88 Pada hasil penelitian ini penulis akan menguraikan hasil wawancara
dengan pihak terkait dalam pengelolaan promosi perpustakaan di Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Klaten. Pengelolaan promosi dilihat beberapa sub
komponen yaitu perencanaan promosi perpustakaan, pengorganisasian promosi perpustakaan, pengkoordinasian promosi perpustakaan, dan pengendalian promosi
perpustakaan. Adapun hasil penelitian berdasarkan masing-masing indikator pada sub komponen adalah sebagai berikut.
1. Perencanaan Promosi Perpustakaan
Perencanaan promosi perpustakaan merupakan seluruh proses kegiatan- kegiatan yang berhubungan dengan pencapaian tujuan, sasaran, sarana dan
prasarana, waktu, SDM, pembiayaan dan pedoman pelaksanaan promosi yang sistematis sehingga tercapai tujuan promosi perpustakaan. Perencanaan ini
dilakukan supaya lebih jelas arah dan tujuan diadakannya kegiatan promosi baik untuk
lingkungan umum,
pendidikan, dan
lainnya, sehingga
mampu menumbuhkan minat baca masyarakat di wilayah kabupaten Klaten, khususnya
bagi para pelajar. Adapun indikator perencanaan promosi perpustakaan sebagai berikut:
a. Perumusan Tujuan Promosi Perpustakaan
Tujuan promosi merupakan dasar dari suatu kegiatan promosi yang akan dilakukan, sehingga tepat pada sasaran, dan sesuai dengan tujuan yang telah
dirumuskan. Berdasarkan hasil wawancara yang telah dilakukan dengan beberapa informan berkaitan dengan perumusan tujuan promosi perpustakaan, salah satu
informan mengatakan bahwa tujuan promosi perpustakaan adalah untuk
89 meningkatkan dan menumbuhkan minat baca khususnya anak-anak, dan dapat
membantu masyarakat umum dalam menggali ilmu pengetahuan dan informasi. Seperti pernyataan yang dikemukakan Kasi Perpustakaan PS berdasarkan hasil
wawancara pada tanggal 12 Juni 2012 bahwa, “promosi bertujuan untuk membantu dan memenuhi kebutuhan masyarakat
Klaten akan informasi dan bahan bacaan. Selain itu untuk meningkatkan dan mengembangkan minat baca
khususnya pada anak-anak”. Selain untuk menumbuhkan minat baca dan informasi untuk masyarakat
umum, adanya perpustakaan di Kabupaten Klaten untuk mengenalkan anak-anak bahwa perpustakaan merupakan tempat membaca dan untuk menggali ilmu.
Berikut pernyataan yang dikemukakan pustakawan MM berdasarkan hasil wawancara pada tanggal 12 Juni 2012 mengenai tujuan promosi, yaitu “Ingin
menumbuhkan minat baca dan sadar akan informasi bagi seluruh masyarakat Kabupaten Klaten, khususnya untuk anak-anak, bahwa perpustakaan merupakan
tempat membaca, menggali ilmu, informasi dll”. Dalam menentukan tujuan promosi perpustakaan kantor Arsip dan
Perpustakaan melihat berdasarkan fungsi dari perpustakaan. Pada umumnya fungsi perpustakaan adalah sebagai wadah sarana informasi dan ilmu pengetahuan
yang berupa koleksi bahan pustaka tertulis, tercetak dan terekam yang dapat dimanfaatkan oleh banyak masyarakat untuk menunjang dan mengembangkan
pendidikan, kreasi dan imajinasi. Oleh karena itu, cara Kantor Arsip dan Perpustakaan merumuskan tujuan masalah untuk menumbuhkan minat baca
masyarakat dan anak-anak nantinya dapat bermanfaat sebagai ilmu pengetahuan.
