Analisa Pemecahan Masalah Hasil Pemetaan Data Flow Diagram DFD

6.2. Analisa Pemecahan Masalah Hasil Pemetaan Data Flow Diagram DFD

Pemetaan aliran data dan informasi yang telah dilakukan adalah untuk menggambarkan suatu aliran data dan informasi yang terstruktur dalam perusahaan jasa transportasi. Setiap tahapan proses data dan informasi dijabarkan dengan rinci kebutuhan input dan output datanya, sehingga proses dapat selalu dikontrol dalam operasionalnya. Data Flow Diagram DFD juga menggambarkan hubungan antar satu proses dengan proses lain yang menunjukkan aliran interaksi yang harus disediakan perusahaan. Penstrukturan dengan DFD akan menyelesaikan persoalan struktur aliran data dan informasi dari metode yang masih manual kemetode yang lebih berbasis teknologi. Agar dapat menunjukkan struktur aliran yang dapat diaplikan perusahaan kedalam sebuah jarigan aliran data dan informasi yang dinamis maka keseluruhan proses tersebut dapat dispesifikasi kedudukannya dalam struktur aliran data dan informasi perusahaan. Seperti yang ditunjukkan secara berturut- turut pada Tabel 6.2 sampai dengan Tabel 6.18. 1. Spesifikasi proses pada Departemen PenjualanPemasaran DFD level – 2 Tabel 6.2. Spesifikasi Proses Transaksi Penjualan Tiket Proses Bagian Departemen PenjualanPemasaran Nama Proses : Transaksi Penjualan Tiket Nomor Proses : 1.1.1 Kegiatan : Melakukan transaksi dengan pembeli Input Data : Data calon penumpang, Daftar rute, Daftar harga orangrutekelas dan Daftar kapasitas bus. Output Data : Tiket penumpang dan Daftar hasil transaksi Sumber : Pengolahan data Januar Muchtar : Penentuan Jalur Efektif Pola Data Flow Diagram DFD Dengan Metode Structural Equation Modeling Di PT.Anugrah Kurnia Pusaka, 2009 USURepository © 2008 Tabel 6.3. Spesifikasi Proses Penyusunan Daftar Penumpang Proses Bagian Departemen PenjualanPemasaran Nama Proses : Penyusunan daftar penumpang Nomor Proses : 1.1.1.1 Kegiatan : Menyusun jumlah penumpang pelayanan Input Data : Daftar rute, Daftar bus beroperasi dan Daftar hasil transaksi Output Data : Daftar Penumpang Sumber : Pengolahan data Tabel 6.4. Spesifikasi Proses Penyusunan Laporan Hasil Penjualan Proses Bagian Departemen PenjualanPemasaran Nama Proses : Transaksi Penjualan Tiket Nomor Proses : 1.1.1.2 Kegiatan : Merekapitulasi jumlah penjualan harian Input Data : Daftar rute, Daftar harga orangrutekelas dan Daftar hasil transaksi. Output Data : Laporan hasil penjualan Sumber : Pengolahan data 2. Spesifikasi proses pada Departemen Gudang DFD level - 3 Tabel 6.5. Spesifikasi Proses Pengecekan Bus Proses Bagian Departemen Gudang Nama Proses : Pengecekan bus Nomor Proses : 1.2.1 Kegiatan : Mengecek kondisi bus digudang Input Data : Daftar jumlah bus, Daftar bus beroperasi, Daftar bus siap operasi dan lembar pengamatan kerusakan Output Data : Daftar jumlah bus rusak , Daftar jenis kerusakan Sumber : Pengolahan data Januar Muchtar : Penentuan Jalur Efektif Pola Data Flow Diagram DFD Dengan Metode Structural Equation Modeling Di PT.Anugrah Kurnia Pusaka, 2009 USURepository © 2008 Tabel 6.6. Spesifikasi Proses Pencatatan Bus Dalam Perbaikan Proses Bagian Departemen Gudang Nama Proses : Pencatatan bus diperbaiki Nomor Proses : 1.2.1.1 Kegiatan : Mengontrol jumlah bus sedang diperbaiki Input Data : Daftar jumlah bus rusak, Daftar jenis kerusakan dan Daftar peralatan bengkel. Output Data : Daftar bus perbaikan dan Daftar bus akan dioperasi Sumber : Pengolahan data Tabel 6.7. Spesifikasi Proses Penyusunan Bus Telah Diperbaiki Proses Bagian Departemen Gudang Nama Proses : Penyusunan bus perbaikan Nomor Proses : 1.2.1.1.1 Kegiatan : Menentukan bus yang akan dioperasi Input Data : Daftar bus perbaikan dan Daftar bus akan dioperasi Output Data : Daftar bus beroperasi Sumber : Pengolahan data Tabel 6.7. Spesifikasi Proses Penentuan Kapasitas Bus Proses Bagian Departemen Gudang Nama Proses : Penentuan kapasitas bus Nomor Proses : 1.2.1.1.1.1 Kegiatan : Menentukan jumlah penumpang yang dilayani Input Data : Daftar bus beroperasi dan Daftar bus dibolehkan Output Data : Daftar kapasitas bus Sumber : Pengolahan data Januar Muchtar : Penentuan Jalur Efektif Pola Data Flow Diagram DFD Dengan Metode Structural Equation Modeling Di PT.Anugrah Kurnia Pusaka, 2009 USURepository © 2008 3. Spesifikasi proses pada Departemen Operasional DFD level - 4 Tabel 6.8. Spesifikasi Proses Pengecekan BusRute Proses Bagian Departemen Operasional Nama Proses : Pengecekan busrute Nomor Proses : 1.3.1 Kegiatan : Mengecek bus untuk melayani rute keberangkatan Input Data : Daftar rute, Daftar sopir, daftar kapasitas dan Daftar bus beroperasi Output Data : Laporan rute pelayanan Sumber : Pengolahan data Tabel 6.9. Spesifikasi Proses Pengecekan dan Pencatatan Penumpang Proses Bagian Departemen Operasional Nama Proses : Pengecekan dan pencatatan penumpang Nomor Proses : 1.3.2 Kegiatan : Mengecek jumlah penumpang dalam bus Input Data : Daftar rute, Daftar penumpang dan Lembar kelengkapan penumpang Output Data : Laporan jumlah penumpang terlayani Sumber : Pengolahan data Tabel 6.10. Spesifikasi Proses Pencatatan Barang Kiriman Proses Bagian Departemen Operasional Nama Proses : Pencatatan barang kiriman Nomor Proses : 1.3.3 Kegiatan : Mencatat jumlah barang yang dikirim Input Data : Daftar kapasitas barang, Daftar rute, Daftar harga dan Daftar jenis barang Output Data : Daftar Laporan pengiriman barang Sumber : Pengolahan data Januar Muchtar : Penentuan Jalur Efektif Pola Data Flow Diagram DFD Dengan Metode Structural Equation Modeling Di PT.Anugrah Kurnia Pusaka, 2009 USURepository © 2008 4. Spesifikasi proses pada Departemen Adeministrasi DFD level - 5 Tabel 6.11. Spesifikasi Proses Penyusunan Laporan Keuangan Proses Bagian Departemen Adeministrasi Nama Proses : Penyusunan laporan keuangan Nomor Proses : 1.4.1 Kegiatan : Mengaudit hasil penjualan dan pengeluaran bulanan Input Data : Laporan penjualan, Daftar rencana anggaran, Daftar biaya adeministrasi, Daftar biaya operasional. Output Data : Laporan keuangan dan Neraca laba rugi Sumber : Pengolahan data Tabel 6.12. Spesifikasi Proses Penyusunan Laporan Gaji Karyawan Proses Bagian Departemen Adeministrasi Nama Proses : Penyusunan laporan gaji karyawan Nomor Proses : 1.4.2 Kegiatan : Membayar jumlah gaji karyawan Input Data : Daftar karyawan dan jabatannya, Daftar upahkaryawanjabatan dan Daftar jumlah bonus Output Data : Laporan gaji karyawan Sumber : Pengolahan data Tabel 6.13. Spesifikasi Proses Penyusunan Pengadaan Peralatan Proses Bagian Departemen Adeministrasi Nama Proses : Penyusunan pengadaan peralatan Nomor Proses : 1.4.3 Kegiatan : Mengontrol kebutuhan peralatan bengkel Input Data : Daftar kondisi peralatan, Daftar harga peralatan Output Data : Laporan pengadaan peralatan Sumber : Pengolahan data Januar Muchtar : Penentuan Jalur Efektif Pola Data Flow Diagram DFD Dengan Metode Structural Equation Modeling Di PT.Anugrah Kurnia Pusaka, 2009 USURepository © 2008 Tabel 6.14. Spesifikasi Proses Penyusunan Laporan Kerja Sama Proses Bagian Departemen Adeministrasi Nama Proses : Penyusunan laporan kerja sama Nomor Proses : 1.4.4 Fungsi : Menjalin mitra usaha dengan pihak lain Input Data : Alamat surat ademinitrasi, Daftar biaya kerja sama Output Data : Laporan hasil kerja sama Sumber : Pengolahan data 5. Spesifikasi proses pada Departemen Personalia DFD level - 6 Tabel 6.15. Spesifikasi Proses Evaluasi Kinerja Karyawan Proses Bagian Departemen Personalia Nama Proses : Evaluasi kinerja karyawan Nomor Proses : 1.5.1 Kegiatan : Mengukur dan mengontrol kinerja karyawan Input Data : Daftar karyawan, Daftar standar kegiatan kerja dan Daftar kegiatan kerja Output Data : Daftar jumlah bonus, Laporan kinerja karyawan Sumber : Pengolahan data Tabel 6.16. Spesifikasi Proses Perekrutan Karyawan Baru Proses Bagian Departemen Personalia Nama Proses : Perekrutan karyawan baru Nomor Proses : 1.5.2 Kegiatan : Merekrut dan menentukan penerimaan karyawan Input Data : Daftar kebutuhan karyawan dan Daftar kegiatan kerja Output Data : Daftar kualifikasi penerimaan dan Daftar karyawan Sumber : Pengolahan data Januar Muchtar : Penentuan Jalur Efektif Pola Data Flow Diagram DFD Dengan Metode Structural Equation Modeling Di PT.Anugrah Kurnia Pusaka, 2009 USURepository © 2008 Tabel 6.17. Spesifikasi Proses Penyusunan Kesejahteraan Proses Bagian Departemen Personalia Nama Proses : Penyusunan kesejahteraan Nomor Proses : 1.5.3 Kegiatan : Mengatur kesejahteraan karyawan dan fasilitasnya Input Data : Daftar fasilitas karyawan dan Daftar keluhan karyawan Output Data : Laporan kesejahteraan karyawan Sumber : Pengolahan data Tabel 6.18. Spesifikasi Proses Penyusunan Laporan Peralatan Kantor Proses Bagian Departemen Personalia Nama Proses : Penyusunan laporan peralatan kantor Nomor Proses : 1.5.4 Fungsi : Mengontrol kondisi peralatan kantor Input Data : Daftar kelayakan peralatan, Daftar peralatan rusak dan Daftar peralatan rusak Output Data : Laporan jumlah peralatan dan Kondisi peralatan Sumber : Pengolahan data Setelah struktur proses terinci, maka antar proses dalam aliran data menunjukkan hubungan dengan proses lain, baik dengan proses dalam departemen yang sama atau dengan departemen lain dalam perusahaan. Hubungan antar departemen ini menunjukkan interaksi antar departemen harus ada dalam perusahaan, dan perusahaan harus selalu mengontrol dan menjaga aliran data antar departemen ini, agar setiap proses berjalan lancar. Kelancaran setiap proses data dan informasi ini merupakan salah satu faktor peningkatan kinerja perusahaan dan kepuasan konsumen. Januar Muchtar : Penentuan Jalur Efektif Pola Data Flow Diagram DFD Dengan Metode Structural Equation Modeling Di PT.Anugrah Kurnia Pusaka, 2009 USURepository © 2008

6.3. Analisa Penentuan Hubungan Antar Departemen Hasil Pemetaan Data Flow Diagram DFD