40
penyiapan kebijakan umum dibidang Agama berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
2 Pembinaan dan koordinasi pelaksanaan tugas administrasi Kantor
Kementerian Agama dalam arti perencanaan dan pendayagunaan sumberdaya, pengorganisasian, serta hubungan antar lembaga.
3 Penelitian dan pengembangan proses dalam melaksanakan tugas serta
penyajian informasi. 4
Pelaksanaan pengawasan fungsional.
b. Fungsi Pokok Kementerian Agama Kota Jakarta Timur
Tugas dan fungsi unit-unit pada Kantor Kementerian Agama Kota Jakarta Timur dijelaskan dalam pasal 429 Keputusan Menteri Agama
KMA Nomor 13 Tahun 2012.
4
D. Struktur Organisasi
Dalam menjalankan tugas dan fungsi Kantor Kementerian Agama Kota Jakarta Timur didukung oleh struktur organisasi yang sudah diatur dalam
Keputusan Menteri Agama KMA Nomor 13 Tahun 2012 tentang organisasi dan tata kerja instansi vertikal kementerian agama. Berikut struktur kerja Kantor
Kementerian Agama Jakarta Timur yaitu dapat digambarkan sebagai berikut ini:
4
File Kasi Bagian Tata Usaha Kantor Kementerian Agama Kota Jakarta Timur.
41
Kepala KUA Kec. Jatinegara Kepala KUA Kec. Makasar
Kepala KUA Kec. Ciracas Kepala KUA Kec. Cakung
Kepala KUA Kec. Pulogadung Kepala KUA Kec. Cipayung
Kepala KUA Kec. Kramatjati Kepala KUA Kec. Duren Sawit
Kepala KUA Kec. Pasar Rebo Kepala KUA Kec. Matraman
Gambar 3-1: Struktur Kantor Kementerian Agama Kota Jakarta Timur Sumber: Mading Kantor Kementerian Agama Kota Jakarta TImur
42
Berikut ini tugas dan fungsi Kantor Kementerian Agama Kota Jakarta Timur berdasarkan dari struktur organisasi di atas:
5
1. Kepala Kementerian Agama Kota Jakarta Timur
a. Mengepalai Kantor Kementerian Agama Jakarta Kota Timur sebagai
perwakilan dari daerah Departemen b.
Memimpin Rapat di Kantor Kementerian Agama Kota Jakarta Timur c.
Menghadiri berbagai undangan yang ditujukan kepada Kantor Kementerian Agma Kota Jakarta Timur
2. Kepala Bagian Tata Usaha
Tugas: Melakukan koordinasi perumusan kebijakan teknis dan pelaksanaan
pelayanan dan pembinaan administrasi keuangan dan barang milik negara di lingkungan Kantor Kementerian Agama berdasarkan
kebijakan teknis yang ditetapkan oleh Kepala Kantor Kementerian
Agama. Fungsi:
a. Koordinasi penyusunan rencana, evaluasi program anggaran
b. pelaksanaan urusan keuangan
c. pengelolaan urusan kepegawaian
d. penyusunan peraturan perundang-undangan dan bantuan hukum
e. pelaksanaan bimbingan kerukunan umat beragama
5
File Kasi Bagian Tata Usaha Kantor Kementerian Agama Kota Jakarta Timur.
43
f. pelayanan informasi dan hubungan masyarakat
g. pelaksanaan urusan ketatausahaan, rumah tangga, perlengkapan, dan
pengelolaan barang milikkekayaan negara pada Kankemenag
3. Kepala Seksi Pendidikan Madrasah
Tugas: Melaksanakan pelayanan, bimbingan, pembinaan, dan pengelolaan
sistem informasi di bidang pendidikan madrasah berdasarkan kebijakan teknis yang ditetapkan oleh Kepala Kantor Kementerian
Agama. Fungsi:
a. Penyiapan perumusan kebijakan teknis dan perencanaan di bidang
pendidikan madrasah. b.
Pelaksanaan pelayanan, bimbingan, dan pembinaan di bidang kurikulum dan evaluasi, pendidik dan tenaga kependidikan, sarana prasarana,
pengembangan potensi siswa, kelembagaan, kerja sama, dan pengelolaan sistem informasi pendidikan madrasah.
c. Evaluasi dan penyusunan laporan di bidang pendidikan madrasah.
4. Kepala Seksi Pk. Pondok Pesantren
Tugas:
Melaksanakan pelayanan, bimbingan, pembinaan, dan pengelolaan sistem informasi di bidang pendidikan diniyyah dan pondok
pesantren berdasarkan kebijakan teknis yang ditetapkan oleh Kepala
Kantor Kementerian Agama.
44
Fungsi:
a. Penyiapan perumusan kebijakan teknis dan perencanaan di bidang
pendidikan diniyyah dan pondok pesantren. b.
Pelaksanaan pelayanan, bimbingan, dan pembinaan di bidang kurikulum dan evaluasi, pendidik dan tenaga kependidikan, sarana prasarana,
pengembangan potensi siswa, kelembagaan, kerja sama, dan pengelolaan sistem informasi pendidikan diniyyah dan pondok pesantren.
c. Evaluasi dan penyusunan laporan di bidang pendidikan diniyyah dan
pondok pesantren.
5. Kepala Seksi Pendidikan Agama Islam
Tugas: Melaksanakan pelayanan, bimbingan, pembinaan, dan pengelolaan
sistem informasi di bidang pendidikan agama islam pada PAUD, SDSDLB,
SMPSMPLB, SMASMALBSMK
berdasarkan kebijakan teknis yang ditetapkan oleh Kepala Kantor Kementerian
Agama. Fungsi:
a. Penyiapan perumusan kebijakan teknis dan perencanaan di bidang
pendidikan agama islam pada PAUD, SDSDLB, SMPSMPLB, SMASMALBSMK.
b. Pelaksanaan pelayanan, bimbingan, dan pembinaan di bidang kurikulum
dan evaluasi, pendidik dan tenaga kependidikan, sarana prasarana,
45
pengembangan potensi siswa, kelembagaan, kerja sama, dan pengelolaan sistem informasi pendidikan agama islam pada PAUD, SDSDLB,
SMPSMPLB, SMASMALBSMK. c.
Evaluasi dan penyusunan laporan di bidang pendidikan agama islam pada PAUD, SDSDLB, SMPSMPLB, SMASMALBSMK.
6. Kepala Seksi Penyelenggaraan Haji dan Umrah
Tugas: Melaksanakan pelayanan, bimbingan, pembinaan, dan pengelolaan
sistem informasi di bidang penyelenggaraan haji dan umrah berdasarkan kebijakan teknis yang ditetapkan oleh Kepala Kantor
Kementerian Agama. Fungsi:
a. Penyiapan perumusan kebijakan teknis dan perencanaan di bidang
penyelenggaraan haji dan umrah. b.
Pelaksanaan pelayanan, bimbingan, dan pembinaan di bidang pendaftaran, dokumen, akomodasi, transportasi, perlengkapan haji, pengelolaan
keuangan haji, pembinaan jemaah haji dan umrah, serta pengelolaan sistem informasi haji dan umrah. Evaluasi dan penyusunan laporan di
bidang penyelenggaraan haji dan umrah.
7. Seksi Bimas Islam
Tugas: Melaksanakan pelayanan, bimbingan, pembinaan, dan pengelolaan
sistem informasi di bidang bimbingan masyarakat Islam berdasarkan
46
kebijakan teknis yang ditetapkan oleh Kepala Kantor Kementerian
Agama. Fungsi:
a. Penyiapan perumusan kebijakan teknis dan perencanaan di bidang
bimbingan masyarakat Islam. b.
Pelaksanaan pelayanan, bimbingan, dan pembinaan di bidang penerangan agama Islam, pemberdayaan zakat dan wakaf.
c. Evaluasi dan penyusunan laporan di bidang bimbingan masyarakat
Islam.
8. Penyelenggara Syariah
Tugas: Melaksanakan pelayanan, bimbingan, pembinaan, dan pengelolaan
sistem informasi di bidang urusan agama Islam dan pembinaan syariah berdasarkan kebijakan teknis yang ditetapkan oleh Kepala
Kantor Kementerian Agama. Fungsi:
a. Penyiapan perumusan kebijakan teknis dan perencanaan di bidang urusan
agama Islam dan pembinaan syariah. b.
Pelaksanaan pelayanan, bimbingan, dan pembinaan di bidang urusan agama Islam, pembinaan syariah dan kepenghuluan.
c. Evaluasi dan penyusunan laporan di bidang bidang urusan agama Islam
dan pembinaan syariah.
47
Gambar 3-2: Struktur Kepala Seksi Penyelenggaraab Haji dan Umrah Sumber: File Seksi Penyelenggaraan Haji dan Umrah Kantor Kementerian Agama Kota Jakarta TImur
48
Berikut ini tugas dan fungsi dari Seksi Penyelenggara Haji dan Umrah berdasarkan dari struktur organisasi di atas:
1. Pranata Haji
Tugas: Merancang dan melaksanakan pelayanan
teknis di seksi penyelenggara haji umroh, serta membantu pimpinan dalam
melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pimpinan.
Fungsi
:
Pelayanan di seksi penyelenggara haji dan umroh sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku.
2. Analisis Penyelenggaraan Haji
Tugas: Menelaah, menganalisa dan memberikan informasi di seksi
penyelenggara haji serta membantu pimpinan dalam melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pimpinan
.
Fungsi:
Pelayanan di seksi penyelenggara haji dan umroh sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku.
3. Pengelola Administrasi Keuangan
Tugas: Menyusun program, mengendalikan dan mengkoordinasikan serta
memeriksa dan mengevaluasi keuangan di seksi penyelenggara haji sesuai prosedur ketentuan berlaku, Membantu pimpinan dalam
melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pimpinan
Fungsi: Mengelola keuangan di seksi penyelenggara haji dan umroh sesuai
prosedur dan ketentuan yang berlaku.
49
4. Pengelola Data Informasi
Tugas: Menyusun program, mengendalikan dan mengkoordinasikan serta
memeriksa dan mengevaluasi data calon jamaah haji di seksi penyelenggara haji sesuai prosedur ketentuan berlaku dan membantu
pimpinan dalam melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pimpinan.
Fungsi: Mengelola data calon jamaah haji di seksi penyelenggara haji dan
umroh untuk dijadikan sumber informasi sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku.
5. Penyusun Arsip
Tugas: Melaksanakan pelayanan teknis dibidang urusan kearsipan seksi
penyelenggara haji umroh dan membantu pimpinan dalam melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh pimpinan.
Fungsi: Pelayanan dan pembinaan di bidang urusan kerasipan pada seksi
penyelenggara haji umroh.
6. Pengelola Jamaah Haji
Tugas: Menyusun program, mengendalikan dan mengkoordinasikan serta
memeriksa dan mengevaluasi pembinaan calon jamaah haji di seksi penyelenggara haji sesuai prosedur ketentuan berlaku.
Fungsi: Pelayanan, pembinaan dan perizinan pada seksi penyelenggara haji
umroh.
50
E. Sumber Daya Manusia
Dalam melaksanakan tugasnya Kantor Kementerian Agama Kota Jakarta Timur didukung oleh 131 sumber daya manusia dengan perincian sebagai
berikut
6
: 1.
Pejabat Struktural Jumlah pejabat struktural pejabat eselon III dan IV pada Kantor
Kementerian Agama Kota Jakarta Timur berjumlah 8 orang yaitu: a.
satu orang Pejabat eselon III Kepala Kantor b.
tujuh orang Pejabat eselon IV Kepala Kasi 2.
Pelaksana Jumlah pegawai pelaksana pada Kantor Kementerian Agama Kota Jakarta
Timur berjumlah 123 seratus dua puluh tiga orang. Berikut ini adalah data pegawai pada Kantor Kementerian Agama Kota
Jakarta Timur berdasarkan pangkatgolongan:
Tabel 3. Data Pegawai Berdasarkan PangkatGolongan
No. PangkatGolongan
1 I
1 Orang 2
II 7 Orang
3 III
118 Orang 4
IV 5 Orang
131 Orang
Sumber : Bagian Kepegawaian Kankemenag Jaktim, 2012
Total Jumlah
6
File Kasi Bagian Tata Usaha Kantor Kementerian Agama Kota Jakarta Timur.
51
Berikut adalah grafik bagan poligon dari tabel data pegawai berdasarkan pangkat atau gologan pada Kantor Kementerian Agama Kota Jakarta Timur:
Sumber : bagian Kepegawaian Kankemenag Jaktim, 2012
