karyawan bawahannya. 7.
Mengusulkan promosi, transfer, demosi, training atau PHK karyawan bawahannya.
C. Finance and Administration
Mengamankan dan memelihara asset perusahaan berupa harta fisik dan keuangan, yaitu :
a. Mengkonsolidasi budget dari masing-masing bagian.
b. Melaporkan pengeluaran cabang secara periodik.
c. Melaporkan hasil kegiatan dan operasi cabangunit kepada
departemen fungsional secara berkala. d.
Melakukan revisi budget cabang untuk kepentingan, OPEX, dan Investasi.
e. Mengontrol dan mengamankan financial asset cash, AR dan stock,
aset lain. f.
Memonitor AR hingga tak terjadi overdue. g.
Memastikan penagihan Account Receive AR dengan cepat dan aman untuk segera disetor ke kantor pusat.
h. Mengawasi pengeluaran uang kasbank sesuai dengan ketentuan
syarat-syarat pembayaran yang telah ditetapkan. i.
Melakukan pengawasan jalannya prosedur arus kas dan bank sebagai tindakan pencegahan terhadap kesalahan.
D. Personnel and General Affair
Universitas Sumatera Utara
Menyelenggarakan sistem administrasi dan keuangan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
1. Menyelesaikan masalah yang berkaitan dengan administrasi, general affair
dan kepersonaliaan yang tidak selesai di level supervisorkoordinator. 2.
Memonitor pemeliharaan asset fisik secara berkala dan menjamin cabang dalam keadaan bersih, rapi dan Customer Friendly.
3. Mengkoordinir permintaan tenaga kerja cabang melalui kordinasi dengan
Branch Head, Part Head dan Workshop Head. 4.
Merecord penilaian PK, melakukan distribusi PK serta memberi petunjuk cara pengisian PK kepada Branch Head, Parts Head dan Workshop Head.
5. Melakukan administrasi kepersonaliaan berkaitan dengan penggajian,
mutasi karyawan, tunjangan evaluasi, dan sebagainya. 6.
Menyelenggarakan tertib adminitrasi perpajakan sesuai peraturan dan ketentuan oleh kantor pusat dan pemerintah.
7. Menjalin kerjasama dan hubungan baik dengan instansi terkait dan
pemerintah setempat, antara lain yang berhubungan dengan perijinan reklame dan perpajakan.
E. Service Administrasi
Tugas dan tanggung jawab utama yaitu menyiapkan dan melakukan aktivitas proses administrasi service yang diwakilkan kepada PIC yang
ditunjuk Administration Head. Aktivitas utama: Aktivitas administrasi penjualan spare part
1. Menerbitkan faktur pajak keluaran jasa.
Universitas Sumatera Utara
2. Membuat permohonan faktur pajak opname part dan bahan.
3. Memeriksa dan menandatangani faktur service.
4. Membuat daftar tagihan Account Receivable bengkel untuk fleet dan
asuransi. 5.
Memeriksa dan melengkapi waranty claim ke administrasi. 6.
Menyelesaikan dan membuat buku pengeluaran kupon service gratis. 7.
Membuat dan melengkapi customer kontrak service, pengeluaran service. 8.
Membuat dan melengkapi buku pengeluaran tagihan supplier serta buku lainnya.
9. Membuat laporan Account Payble jasa, part dan bahan.
10. Membuat dan memonitoring laporan Account Receivable.
11. Melakukan stock taking part dan bahan.
12. Filling atas dokumen faktur pajak dan surat pemberitahuan masa serta
laporan penjualan. 13.
Memonitoring dan update perjanjian kerja sama.
F. Billing Service
Kategori