lunas BPIH ke nomor data. Setelah itu Berkas yang tadi dilengkapai jamaah diserahkan ke bagian penyusun arsip untuk proses dokumentasi.
Interviewee
Hj. Endang Sri Sudiastuti
HASIL PENELITIAN WAWANCARA PROSEDURAL PENGOLAHAN DOKUMEN HAJI
DALAM PELAYANAN CALON JAMAAH HAJI PADA KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KOTA
JAKARTA TIMUR
A. Data Wawancara Dokumentasi
Nama Lengkap Petugas : Siti Latifah Jabatan
: Penyusun Arsip Tanggal Wawancara
: 2 Juli 2014 Waktu Wawancara
: 10.30 sd Selesai
B. Pertanyaan Dan Jawaban Penelitian:
1. A: Apa saja persyaratan untuk pembuatanpenerbitan paspor pada Kantor
Kementerian Agama Kota Jakarta Timur? B: Untuk persyaratan pembuatan paspor syarat-syaratnya meliputi fotokopi
KTP yang masih berlaku, fotokopi KK Kartu Keluarga, fotokopi Akta KelahiranIjazahSurat
Nikah, fotokopi
Paspor Asli
untuk penggantianhabis masa berlaku, fotokopi BPIH. Masing-masing di
fotokopi dua lembar kertas A4. 2.
A: Bagaimana proses selanjutnya setelah persyaratan telah dilengkapi? B: Jamaah mengisi surat pernyataan dari Kantor Kementerian Agama Kota
Jakarta Timur dan mengisi formulir SPRI yang diberikan oleh Kantor Imigrasi.
3. A: Bagaimana proses selanjutnya setelah pengisian Surat Pernyataan dan
SPRI? B: Pemberkasan untuk penerbitan paspor ke Kantor Imigrasi. Permintaan
penerbitan paspor biasa bagi jamaah haji dilakukan secara kolektif oleh Kantor Kementerian Agama Kota Jakarta Timur kepada Kepala Kantor
Imigrasi terdekat domisili dengan membawa surat pernyataan dari Kantor Kementerian Agama Kota Jakarta Timur dan berkas dokumen persyaratan
secara keseluruhan 4.
A: Bagaimana proses penerbitan paspor itu sendiri? B: Mengenai bagaiman proses penerbitan paspor itu tepatnya dilakuakn sesuai
prosedur dari Kantor Imigrasi itu sendiri, sedangkan Kantor Kementerian Agama hanya menyerahkan berkas jamaah haji yang dibutuhkan untuk
penerbitan paspor biasa. Dan mengambil Paspor 5.
A: Apakah Pengambilan Paspor dilakukan oleh petugas dari Kantor Kementerian Agama Kota Jakarta Timur?
B: Iya, untuk pengambilanya dilakukan oleh petugas Kantor Kementerian Agama Kota Jakarta timur.
6. A: Bagaima proses selanjutnya setelah paspor suda terbit?
B: Setelah paspor sudah jadi, petugas Kantor Kementerian Agama Kota Jakarta Timur memilah paspor berdasarkan BPS BPIH untuk diserahkan
ke Kanwil untuk melakukan proses pemvisaa.