dalam negeri dan selebihnya dipasarkan kepada perusahaan swasta lainnya yang berada di dalamdan luar negeri.
2.2. Ruang Lingkup Usaha
PT. Morawa Elecric Transbuana menghasilkan produk berupa transformator dengan jenis satu phasa dan tiga phasa. Produk dari perusahaan ini
didistribusikan terutama untuk memenuhi permintaan PLN. Disamping itu, produk didistribusikan ke perusahaan-perusahaan swasta nasional, antara lain PT
Caltex Pacific Indonesia, PT. SOCI, PT. Aribawana, dan perusahaan lainnya serta didistribusikan kepada rumah sakit dan pusat perbelanjaan yang ada di dalam
negeri. Selain itu, produk juga ditujukan untuk kebutuhan ekspor ke luar negeri seperti Malaysia dan Singapura.
2.3. Organisasi dan Manajemen
2.3.1. Struktur Organisasi Perusahaan
Bentuk struktur organisasi PT. Morawa Electric Transbuana adalah bentuk lini dan fungsional. Struktur organisasi bentuk lini dapat dilihat dengan adanya
pembagian tugas, wewenang dan tanggung jawab dari pimpinan tertinggi kepada unit-unit organisasi yang berada di bawahnya dalam bidang tertentu secara
langsung, serta pemberian wewenang dan tanggung jawab yang bergerak vertical ke bawah dengan pendelegasian yang tegas melalui jenjang hierarki yang ada.
Adapun struktur organisasi bentuk fungsional dapat dilihat dengan adanya pemisahanpembagian tugas, pendelegasian wewenang serta pembatasan
Universitas Sumatera Utara
tanggung jawab yang tegas pada setiap bidang yaitu bagian pemasaran, pabrik produksi, keuangan dan administrasi berdasarkan fungsinya asing-masing dalam
struktur organisasi.Struktur organisasi PT. Morawa Electric Transbuana dapat dilihat pada Gambar 2.1.
Presiden Direktur
Kepala Pengujian Kepala Gudang
Kepala QAS Kepala Proses Akhir
Kepala Bengkel Kepala Produksi
Kepala Design Direktur Keuangan
ADM Kepala Pabrik
Direktur Pemasaran
Kepala Pembelian Kepala Personalia
Kepala Keuangan Kepala Pemasaran
Gambar 2.1. Struktur Organisasi Perusahaan
2.3.2. Uraian Tugas dan Tanggung Jawab
Uraian tugas dan tanggung jawab pada masing-masing bagian di PT. Morawa Electric Transbuana dapat diuraikan sebagai berikut:
1. Presiden Direktur Tugas dari Presiden Direktur antara lain:
a. Menentukan semua kebijaksanaan dan peraturan yang telah ditetapkan.
Universitas Sumatera Utara
b. Menyusun rencana kerja perusahaan baik yang menyangkut perencanaan dan pengawasan produksi, ekspansi perusahaan baik untuk jangka pendek
maupun jangka panjang. c. Membuat tender transaksi dengan perusahaan lain.
Adapun tanggung jawab dari Presiden Direktur adalah: a. Bertanggung jawab atas semua operasional perusahaan serta kontinuitas
kegiatan perusahaan. b. Bertindak sebagai Top Management.
c. Melaksanakan rapat tinjauan manajemen. 2. Direktur Pemasaran
Tugas Direktur Pemasaran antra lain: a. Merencanakan, menyiapkan serta melaksanakan strategi-strategi
pemasaran yang diperlukan untuk meningkatkan penjualan produk. b. Merencanakan, sertaa melaksanakan kiat-kiat pemasaean yang efektif dan
efisien guna mencapai target penjualan yang telah ditentukan. c. Menerima laporan dari kepala bagian pemasaran yang telah dilaksanakan.
Adapun tanggung jawab dari direktur pemasaran adalah: a. Bertanggung jawab atas seluruh kegiaan pemasaran perusahaan.
b. Bertanggung jawab atas peningkatan kualitas penjualan melalui strategi- strategi pemasaran.
Universitas Sumatera Utara
3. Kepala Pabrik Tugas dari Kepala Pabrik antara lain:
a. Membawahi, mengawasi, membina dan meminta pertanggungjawaban dari seluruh kepala bagian di pabrik.
b. Mengurusi segala permasalah pabrik. c. Menentukan status transformator dengan mendapat masukan dari Kabag
bagian Pengujian atau Kabag Quality Assurance. Adapun tanggung jawab dari Kepala Pabrik adalah:
a. Bertanggung jawab atas semua kegiatan produksi transformator. b. Bertanggung jawab sebagai deputi manajemen representative.
c. Melaksanakan rencana kerja operational pabrik agar berjalan lancer dan memenuhi target.
d. Pembinaan sumber daya manusia.
4. Direktur KeuanganADM Tugas dari Direktur KeuanganADM antara lain:
a. Mengawasi serta merencanakan pengeluaran keuangan perusahaan. b. Merencanakan serta mencari sumber-sumber keuangan untuk
kelangsungan operasional perusahaan. c. Mengawasi, mengarahkan serta mengorganisir setiap kebutuhan
operasional terhadap pembelian barangbahan untuk kegiatan perusahaan. d. Mengawasi serta mengorganisir semua kegiatan yang berhubungan
dengan sistem adminitrasi di dalam peruashaan.
Universitas Sumatera Utara
e. Mengidentifikasi kebutuhan sehubungan dengan peningkatan sumber daya manusia di dalam perusahaan.
f. Menerima laporan mengenai keuangan serta administrasi perusahaan dari
kepala bagian yang bersangkutan. Adapun tanggung jawab dari Direktur KeuanganADM adalah:
a. Bertanggung jawab atas semua aktivitas keuangan perusahaan termasuk juga kegiatan yang berhubungan dengan pembelian barangbahan baku
dalam kegiatan operasional perusahaan. b. Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan administrasi guna menunjang
kontinuitas operasional perusahaan. c. Bertanggung jawab atas kegiatan yang berhubungan dengan sumber daya
manusia dalam perusahaan.
5. Kepala Pemasaran Adapun tugas dari Kepala Pemasaran adalah merencanakan, mengelola,
melaksanakan, menyiapkan strategi-strategi yang diperlukan untuk meningkatkan penjualan produk serta merencanakan dan melaksanakan
kebijakan-kebijakan yang diperlukan untuk kegiatan pelayanan pelanggan. Adapun tanggung jawab dari Kepala Pemasaran adalah:
a. Bertanggung jawab langsung kepada Direktur Pemasaran sehubungan dengan pekerjaan bagian pemasaran.
b. Meningkatkan pelayanan kepada pelanggan melalui kebijakan dan strategi pemasaran.
Universitas Sumatera Utara
c. Meningkatkan kuantitas penjualan melalui strategi pemasaran. 6. Kepala Design
Adapun tugas dari Kepala Design antara lain: a. Memeriksa semua proses pembuatan transformator agar sesuai dengan
desain. b. Memberikan masukan atas setiap adanya perubahan bahanmaterial yang
digunakan. Adapun tanggung jawab dari Kepala Design adalah:
a. Membuat desain dan modifikasi desain sesuai dengan surat perintah kerja yang ada.
b. Mempersiapkanmemberi informasi atas semua barang yang ada dalam persediaan.
c. Mempersiapkan perhitungan bahan untuk pembuatan trasnformator yang akan diproduksi.
7. Kepala Produksi Adapun tugas dari Kepala Produksi antara lain:
a. Mendapatkan informasi atas desain transformator yang akan diproduksi. b. Menentukanmemutuskan proses selanjutnya di bagian produksi.
c. Menerima dan memeriksa laporan produksi harian dan laporan produksi bulanan dari kepala bagian yang dibawahinya untuk diserahkan kepada
direktur produksi. Adapun tanggung jawab dari Kepala Produksi adalah:
a. Bertanggung jawab atas seluruh aktivitas proses produksi transformator.
Universitas Sumatera Utara
b. Bertanggung jawab terhadap pemeliharaan mesin dan peralatan produksi. c. Mengawasi serta mengarahkan jalannya proses produksi.
d. Pembinaan sumber daya manusia dijajarannya. 8. Kepala Bengkel
Adapun tugas Kepala Bengkel antara lain: a. Mengatur pekerjaan karyawan bagian bengkel sesuai dengan tugasnya.
b. Menolak material yang tidak sesuai dengan standar. Adapun tanggung jawab Kepala Bengkel adalah:
a. Memastikan pekerjaan dan hasil kerja karyawan di bagian bengkel berjalan dengan baik
b. Memastikan perawatan peralatan dan mesin-mesin yang ada di bengkel berjalan dengan baik.
c. Pembinaan summber daya manusia di jajarannya. 9. Kepala Proses Akhir
Adapun tugas dari Kepala Proses Akhir antara lain: a. Menyatakan transformator tidak layak masuk case bila ada
ketidaksesuaian pada transformator. b. Mendapatkan inormasi teknis dari bagian desain untuk trasnformator yang
sedang diproduksi. Adapun tanggung jawab dari Kepala Proses Akhir adalah:
a. Memastikan semua kegiatan proses akhir produksi transformator berjalan dengan baik.
Universitas Sumatera Utara
b. Memastikan perawatan fasilitasperalatan dalam proses akhir berjalan dengan baik.
c. Memonitor dan mengevaluasi proses akhir produksi transformator. d. Pembinaan sumber daya manusia dijajarannya.
10. Kepala Gudang Adapun tugas Kepala Gudang antara lain:
a. Mengaujkan surat permohonan untuk kebutuhan bahanbarang yang diperlukan dalam rangka proses produksi.
b. Membuat surat jalansurat lainnya yang dierlukan untuk proses pengeluaran barang atau transformator dari pabrik.
c. Mendapat informasi mengenai SPK yang dikeluarkan. d. Melakukan control atas bahankomponen yang dipakai bagian produksi.
Adapun tanggung jawab dari Kepala Gudang adalah: a. Penyimpanan semua bahan baku trasnformator yang siap dikirim dan
memelihara dokumen-dokumen yang berkaitan. b. Melakukan control atas jadwal pengeluaran trasnformator serta bahan
yang diperlukan dalam rangka proses produksi. c. Mengeluarkan tanda penerimaan barang beserta statusnya berdasarkan
pemeriksaan bagian QAS. d. Menentukan tempat penyimpanan setiap bahan baku atau transformator
yang diproduksi.
Universitas Sumatera Utara
e. Menyiapkan IKA yang diperlukan untuk pekerjaan identifikasi kartu stoklaporan stok serta memelihara segala administrasi terkait.
f. Pembinaan sumber daya manusia dijajarannya. 11. Kepala Pengujian
Tugas dari Kepala Pengujian adalah mereject transformator yang tidak lolos pengujian.
Adapun tanggung jawab dari Kepala Pengujian adalah: a. Memastikan semua kegiatan pengujian produksi transformator berjalan
dengan baik. b. Melaporkan hasil pengujian transformator kepada Kepala QAS.
c. Mengeluarkan test report transformator. d. Pembinaan sumber daya manusia di jajarannya.
12. Kepala QAS Quality Assurance Adapun tugas dari Kepala QAS antara lain:
a. Menyusun serta menetapkan pedoman mutu serta prosedur bagian Quality Assurance
. b. Memberitahukan kepada kepala pabrik jika tidak ada kesesuaian material.
Adapun tanggung jawab Kepala QAS Quality Assurance adalah: a. Memeriksa, mengawasi serta memonitor seluruh kegiatan produksi
transformator. b. Melaporkan proses produksi yang tidak sesuai kepada kepala pabrik.
c. Bertanggung jawab atas hasil inspeksi bahan baku dan proses produksi. d. Melakukan kalibrasi terhadap alat ukur listrik, dimensi dan massa.
Universitas Sumatera Utara
e. Pembinaan sumber daya manusia dijajarannya. 13.
Kepala Keuangan Adapun tugas dari Kepala Keuangan antara lain:
a. Membawahi bidang administrasi yaitu cost accounting, dan personal departemen.
b. Memelihara arsip-arsip karyawan dan menyusun sistem administrasi yang dibutuhkan.
Adapun tanggung jawab Kepala Keuangan adalah: a. Bertanggung jawab langsung kepada Direktur Keuangan sehubungan
dengan setiap kegiatan finansial perusahaan. b. Melaporkan serta membuat pembukuan atas semua kegiatan keuangan.
c. Pembinaan sumber daya manusia dijajarannya. 14.
Kepala Personalia Adapun tugas dari Kepala Personalia antara lain:
a. Menyelenggarakan urusan tata usaha dan administrasi personil, seperti arsip dan data personil, arsip keluar dan masuk, registrasi karyawan dan
sebagainya. b. Mengurus kegiatan penerimaan dan pengangkatan karyawan.
c. Mengatur urusan pelanggaran dan PHK. d. Mengatur kegiatan yang berhubungan dengan karyawan dan menciptakan
susunan kerja yang nyaman dan berdisiplin. e. Mengadakan administrasi atas transaksi pembelian material maupun
penjualan hasil produksi.
Universitas Sumatera Utara
f. Mengatur surat-surat yang masuk dan yang keluar dari perusahaan. Adapun tanggung jawab dari Kepala Personalia adalah:
a. Mengawasi, mengarahkan serta membina personil perusahaan. b. Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan untuk meningkatkan kemampuan,
pengetahuan serta wawasan personil perusahaan. 15. Kepala Pembelian
Adapun tugas dari Kepala Pembelian antara lain: a. Mendapatkan informasi mengenai persediaan bahan bakumaterial yang
dibutuhkan. b. Mendapatkan informasi atas mutu bahan bakumaterial yang telah
diserahkan oleh supplier. Adapun tanggung jawab Kepala Pembelian adalah:
a. Melakukan pemilihan dan evaluasi atas supplier. b. Melaporkan setiap kegiatan pembelian kepada pimpinan.
c. Mengeluarkan purchasing order PO. d. Pembinaan sumber daya manusia dijajarannya.
2.3.3. Tenaga Kerja dan Jam Kerja 2.3.3.2.Tenaga Kerja
