e. Terpeliharanya tertib administrasi dan tertib kerja di kantor cabang.
B. Administration Head
Adapun yang menjadi tugas dan tanggung jawab dari Administration Head adalah mengelola dan memelihara asset perusahaan
berupa harta fisik dan keuangan, melaksanakan administrasi kepersonaliaan serta menjamin penyelenggaraan sistem
administrasikeuangan sesuai dengan ketentuan yang berlaku untuk mendukung peningkatan produktivitas dan pencapaian performance
cabang. Tugas Tambahan Administration Head
Melakukan dan merencanakan persiapan dalam keadaan darurat termasuk penyelamatan karyawan dan dokumen darurat.
Wewenang Head Administration mempunyai wewenang sebagai berikut :
1. Menyetujui atau menolak atas pengeluaran biaya dalam lingkup
wewenangnya. 2.
Melakukan otoritas bank sesuai ketentuan yang berlaku. 3.
Menyetujuimenolak pengiriman kendaraan bila belum memenuhi syarat-syarat, kecuali ada jaminan dari atasan.
4. Menagih dan memberi surat konfirmasi apabila customer lalai dalam
memenuhi kewajibannya. 5.
Memutuskan pembayaran atas pembelian sesuai dengan aturan yang berlaku.
6. Menegur, mengarahkan, memberikan reward-punishment kepada
Universitas Sumatera Utara
karyawan bawahannya. 7.
Mengusulkan promosi, transfer, demosi, training atau PHK karyawan bawahannya.
C. Finance and Administration
Mengamankan dan memelihara asset perusahaan berupa harta fisik dan keuangan, yaitu :
a. Mengkonsolidasi budget dari masing-masing bagian.
b. Melaporkan pengeluaran cabang secara periodik.
c. Melaporkan hasil kegiatan dan operasi cabangunit kepada
departemen fungsional secara berkala. d.
Melakukan revisi budget cabang untuk kepentingan, OPEX, dan Investasi.
e. Mengontrol dan mengamankan financial asset cash, AR dan stock,
aset lain. f.
Memonitor AR hingga tak terjadi overdue. g.
Memastikan penagihan Account Receive AR dengan cepat dan aman untuk segera disetor ke kantor pusat.
h. Mengawasi pengeluaran uang kasbank sesuai dengan ketentuan
syarat-syarat pembayaran yang telah ditetapkan. i.
Melakukan pengawasan jalannya prosedur arus kas dan bank sebagai tindakan pencegahan terhadap kesalahan.
D. Personnel and General Affair
Kategori