pesanan yang hilang atau batal. 3.
Melakukan input atas surat pesanan yang kembali dan up date status surat pesanan yang hilang atau batal.
4. Melakukan follow up terhadap surat pesanan yang belum kembali.
5. Melakukan pemeriksaan kelengkapan syarat yang harus dipenuhi dalam
penjualan down payment dan purchase order. 6.
Melakukan pencatatan dan pemeriksaan terhadap Account Receivable 7.
Melakukan proses penagihan Account Receivable dengan melengkapi semua persyaratan.
8. Membuat permintaan faktur pajak on time dan filling faktur pajak pengeluaran.
9. Membuat dan melengkapi proses tagihan accessories dan biaya balik nama
serta menyerahkannya ke kasir.
J. Billing Sales
Tugas dan tanggung jawab utama yaitu menyiapkan dan melakukan aktivitas proses penjualan yang dapat dibagi atas:
Aktivitas Utama 1.
Melakukan proses create sales operation. 2.
Membuat surat perintah kerjapurchase ordering accesories dan delivery order intern serta proses Good Receipt GR.
3. Melakukan proses cetak faktur serta surat izin pengeluaran kendaraan.
4. Membuat faktur polisi dan memeriksa semua persyaratan pembuatannya.
5. Membuat Purchase Order dan Bea Balik Nama.
6. Membuat registrasi atas dokumen faktur polisi.
Universitas Sumatera Utara
7. Menerima STNK dan Filling copy STNK dari biro jasa dan mendistribusikan
kepada customer. 8.
Memeriksa dan follow up terhadap bukti pemilik kendaraan bermotor outstanding.
9. Membuat laporan penjualan dan paket sesuai ketentuan yang berlaku dan
monitoring hadiah paket.
K. Kasir
Tugas dan tanggung jawab utama yaitu menyiapkan dan melakukan aktivitas pembayaran, penerimaan dan penyimpangan berkas bank. Tugas dan
tanggung jawab kasir terdiri atas :
Aktivitas utama yakni pembayaran pengeluaran:
1. Memeriksa kelengkapan dokumen pendukung pembayaran sesuai juklak
AIOPR-FA075IV01. 2.
Melakukan pembayaran dalam bentuk uang kartal maupun giral setelah bukti pengeluaran ditandatangani Administration Head.
3. Menyiapkan dan mencatat setiap transaksi pembayaran dengan uang giral di
buku register. 4.
Melakukan setoran tunaikliring setiap hari. 5.
Melakukan pembayaran via bon sesuai ketentuan waktu dan otoritas.
Aktivitas Penerimaan:
1. Membuat tanda terima sementara atau kwitansi atas penerimaan cheque, giro
maupun tunai. 2.
Menghitung dengan seksama atas penerimaan tunai.
Universitas Sumatera Utara
3. Membuat copy dari penerimaan uang giral dan mencatat di buku register.
Aktivitas Pelaporan: 1.
Membuat laporan saldo kas dan bank harian. 2.
Membuat laporan kas opname. 3.
Melakukan pencatatan dan pemeriksaan terhadap pengambilan dan penyelesaian prepayment.
4. Melakukan pencatatan dan pemeriksaan terhadap customer deposit.
5. Melakukan pemisahan faktur pajak masukan di lampiran buku pengeluaran dan
membuat laporan rekapitulasi faktur pajak masukan tiap bulan. 6.
Inputing data penerimaan dan pengeluaran kas maupun bank di sistem. 7.
Membuat laporan rekonsiliasi bank.
L. Workshop Head
