Adapun yang menjadi Visi dan Misi PT.Astra International Tbk - Daihatsu Sales Operation Cabang Medan adalah sebagai berikut:
a. Visi
Per Aspera Ad Astra Bekerja Keras untuk mencapai Bintang.
b. Misi
Sejahtera bersama sesuai dengan cita-cita bangsa Indonesia menuju masyarakat adil dan makmur.
B. Struktur Organisasi
Organisasi merupakan suatu wadah dalam proses kerja sama yang dijalankan oleh sekelompok orang untuk mencapai tujuan tertentu. Untuk
menciptakan kerja sama yang baik maka diperlukan suatu struktur organisasi yang baik. Struktur organisasi merupakan alat bantu di dalam
manajemen perusahaan untuk memperlancar kegiatan usaha yang di jalankan. Struktur organisasi dan pejabat yang harus melakukan pekerjaan,
menentukkan tugas dan tanggung jawab mereka dalam masing-masing yang sering disebut dengan uraian jabatan.
Dengan demikian struktur organisasi juga merupakan pengaturan hubungan kerja yang baik diantara orang-orang maupun fungsi-fungsi
yang telah ditetapkan, diatur dan disusun menjadi suatu kerangka yang memiliki pola tetap. Pada umumnya setiap perusahaan memiliki bentuk
struktur organisasi organisasi yang berbeda-beda yang disesuaikan dengan perkembangan dan kedinamisan perusahan. Adapun struktur organisasi
yang ada pada PT. Astra International Tbk – Daihatsu Sales Operation Cabang
Medan adalah struktur organisasi GarisLini dimana hubungan kerja antara pemimpin dan bawahan bersifat langsung Face to Face
Relationship. PT. Astra International Tbk - Daihatsu Cabang Medan
Universitas Sumatera Utara
dipimpin oleh seorang Kepala Cabang yang membawahi bagian keuangan dan umum yang dipimpin oleh seorang Administration Head, bagian
Tekhnik di pimpin seorang Kepala Bengkel dan bagian pemasaran, penjualan dipimpin seorang Supervisor.
STRUKTUR ORGANISASI CABANG DAIHATSU MEDAN
Gbr 3.1. Struktur Organisasi PT. Astra Internasional Tbk – Daihatsu Sales Operation Cabang Medan
Sumber PT. Astra Internasional Tbk – Daihatsu Sales Operation
C. Deskripsi Pekerjaan A. Branch Head
BRANCH MANAGER EDI SUSANTO
ADMINISTRATION HEAD LAURA MANASJE
WORKSHOP HEAD JUNJUNG SIREGAR
PART HEAD LAURENCE
SALES HEAD EDI SUSANTO
PART SALES SALES
SUPERVISO SALESMAN
COUNTER SALES
KARU
MEKANI K
UNIT PENGELOLAAN
LINGKUNGAN PC SHOWROOM
PC BENGKEL SERVICE
ADVISOR ADVISOR
KASIR UNIT
ADMIN UNIT
BILLING UNIT
KASIR SERVICE
ADMIN SERVICE
PGA
SECURITY
EXPEDISI
BILLING SERVICE
ADMIN PART INDIRECT
Universitas Sumatera Utara
Tugas dan kewajiban dari Branch Head adalah membantu direksi di perusahaan cabang dalam hal:
1. Menjalankan fungsi organisasi dan strategi kantor cabang
sesuai dengan yang ditetapkan kantor pusat. 2.
Sebagai koordinator dan sebagai penanggung jawab ke luar dan ke dalam perusahaan.
3. Mencapai target sesuai dengan yang ditetapkan.
4. Bertanggung jawab atas biaya-biaya yang dikeluarkan serta
pemasukan hasil perusahaan. 5.
Mengendalikan biaya dan klaim di bawah EstimasiAnggaran yang ditentukan.
6. Melaksanakan penyelesaian pembayaran klaim.
7. Memonitor serta mengevaluasi seluruh aspek kegiatan
cabang. 8.
Menjunjung dan manjaga nama baik perusahaan. 9.
Meneliti dan menyampaikan laporan-laporan sesuai dengan ketentuan kantor pusat.
10. Memberikan saran-saran dan masukan kepada direksi untuk
kepentingan perusahaan. 11.
Memimpin, membimbing, mengarahkan dan mengawasi dengan baik semua pegawai kantor cabang.
12. Menyusun rencana kerja dan anggaran tahunan cabang.
Wewenang Wewenang dari Branch Head adalah sebgai berikut:
Universitas Sumatera Utara
1. Menandatangani polis dan lampiran-lampiran, kwitansi, serta bukti
pengeluaran dan pemasukan kas. 2.
Menandatangani surat menyurat intern maupun ekstern yang berhubungan dengan tugas cabang.
3. Membayar komisi, gaji pegawai dan biaya rutin sesuai ketentuan
kantor pusat. 4.
Melaksanakan pemotongan pajak penghasilan sesuai dengan aturan yang ada.
5. Menandatangani cek dan surat-surat berharga sejenis atas kuasa
direksi. 7.
Mewakili kepentingan perusahaan atas pihak berwajib dan pengadilan. 8.
Memberikan penilaian kerja terhadap kantor cabang dan mengusulkan promosi, kenaikan gaji, mutasi, degradasi, dan pemutusan hubungan
kerja serta menandatangani surat izin cuti, penugasan maupun perintah lembur.
9. Berkomunikasi langsung dengan direksi, kepala divisi dan pihak
lainnya. Tanggung Jawab
Adapun yang menjadi tanggung jawab Branch Head adalah: a.
Pengendalian biaya dan klaim sesuai dengan ketentuan. b.
Akurasi dan ketetapan penyampaian laporan. c.
Organisasi dan pengembangan Sumber Daya Manusia kantor cabang. d.
Penyelesaian penyimpangan-penyimpangan dan masalah-masalah yang timbul di kantor cabang tuntas.
Universitas Sumatera Utara
e. Terpeliharanya tertib administrasi dan tertib kerja di kantor cabang.
B. Administration Head
