Efisiensi ruang penyimpanan Space

menggunakan basis data dan menentukan jenis operasi apa saja yang boleh dilakukan. g. Kebersamaan pemakai Pemakai basis data sering kali tidak terbatas hanya pada satu pemakaian saja atau oleh satu sistem aplikasi saja. Basis data yang dikelola oleh sistem aplikasi yang mendukung lingkungan multiuser, akan dapat memenuhi kebutuhan ini, tetapi dengan menjagamenghindari terhadap munculnya persoalan baru seperti inkonsistensi data karena data yang sama diubah oleh banyak pemakai pada saat bersamaan. Adapun jenjang data dalam database yaitu : a. Characters merupakan bagian data yang terkecil, dapat berupa karakter numerik, huruf ataupun karakter-karakter khusus special characters yang membentuk suatu item datafield. b. Field merepresentasikan suatu atribut dari record yang menunjukkan suatu item dari data, seperti misalnya nama, alamat dan lain sebagainya. Kumpulan dari field membentuk suatu record, macam-macam field yaitu: 1. Field name merupakan nama field, filed harus diberi nama untuk membedakan field yang satu dengan lainnya. 2. Field representation merupakan tipe field karakter, teks, tanggal, angka, dsb dan lebar field ruang maksimum yang dapat diisi dengan karakter-karakter data. 3. Field value merupakan isi dari field untuk masing-masing record. Jenis-jenis field yang dapat disimpan : 1. Primary key adalah field yang merupakan identitas unik sebuah record di dalam sebuah file. 2. Secondary key adalah field yang mengidentifikasikan single record atau sub bagian dari record yang terhubung. 3. Foreign key adalah field yang menunjuk pada record di dalam file yang berbeda di dalam sebuah database. 4. Descriptive field adalah field yang bukan kunci. c. Record merupakan kumpulan dari field yang membentuk suatu record. Record menggambarkan suatu unit data individu tertentu. Kumpulan dari record membentuk suatu file. Misalnya file personalia, tiap-tiap record dapat mewakili data tiap-tiap pegawai. d. File terdiri dari record-record yang menggambarkan satu kesatuan data yang sejenis. Misalnya file mata pelajaran berisi data tentang semua mata pelajaran yang ada. Di dalam sistem database, file biasa disebut dengan tabel. e. Database : seperti yang dijelaskan sebelumnya.