BAB VI ANALISA PEMECAHAN MASALAH
6.1. Analisa Pemecahan Masalah Hasil Pembuatan Struktur Sistem Aliran Data
Hasil pembuatan struktur sistem aliran data dan informasi menunjukkan bahwa sistem memiliki dua jenis bagian pokok yang berinteraksi dan saling
mendukung dalam proses pelaksanaannya. Kedua jenis bagian sistem tersebut adalah internal sistem dan eksternal sistem.
Internal sistem aliran data dan informasi merupakan setiap elemen-elemen yang berinteraksi untuk membentuk jaringan struktural aliran data dan informasi
dimana kinerja dan keberadaannya menjadi tanggung jawab pengguna sistem. Internal sistem pada umumnya merupakan lingkungan operasional yang dapat
diubah, diperbaiki atau diganti oleh perusahaan kapanpun dibutuhkan perusahaan, dan berdasarkan pertimbangan, perencanaan serta perhitungan yang sesuai dengan
kebutuhan perusahaan dalam mencapai tujuannya. Eksternal sistem aliran data dan informasi merupakan serangkaian
interaksi elemen-elemen yang menjadi sekumpulan beberapa sistem lain yang mempengaruhi operasional jaringan aliran data dan informasi, baik itu secara
langsung ataupun tidak langsung. Namun aktivitas dan kinerjanya tidak dapat ditentukan oleh perusahaan, hanya saja perusahaan cuma mampu memberikan
efek dari operasional sistem yang dijalankannya. Ini sering disebut pengaruh tidak langsung terhadap lingkungan perusahaan.
Januar Muchtar : Penentuan Jalur Efektif Pola Data Flow Diagram DFD Dengan Metode Structural Equation Modeling Di PT.Anugrah Kurnia Pusaka, 2009
USURepository © 2008
Pengelompokan kedua jenis sistem ini akan memudahkan perusahaan dalam mengidentifikasi kebutuhan sistem aliran data, pengaturan dan kontrol
manajemen sistem informasi perusahaan. Agar kedua sistem ini dapat memberikan manfaat dan peningkatan dalam pengembangan aliran data dan
informasi perusahaan, setiap elemen dari subsistem harus diketahui peranan dan fungsinya dalam sistem aliran data yang dibangun. Tabel 6.1 berikut akan
menggambarkan fungsi setiap elemen dalam subsistem aliran data dan informasi perusahaan jasa transportasi.
Tabel 6.1. Internal Sistem dan Eksternal Sistem Aliran Data dan Informasi Perusahaan Jasa Angkutan Darat PT. Anugrah Kurnia Pusaka
INTERNAL SISTEM Bagian Elemen
Fungsi
Data Informasi Internal Sebagai kebutuhan pokok sistem
menjalankan operasionalnya yang berasal dari ketentuan perusahaan.
Input Sistem Data Informasi Eksternal
Sebagai kebutuhan pokok sistem dalam menjalankan operasionalnya
yang berada diluar ketentuan perusahaan.
Manajemen Informasi Sebagai pihak pengatur, pengelola
dan penyaji segala informasi dan data yang dibutuhkan oleh
perusahaan
Struktur Informasi Sebagai tatanan sebuah jaringan
aliran informasi dan data dalam perusahaan
Perangkat Informasi Sebagai sarana dan prasarana yang
dimanfaatkan dalam proses aliran data dan informasi
Proses Sistem
Komunikasi Sebagai media yang memperlancar
hubungan dan interaksi dalam aliran informasi dan data
Sumber : Pengolahan Data
Januar Muchtar : Penentuan Jalur Efektif Pola Data Flow Diagram DFD Dengan Metode Structural Equation Modeling Di PT.Anugrah Kurnia Pusaka, 2009
USURepository © 2008
Tabel 6.1. Internal Sistem dan Eksternal Sistem ............................. Lanjutan INTERNAL SISTEM
Bagian Elemen Fungsi
Data Perusahaan Sebagai file data yang menjadi
database dan arsip-arsip perusahaan
Output Sistem Informasi Perusahaan
Sebagai pemberitahuan dan penunjukkan kepada umum dan
pihak dalam perusahaan tentang apa-apa yang sepatutnya
diberitahukan oleh perusahaan kepada konsumen dan masyarakat
Data dan Informasi Hasil Operasional
Sebagai bahan acuan pertimbangan susunan aliran data dan informasi
untuk peningkatan atau perbaikan
Kontrol Sistem Data Informasi Sistem
Luar Sebagai acuan perbandingan pada
jaringan aliran data dan informasi yang sedang digunakan untuk
perbaikan sistem aliran data dan informasi selanjutnya
EKSTERNAL SISTEM Sistem Subsistem
Fungsi
Internet Sebagai sistem penunjang dari
pihak luar dalam penyampaian informasi perusahaan dalam hal
promosi dan pemasaran
Telepon Sebagai perangkat jaringan
telekomunikasi yang berguna untuk mempelancar komunikasi antar
loket-loket penjualan tiket
TV, Radio dan Koran Sebagai media pemasangan iklan
dari perusahaan, baik promosi atau penetapan harga baru
Sistem Pendukung
Komputer Sebagai perangkat yang digunakan
sistem dan acuan adopsi teknologi aliran data dan informasi
Populasi Sebagai acuan pertimbangan
pengembangan sistem aliran data dan informasi dalam pelayanan jasa
transportasi untuk konsumen
Masyarakat dan Konsumen
Migrasi Sebagai kondisi yang menjadi
pertimbangan bagi perusahaan dalam melayani tingkat perpindahan
penduduk, baik itu migrasi tetap ataupun nontetap
Sumber : Pengolahan Data
Januar Muchtar : Penentuan Jalur Efektif Pola Data Flow Diagram DFD Dengan Metode Structural Equation Modeling Di PT.Anugrah Kurnia Pusaka, 2009
USURepository © 2008
Tabel 6.1. Internal Sistem dan Eksternal Sistem ............................. Lanjutan EKSTERNAL SISTEM
Sistem Subsistem Fungsi
Tingkat Ekonomi Sebagai pertimbangan dalam
penentuan harga dan biaya pelayanan operasional pada
konsumen
Sosial Budaya Sebagai acuan dalam menetapkan
aturan-aturan perusahaan dalam penyampaian dan penyajian
informasi dan data bagi masyarakat
Lokasi Sebagai pertimbangan dalam
memilih tempat dan pembanguan sarana dan prasarana aliran data dan
informasi perusahaan
Cuaca dan Iklim Sebagai kondisi dalam
memperhitungkan lamanya dan bisa tidaknya proses aliran data dan
informasi dijalankan Lingkungan
Kemudahan Akses Sebagai media yang mudah
dijangkau dan dikunjungi oleh konsumen dan pengguna jasa
laiannya yang disediakan perusahaan
Undang-undang Sebagai pedoman perusahaan dalam
menjalankan aliran data dan informasi
Kebijakan Pasar Sebagai acuan perusahaan dalam
menentapkan harga dan mengikuti persaingan yang kompetitif
Pemerintah
Jalan Raya Sebagai sarana yang menjadi akses
kebutuhan perusahaan yang selalu digunakan perusahaan dalam
memilih rute yang nyaman dan sesuai dengan keinginan konsumen
Sumber: Pengolahan Data
Januar Muchtar : Penentuan Jalur Efektif Pola Data Flow Diagram DFD Dengan Metode Structural Equation Modeling Di PT.Anugrah Kurnia Pusaka, 2009
USURepository © 2008
6.2. Analisa Pemecahan Masalah Hasil Pemetaan Data Flow Diagram DFD