Kurnia Pusaka, 2009 USURepository © 2008

11. Karyawan PemasaranPenjualan

a. Tugas-tugas karyawan pemasaranpenjualan - Melaksanakan perintah-perintah dari kepala pemasaranpenjualan - Menjual tiket kepada penumpang dan menyusun laporan hasil penjualan b. Tanggung jawab karyawan pemasaranpenjualan - Bertanggung jawab atas jumlah hasil penjualan - Bertanggung jawab dalam keakuratan data penumpang dalam pencatatan saat penjualan tiket 12. Karyawan Administrasi a. Tugas-tugas karyawan administrasi - Menyusun laporan audit perusahaan dan membuat surat-surat administrasi perusahaan - Melaksanakan tugas-tugas dari kepala bagian administrasi b. Tanggung jawab karyawan administrasi Bertanggung jawab atas keakuratan hasil audit dan surat-surat administrasi perusahaan 13. Karyawan Personalia a. Tugas-tugas karyawan personalia - Menjaga keamanan dan peralatan-peralatan operasional perusahaan dan kantor Januar Muchtar : Penentuan Jalur Efektif Pola Data Flow Diagram DFD Dengan Metode Structural Equation Modeling Di PT.Anugrah Kurnia Pusaka, 2009 USURepository © 2008 - Menyusun laporan-laporan jumlah tenaga kerja dan daftar gaji karyawan b. Tanggung jawab karyawan personalia - Bertanggung jawab atas hasil laporan gaji karyawan dan kebersihan perusahaan - Bertanggung jawab atas terlaksananya tugas-tugas yang diberikan oleh kabag. personalia

14. Karyawan Bengkel

a. Tugas-tugas karyawan bengkel - Melaksanakan tugas-tugas dari koordinator masing-masing bengkel - Memperbaiki dan merawat bus guna kelayakan operasional bus b. Tanggung jawab karyawan bengkel - Bertanggung jawab atas hasil perbaikan dan kelayakan operasional bus - Bertanggung jawab dalam memelihara dan menggunakan peralatan bengkel 15. Sopir a. Tugas-tugas sopir - Memeriksa kelengkapan penumpang dan barang - Membawa penumpang sesuai dengan rutetrayek yang dijadwalkan b. Tanggung jawab sopir - Bertanggung jawab atas kenyamana serta keselamatan penumpang dan barang hingga sampai pada tujuannya Januar Muchtar : Penentuan Jalur Efektif Pola Data Flow Diagram DFD Dengan Metode Structural Equation Modeling Di PT.Anugrah Kurnia Pusaka, 2009 USURepository © 2008 - Bertanggung jawab atas pemeliharaan bus selama perjalanan 16. Karyawan Expedisi Pengiriman Barang a. Tugas-tugas karyawan expedisi - Melaksanakan tugas-tugas yang diberikan oleh koordinator expedisi - Mengangkat dan menempatkan barang penumpang dan pengiriman barang - Mengecek serta menomorkan barang penumpang sesuai dengan nomor tiket penumpang dan barang pengiriman sesuai dengan daftar pengiriman barang b. Tanggung jawab kenek - Bertanggung jawab atas kelengkapan penumpang saat perjalanan - Bertanggung jawab atas aba-aba yang diberikan kepada sopir

17. Kenek

a. Tugas-tugas kenek - Melaksanakan tugas-tugas yang diberikan oleh sopir - Membantu segala kegiatan sopir - Memberitahukan kepada sopir dimana penumpang turun bus berhenti b. Tanggung jawab kenek - Bertanggung jawab atas kelengkapan penumpang saat perjalanan - Bertanggung jawab atas aba-aba yang diberikan kepada sopir Januar Muchtar : Penentuan Jalur Efektif Pola Data Flow Diagram DFD Dengan Metode Structural Equation Modeling Di PT.Anugrah Kurnia Pusaka, 2009 USURepository © 2008

2.6.3. Jumlah Tenaga Kerja dan Jam Kerja