Penyusunan Standar dan Ukuran Pelaksanaan Promosi
129 “Evaluasi dilakukan secara rutin, pada saat kegiatan promosi berlangsung
maupun ketika kegiatan promosi selesai baik per kegiatan maupun akumulasi dari semua kegiatan promosi yang dilakukan. “Tidak ada jadwal
khusus, tiap salah satu kegiatan berlangsung atau selesai pasti diadakan evaluasi, baik secara formal maupun non formal, pelaksana evaluasi di sini
yang berperan adalah semua staf yang ada di seksi perpustakaan, sehingga tidak ada kualifikasi khusus, semuanya berhak mengevaluasi.”.
Berdasarkan hasil evaluasi dan kegiatan promosi maka diperoleh hasil dari penilaian kinerja promosi yang cukup baik, dilihat dari banyaknya peningkatan
pengunjung setiap tahunnya khususnya pelajar dan mahasiswa. Akan tetapi setiap tahun Kantor Arsip dan Perpustakaan akan lebih meningkatkan lagi proses
pemasaran, sehingga visi dan misi perpustakaan dapat tercapai. Adapun manfaat dari kegiatan promosi adalah mengenalkan kepada masyarakat khususnya
Kabupaten Klaten akan luasnya ilmu pengetahuan yang didapat dengan cara membaca. Akan tetapi manfaat yang dirasakan oleh Kantor Arsip dan
Perpustakaan tidak bisa secara langsung dilihat, melainkan butuh proses selama kurang lebih 5 tahun untuk melihat manfaatnya secara langsung. Hal ini sesuai
hasil wawancara dengan Kasi Perpustakaan pada tanggal 8 Agustus 2012. “Kami rasa sudah, hal ini dibuktikan dengan peningkatan pengunjung
perpustakaan tiap tahunnya. Untuk manfaat dari promosi ya, itu tidak bisa dilihat secara langsung. Kan kita berusaha menumbuhkan minat baca. Dari
situ kan tidak mungkin bisa langsung dilihat manfaatnya. Karena sasaran perpus keliling hanya SD maka hasil dari itu bisa dilihat baru dalam waktu
sekitar 5 tahun ke depan. Dengan adanya promosi perpustakaan maka pemanfaatan perpustakaan menjadi lebih baik”.
Berdasarkan hasil wawancara mengenai penilaian kegiatan promosi perpustakaan bahwa penilaian berdasarkan hasil evaluasi yang dilakukan secara
rutin baik secara formal maupun non formal. Evaluasi dalam lingkup Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Klaten dilakukan setiap hari baik sebelum
130 maupun sesudah kegiatan berlangsung khususnya dalam kegiatan perpustakaan
keliling. Evaluasi yang dilakukan meliputi persiapan pelaksanaan promosi, kinerja dan kesesuaian jadwal baik SDM maupun lokasi sekolah, tanggapan masyarakat,
hambatan dan kendala sampai koreksi dari hambatan tersebut. Dalam pelaksanaan evaluasi promosi perpustakaan tidak dijadwal secara khusus, sesuai dengan
kebutuhan dan kondisi di lingkungan perpustakaan, karena setiap kendala, permasalahan dalam suatu organisasi tidak dapat dipastikan kapan terjadinya.
Manfaat yang dicapai dari hasil evaluasi promosi perpustakaan tidak dapat dilihat secara langsung, hanya dapat dilihat dari satu sisi yaitu meningkatnya jumlah
pengunjung saja belum dapat mengukur keberhasilan dalam menumbuhkan minat baca. Bisanya butuh proses sekitar 5 tahun ke depan untuk melihat minat baca
bagi anak-anak, pelajar, mahasiswa dan masyarakat.