Modul Prajabatan Golongan 1-2
3
e. menjelaskan tata cara pembuatan laporan dengan baik dan
benar; f.
menjelaskan teknologi informasi untuk perkantoran modern.
C. Petunjuk Belajar
Agar proses belajar peserta Diklat Prajabatan Golongan I dan II dapat mencapai tujuan secara efektif dan efisien, peserta
dipersilakan mencermati hal-hal sebagai berikut: 1.
Pelajari urutan materi secara perlahan-lahan; 2.
Beri tanda pada butir-butir yang dianggap penting untuk disimak ulang;
3. Catattulis dalam kertas kosong rangkaian pokok-pokok
bahasan, sub pokok bahasan, unsur, sub unsur dan seterusnya.
D. Sistematika
Modul Manajemen Perkantoran Modern ini terdiri dari 8 delapan bab dan memuat bahasan sebagai berikut:
Bab 1 Pendahuluan , berisi deskripsi singkat yang berhubungan
dengan topik bahan ajar serta korelasinya dengan kompetensi yang harus dimiliki oleh peserta diklat dalam hal ini para Calon
Pegawai Negeri Sipil CPNS Golongan I dan II. Di dalam topik
4
Manajemen Perkantoran Modern
ini, disampaikan juga tujuan pembelajaran secara umum, tujuan pembelajaran khusus, petunjuk belajar dan sistematika.
Bab 2
Pengertian dan
Prinsip-prinsip Manajemen
Perkantoran Modern , diungkapkan sekilas pengertian-
pengertian yang diperoleh dari beberapa sumber, prinsip-prinsip manajemen sesuai dengan kantor modern yang dapat ditinjau
dari sisi kedudukan dan kegiatan kantor dalam suatu organisasi.
Bab 3 Pelaksanaan Manajemen Perkantoran Modern ,
membahas tentang kegiatan manajemen dalam organisasi perkantoran, pengertian sistem, data, dan infor masi, struktur
sistem informasi, serta pentingnya kantor sebagai pusat informasi yang menekankan fungsi kantor sebagai pusat
informasi.
Bab 4 Teknik-Teknik Korespondensi , memuat pengertian
korespondensi dan pengertian surat secara umum dan untuk dunia kerja PNS, tentang tujuan surat, fungsi surat, syarat surat
yang baik format, bahasa, dan adab, syarat dasar bagi penulis surat, langkah teknis penulisan surat dan bagian surat berikut
dengan macam bentuknya.
Bab 5 Bagian Teknik mengarsip Surat , membahas tentang
pentingnya mengarsip surat, pengertian dan fungsi arsip, tujuan
Modul Prajabatan Golongan 1-2
5
penyimpanan arsip, pengertian sistem arsip, tujuan kearsipan serta siklus arsip, tahap pemanfaatan, tahap penyimpanan, tahap
pemindahan dan tahap pemusnahan, sistem filing penyimpanan arsip, ragam filing, peralatan yang diperlukan dalam filing, tata
cara menyimpan dan menemukan arsip dan penyusutan arsip, jenis-jenis penyusutan, dan mengapa penyusutan perlu
dilakukan.
Bab 6 Cara Pembuatan Laporan , disampaikan tentang
