6.2. Analisa Pemecahan Masalah Hasil Pemetaan Data Flow Diagram DFD
Pemetaan aliran data dan informasi yang telah dilakukan adalah untuk menggambarkan suatu aliran data dan informasi yang terstruktur dalam
perusahaan jasa transportasi. Setiap tahapan proses data dan informasi dijabarkan dengan rinci kebutuhan input dan output datanya, sehingga proses dapat selalu
dikontrol dalam operasionalnya. Data Flow Diagram DFD juga menggambarkan hubungan antar satu proses dengan proses lain yang
menunjukkan aliran interaksi yang harus disediakan perusahaan. Penstrukturan dengan DFD akan menyelesaikan persoalan struktur aliran
data dan informasi dari metode yang masih manual kemetode yang lebih berbasis teknologi. Agar dapat menunjukkan struktur aliran yang dapat diaplikan
perusahaan kedalam sebuah jarigan aliran data dan informasi yang dinamis maka keseluruhan proses tersebut dapat dispesifikasi kedudukannya dalam struktur
aliran data dan informasi perusahaan. Seperti yang ditunjukkan secara berturut- turut pada Tabel 6.2 sampai dengan Tabel 6.18.
1. Spesifikasi proses pada Departemen PenjualanPemasaran DFD level – 2
Tabel 6.2. Spesifikasi Proses Transaksi Penjualan Tiket Proses Bagian Departemen PenjualanPemasaran
Nama Proses : Transaksi Penjualan Tiket Nomor Proses : 1.1.1
Kegiatan : Melakukan transaksi dengan pembeli Input Data : Data calon penumpang, Daftar rute, Daftar harga
orangrutekelas dan Daftar kapasitas bus.
Output Data : Tiket penumpang dan Daftar hasil transaksi
Sumber : Pengolahan data
Januar Muchtar : Penentuan Jalur Efektif Pola Data Flow Diagram DFD Dengan Metode Structural Equation Modeling Di PT.Anugrah Kurnia Pusaka, 2009
USURepository © 2008
Tabel 6.3. Spesifikasi Proses Penyusunan Daftar Penumpang Proses Bagian Departemen PenjualanPemasaran
Nama Proses : Penyusunan daftar penumpang Nomor Proses : 1.1.1.1
Kegiatan : Menyusun jumlah penumpang pelayanan Input Data : Daftar rute, Daftar bus beroperasi dan Daftar hasil
transaksi
Output Data : Daftar Penumpang
Sumber : Pengolahan data
Tabel 6.4. Spesifikasi Proses Penyusunan Laporan Hasil Penjualan Proses Bagian Departemen PenjualanPemasaran
Nama Proses : Transaksi Penjualan Tiket Nomor Proses : 1.1.1.2
Kegiatan : Merekapitulasi jumlah penjualan harian Input Data : Daftar rute, Daftar harga orangrutekelas dan
Daftar hasil transaksi.
Output Data : Laporan hasil penjualan
Sumber : Pengolahan data
2. Spesifikasi proses pada Departemen Gudang DFD level - 3
Tabel 6.5. Spesifikasi Proses Pengecekan Bus Proses Bagian Departemen Gudang
Nama Proses : Pengecekan bus Nomor Proses : 1.2.1
Kegiatan : Mengecek kondisi bus digudang Input Data : Daftar jumlah bus, Daftar bus beroperasi, Daftar
bus siap operasi dan lembar pengamatan kerusakan
Output Data : Daftar jumlah bus rusak , Daftar jenis kerusakan
Sumber : Pengolahan data
Januar Muchtar : Penentuan Jalur Efektif Pola Data Flow Diagram DFD Dengan Metode Structural Equation Modeling Di PT.Anugrah Kurnia Pusaka, 2009
USURepository © 2008
Tabel 6.6. Spesifikasi Proses Pencatatan Bus Dalam Perbaikan Proses Bagian Departemen Gudang
Nama Proses : Pencatatan bus diperbaiki Nomor Proses : 1.2.1.1
Kegiatan : Mengontrol jumlah bus sedang diperbaiki Input Data : Daftar jumlah bus rusak, Daftar jenis kerusakan dan
Daftar peralatan bengkel.
Output Data : Daftar bus perbaikan dan Daftar bus akan dioperasi
Sumber : Pengolahan data
Tabel 6.7. Spesifikasi Proses Penyusunan Bus Telah Diperbaiki Proses Bagian Departemen Gudang
Nama Proses : Penyusunan bus perbaikan Nomor Proses : 1.2.1.1.1
Kegiatan : Menentukan bus yang akan dioperasi Input Data : Daftar bus perbaikan dan Daftar bus akan dioperasi
Output Data : Daftar bus beroperasi
Sumber : Pengolahan data
Tabel 6.7. Spesifikasi Proses Penentuan Kapasitas Bus Proses Bagian Departemen Gudang
Nama Proses : Penentuan kapasitas bus Nomor Proses : 1.2.1.1.1.1
Kegiatan : Menentukan jumlah penumpang yang dilayani Input Data : Daftar bus beroperasi dan Daftar bus dibolehkan
Output Data : Daftar kapasitas bus
Sumber : Pengolahan data
Januar Muchtar : Penentuan Jalur Efektif Pola Data Flow Diagram DFD Dengan Metode Structural Equation Modeling Di PT.Anugrah Kurnia Pusaka, 2009
USURepository © 2008
3. Spesifikasi proses pada Departemen Operasional DFD level - 4
Tabel 6.8. Spesifikasi Proses Pengecekan BusRute Proses Bagian Departemen Operasional
Nama Proses : Pengecekan busrute Nomor Proses : 1.3.1
Kegiatan : Mengecek bus untuk melayani rute keberangkatan Input Data : Daftar rute, Daftar sopir, daftar kapasitas dan
Daftar bus beroperasi
Output Data : Laporan rute pelayanan
Sumber : Pengolahan data
Tabel 6.9. Spesifikasi Proses Pengecekan dan Pencatatan Penumpang Proses Bagian Departemen Operasional
Nama Proses : Pengecekan dan pencatatan penumpang Nomor Proses : 1.3.2
Kegiatan : Mengecek jumlah penumpang dalam bus Input Data : Daftar rute, Daftar penumpang dan Lembar
kelengkapan penumpang
Output Data : Laporan jumlah penumpang terlayani
Sumber : Pengolahan data
Tabel 6.10. Spesifikasi Proses Pencatatan Barang Kiriman Proses Bagian Departemen Operasional
Nama Proses : Pencatatan barang kiriman Nomor Proses : 1.3.3
Kegiatan : Mencatat jumlah barang yang dikirim Input Data : Daftar kapasitas barang, Daftar rute, Daftar harga
dan Daftar jenis barang
Output Data : Daftar Laporan pengiriman barang
Sumber : Pengolahan data
Januar Muchtar : Penentuan Jalur Efektif Pola Data Flow Diagram DFD Dengan Metode Structural Equation Modeling Di PT.Anugrah Kurnia Pusaka, 2009
USURepository © 2008
4. Spesifikasi proses pada Departemen Adeministrasi DFD level - 5
Tabel 6.11. Spesifikasi Proses Penyusunan Laporan Keuangan Proses Bagian Departemen Adeministrasi
Nama Proses : Penyusunan laporan keuangan Nomor Proses : 1.4.1
Kegiatan : Mengaudit hasil penjualan dan pengeluaran bulanan Input Data : Laporan penjualan, Daftar rencana anggaran, Daftar
biaya adeministrasi, Daftar biaya operasional.
Output Data : Laporan keuangan dan Neraca laba rugi
Sumber : Pengolahan data
Tabel 6.12. Spesifikasi Proses Penyusunan Laporan Gaji Karyawan Proses Bagian Departemen Adeministrasi
Nama Proses : Penyusunan laporan gaji karyawan Nomor Proses : 1.4.2
Kegiatan : Membayar jumlah gaji karyawan Input Data : Daftar karyawan dan jabatannya, Daftar
upahkaryawanjabatan dan Daftar jumlah bonus
Output Data : Laporan gaji karyawan
Sumber : Pengolahan data
Tabel 6.13. Spesifikasi Proses Penyusunan Pengadaan Peralatan Proses Bagian Departemen Adeministrasi
Nama Proses : Penyusunan pengadaan peralatan Nomor Proses : 1.4.3
Kegiatan : Mengontrol kebutuhan peralatan bengkel Input Data : Daftar kondisi peralatan, Daftar harga peralatan
Output Data : Laporan pengadaan peralatan
Sumber : Pengolahan data
Januar Muchtar : Penentuan Jalur Efektif Pola Data Flow Diagram DFD Dengan Metode Structural Equation Modeling Di PT.Anugrah Kurnia Pusaka, 2009
USURepository © 2008
Tabel 6.14. Spesifikasi Proses Penyusunan Laporan Kerja Sama Proses Bagian Departemen Adeministrasi
Nama Proses : Penyusunan laporan kerja sama Nomor Proses : 1.4.4
Fungsi : Menjalin mitra usaha dengan pihak lain Input Data : Alamat surat ademinitrasi, Daftar biaya kerja sama
Output Data : Laporan hasil kerja sama
Sumber : Pengolahan data
5. Spesifikasi proses pada Departemen Personalia DFD level - 6
Tabel 6.15. Spesifikasi Proses Evaluasi Kinerja Karyawan Proses Bagian Departemen Personalia
Nama Proses : Evaluasi kinerja karyawan Nomor Proses : 1.5.1
Kegiatan : Mengukur dan mengontrol kinerja karyawan Input Data : Daftar karyawan, Daftar standar kegiatan kerja dan
Daftar kegiatan kerja
Output Data : Daftar jumlah bonus, Laporan kinerja karyawan
Sumber : Pengolahan data
Tabel 6.16. Spesifikasi Proses Perekrutan Karyawan Baru Proses Bagian Departemen Personalia
Nama Proses : Perekrutan karyawan baru Nomor Proses : 1.5.2
Kegiatan : Merekrut dan menentukan penerimaan karyawan Input Data : Daftar kebutuhan karyawan dan Daftar kegiatan
kerja
Output Data : Daftar kualifikasi penerimaan dan Daftar karyawan
Sumber : Pengolahan data
Januar Muchtar : Penentuan Jalur Efektif Pola Data Flow Diagram DFD Dengan Metode Structural Equation Modeling Di PT.Anugrah Kurnia Pusaka, 2009
USURepository © 2008
Tabel 6.17. Spesifikasi Proses Penyusunan Kesejahteraan Proses Bagian Departemen Personalia
Nama Proses : Penyusunan kesejahteraan Nomor Proses : 1.5.3
Kegiatan : Mengatur kesejahteraan karyawan dan fasilitasnya Input Data : Daftar fasilitas karyawan dan Daftar keluhan
karyawan
Output Data : Laporan kesejahteraan karyawan
Sumber : Pengolahan data
Tabel 6.18. Spesifikasi Proses Penyusunan Laporan Peralatan Kantor Proses Bagian Departemen Personalia
Nama Proses : Penyusunan laporan peralatan kantor Nomor Proses : 1.5.4
Fungsi : Mengontrol kondisi peralatan kantor Input Data : Daftar kelayakan peralatan, Daftar peralatan rusak
dan Daftar peralatan rusak
Output Data : Laporan jumlah peralatan dan Kondisi peralatan
Sumber : Pengolahan data
Setelah struktur proses terinci, maka antar proses dalam aliran data menunjukkan hubungan dengan proses lain, baik dengan proses dalam
departemen yang sama atau dengan departemen lain dalam perusahaan. Hubungan antar departemen ini menunjukkan interaksi antar departemen harus ada dalam
perusahaan, dan perusahaan harus selalu mengontrol dan menjaga aliran data antar departemen ini, agar setiap proses berjalan lancar. Kelancaran setiap proses data
dan informasi ini merupakan salah satu faktor peningkatan kinerja perusahaan dan kepuasan konsumen.
Januar Muchtar : Penentuan Jalur Efektif Pola Data Flow Diagram DFD Dengan Metode Structural Equation Modeling Di PT.Anugrah Kurnia Pusaka, 2009
USURepository © 2008
6.3. Analisa Penentuan Hubungan Antar Departemen Hasil Pemetaan Data Flow Diagram DFD