Keadaan Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Klaten Kondisi Pustaka Buku
85 maksimal 2 dua eksemplar untuk koleksi non fiksi maupun fiksi.
Prosedur peminjamannya adalah sebagai berikut : a Peminjam mencari koleksi langsung dari rak buku.
b Setelah koleksi ditemukan, dibawa ke meja sirkulasi, lalu koleksi disertai kartu anggota yang masih berlaku diserahkan kepada
petugas untuk diproses. c Setelah diproses, petugas menyerahkan kartu anggota dan koleksi
kepada peminjam. 2 Pengembalian
Layanan pengembalian meliputi kegiatan mencatat dan mengecek ulang koleksi yang telah selesai dipinjam. Kegiatan ini berupa pendataan
pengembalian, koleksi yang dikembalikan, dan lama peminjaman apakah sesuai dan apakah perlu adanya pemberian denda. Apabila terdapat
kerusakan dan kehilangan pada koleksi, akan ada sanksi tersendiri bagi peminjam sesuai kebijakan dari petugas yang mana kebijakan tergantung
pada kondisi dari koleksi. Adapun prosedur pengembalian adalah sebagai berikut :
a Peminjam menyerahkan kartu anggota yang masih berlaku dan buku yang telah selesai dipinjam kepada petugas pengembalian di
meja sirkulasi. b Petugas mengecek buku dan kartu anggota
c Petugas mengembalikan kartu anggota.
86 3 Perpanjangan
Perpanjangan merupakan kegiatan dimana peminjam dengan menambah waktu peminjaman untuk koleksi dipinjam yang sama.
Syaratnya adalah telah meminjam koleksi sebelumnya. Petugas yang menangani
perpanjangan sama
dengan petugas
pengembalian. Perpanjangan hanya dapat dilakukan sekali, untuk judul yang sama.
Adapun prosedur perpanjangan adalah sebagai berikut : a Membawa
koleksi yang
akan diperpanjang
ke bagian
pengembalian di meja sirkulasi b Menyerahkan kartu anggota yang masih berlaku dan koleksi yang
akan diperpanjang c Koleksi dan kartu anggota akan diserahkan kembali kepada
peminjam setelah proses perpanjangan selesai dilakukan petugas.