Modul Prajabatan Golongan 1-2
21
Departemen Perindustrian dan Perdagangan lain dengan tugas pokok Departemen Dalam Negeri dan seterusnya.
Tugas pokok berbeda-beda antara organisasi yang satu dan organisasi yang lain, tergantung pada tujuan apa semula
organisasi itu didirikan. Akan tetapi tugas-tugas penunjangnya, untuk setiap organisasi dengan tujuan dan tugas tugas pokok
apapun, dapat dikatakan sama. Yang dimaksud dengan tugas penunjang adalah tugas-tugas yang bersifat membantu, melayani,
memudahkan dan melancarkan tugas pokok dan tugas-tugas pimpinan.
Tugas-tugas atau kegiatan-kegiatan penunjang ini meliputi kegiatan-kegiatan seperti penanganan kepegawaian, keuangan,
material, datainformasi, dan tergantung pada kebutuhan bisa bertambah
terus. Kegiatan-kegiatan
lainnya yang
bisa dimasukkan dalam kegiatan penunjang misalnya dalam suatu
departemen antara lain perencana an, hubungan masyarakat, penanganan masalah-masalah hukum, organisasi dan tata laksana
ORTALA atau organisasi dan metoda O M.
B. Latihan
1. Jelaskan apa yang dimaksud dengan tugas pokok
substantive dan tugas penunjang fasilitatif dalam organisasi ?
22
Manajemen Perkantoran Modern
2. Jelaskan pengertian kantor.
3. Jelaskan pengertian perkantoran modern
4. Berikan definisi secara singkat manajemen perkantor an
modern 5.
Jelaskan secara singkat pengertian organisasi dan unsur- unsur apa yang terdapat dalam organisasi
6. Jelaskan kedudukan kegiatan perkantoran dalam orga nisasi
7. Jelaskan kemungkinan gangguan terhadap sistem yang
digunakan dalam perkantoran modern
C. Rangkuman
Setiap organisasi dibentuk untuk mencapai tujuan tertentu. Untuk mencapai tujuan tersebut, organisasi melakukan tugas-tugas atau
kegiatan-kegiatan organisasi dapat dikelompokkan dalam dua kelompok besar, yaitu kegiatan pokok dan kegiatan penunjang.
Kegiatan pokok sering disebut kegiatan substantive, dan kegiatan penunjang disebut kegiatan fasilitatif.
Kegiatan pokok adalah kegiatan yang secara langsung mengenai tujuan organisasi. Oleh karena secara langsung mengenai tujuan
organisasi, maka kegiatan pokok organi sasi yang satu berbeda dengan kegiatan pokok organisasi yang lain kalau memang
kedua organisasi itu mempunyai tujuan yang berbeda. Akan tetapi kegiatan penunjang untuk organisasi dengan tujuan apapun
dapat dikatakan seragam.
Modul Prajabatan Golongan 1-2
23
Salah satu kegiatan penunjang ini adalah kegiatan penanganan datainformasi. Kegiatan penanganan datainformasi disebut
kegiatan perkantoran. Pengertian Manajemen Perkantoran beraneka ragam. Namun
pengertian apapun yang diberikan, pengertian manajemen perkantoran dapat dirumuskan sebagai rangkaian kegiatan
perencanaan, pengorganisasian, penggerakan serta pengawasan dan pengendalian pekerjaan perkantoran. Secara Substansional
jelas yang di „manage“ adalah seluruh unsur perkantoran, temasuk keuangan, sistem, prosedur dan metodenya serta
informa si yang berkaitan. Pengertian perkantoran modern dapat ditengahi adanya bangunan
dan tata ruang yang baik, menggunakan alat dan perlengkapan termasuk mebelair yang tepat, para pegawai dalam melaksanakan
tugas-tugasnya berdisiplin, profesional memiliki sikap dan cara berfikir serta bertindak sesuai dengan tuntutan zaman.
Kantor Modern juga mendayagunakan biaya, menerapkan tatalaksana yang demokratis, efektif, efisien, produktif,
berkeadilan dan manusiawi.
BAB III PELAKSANAAN PEKERJAAN KANTOR
A. Data Dan Informasi
