BAB VIII TEKNOLOGI INFORMASI UNTUK
PERKANTORAN MODERN
A. Pengertian Sistem Informasi
Sistem informasi dapat didefinisikan dengan banyak pengertian, antara lain dalam bukunya Gordon B. Davis mengatakan bahwa
sistem informasi itu merupakan jalinan yang terintegrasi antara manusia dan atau mesin untuk menyajikan informasi yang
dibutuhkan oleh pengambil keputusan. Sedangkan ensiklopedia manajemen menyebutkan bahwa sistem informasi itu adalah
pendekatan yang telah direncanakan untuk mensuplaimemasok seluruh informasi yang akan digunakan sebagai pengambilan
keputusan. Namun secara pengertian umum dapat dikatakan bahwa sistem
informasi adalah sekelompok komponen yang mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisa dan menyebarkan
informasi untuk tujuan tertentu Turban, Mc Leod dan Wetherbe;
Information Technology
for Management.
Sebagaimana sistem yang lain sistem informasi meliputi input data, interaksi, proses manipulasi, kalkulasi dan output
laporan, informasi. Sistem informasi memproses input dan menghasilkan output yang dikirim melalui pengguna atau sistem
yang lain dan mungkin juga akan terjadi umpan balik selama proses ini terjadi.
B. Pengertian Teknologi Informasi
Dalam arti sempit Teknologi Informasi TI dapat diartikan sebagai bagian dari sub sistemnya Sistem Informasi SI atau
dalam kata lain teknologi informasi itu meliputi hardware, database, software, network dan peralatan lain Turban, Mc
Leod dan
Wetherbe; Informa-
tion Technology
for Management. Namun kadang-kadang istilah TI dan SI dapat
digunakan secara ber- gantian atau bahkan bisa juga digunakan dalam konsep yang lebih luas yaitu sekumpulan beberapa SI,
beberapa pengguna dan manajemen untuk seluruh organisasi. Dalam dunia kerja pemerintah, TI sendiri sering diartikan
sebagai bagian dari seluruh komponen yang ber-hubungan dengan datainformasi yang dihubungkan lewat sebuah
Modul Prajabatan Golongan 1-2
155
perangkat komputer seperti : Local Area Network LAN, Homepage, Multimedia, dan lain-lain.
C. Pentingnya Informasi Bagi Pimpinan
Pada dasarnya informasi merupaka bagian yang penting untuk
mengambil keputusan, sehingga trial and error coba dan salah
dapat dikurangi sekecil mungkin bahkan kalau dapat hal seperti itu tidak perlu terjadi. Beberapa hal keuntungan yang dapat
diperoleh dari perlunya informasi bagi pimpinan untuk mengambil sebuah keputusan, diantaranya :
1. Meningkatkan efektifitas dan efisiensi kerja;
2. Jalur birokrasi jadi semakin ringkas;
3. Memperluas akses terhadap pihak lain;
4. Memudahkan kontrolpengawasan langsung pada bawahan;
5. Dapat melakukan evaluasi setiap saat untuk perenca naan
kedepan, dan 6.
Dapat memberikan keputusan yang lebih pasti.
D. Perkembangan Teknologi Informasi
Sejarah perkembangan TI berawal dari perang dunia II dimana perangkat
teknologi ini
digunakan untuk
melakukan penghitungan dan rumus-rumus yang diterapkan di bidang
kemiliteran. Sedangkan untuk penggunaan di bidang bisnis dimulai pada awal tahun 50-an. Lama kelamaan sesuai dengan
perkembangan pengetahuan TI semakin akrab dengan penggunanya dan ini terus berkembang sampai saat ini.
Perkembangan TI untuk perkantoran modern berawal di tahun 70-an yaitu munculnya komunikasi secara elektronik misalnya
untuk sistem pemesanan tiket kereta api. Kemudian pada permulaan tahun 80-an mulai muncul istilah
Artificial Intelligence AI yaitu kemampuan komputer untuk membentuk sistem terintegrasi yang semakin cerdas.
Pada awal 90-an, perkembangan TI semakin canggih di mana produk-produk mesin
pengolah menciptakan processor-
processor yang berkapasitas super cepat.
Modul Prajabatan Golongan 1-2
157
Perkembangan teknologi telah berjalan seiring dengan kehidupan manusia dan perubahan yang demikian itu membawa
sebuah revolusi baru di bidang teknologi informasi dimana globalisasi yang melanda menjadikan dunia seakan-akan sudah
tidak ada batasnya lagi. Apa yang terjadi pada belahan dunia lain dapat disaksikan secara bersamaan dalam hitungan menit
bahkan dalam hitungan detik. Yang paling dapat dirasakan secara nyata dibidang teknologi
informasi adalah adanya cyber space ruang maya dimana kita
dapat berkomunikasi langsung melalui perangkat komputer dalam situasi dan kondisi yang berbeda dan ini bahkan sudah
menjadi kebutuhan setiap orang mulai dari pelajar, mahasiswa, pebisnis maupun dunia kerja Pegawai Negeri Sipil PNS.
E. Jenis-Jenis Aplikasi Teknologi Infor-Masi Pada
Kategori