124 dan arahan yang diberikan atasan. Hal ini dilakukan seupaya semua kegiatan di
Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Klaten dapat dikelola dengan baik untuk mencapai visi dan misi yang ada.
4. Pengendalian Promosi Perpustakaan
Pengendalian merupakan suatu usaha secara sistematis dalam menetapkan standar dan ukuran pelaksanaan, menilai pelaksanaan, menemukan penyimpangan
dan hambatan, mengambil keputusan koreksi yang diperlukan untuk menjamin pencapaian tujuan. Adapun indikator pengkoordinasian meliputi penyusunan
standar dan ukuran pelaksanaan, penilaian kegiatan promosi perpustakaan, penganalisaan hambatan dan upaya atau tindakan koreksi.
a. Penyusunan Standar dan Ukuran Pelaksanaan Promosi
Penyusunan standar
dalam kegiatan promosi perpustakaan sangat
diperlukan, supaya dalam kegiatan promosi dapat dibatasi sesuai dengan standar yang telah ditentukan oleh pemerintahan setempat. Adapun standar yang
digunakan untuk acuan dalam kegiatan promosi adalah standar perpustakaan KabupatenKota sesuai dengan Keputusan Bupati Klaten No 1479 Tahun 2003
mengenai tanggung jawab dan wewenang dari setiap divisi bagian. Selain itu standar promosi juga mengacu pada aturan Undang-Undang perpustakaan. Hal
tersebut sesuai hasil wawancara dengan Kepala Kantor Arsip dan Perpustakaan HS pada tanggal 3 Agustus 2012 yang menyatakan bahwa, “Standar perpustakaan
kabupatenkota dan sesuai dengan Keputusan Bupati Klaten Nomor 1479 Tahun 2003 mengenai tugas dan tanggung jawab setiap bagian dan divisi dalam
perpustakaan dan Undang-Undang Perpustakaan”.
125 Penyusunan standar yang digunakan sebagai acuan dalam kegiatan
promosi sebelumnya telah diatur oleh Pemerintahan Kabupaten Klaten yang telah disesuaikan dengan keputusan Bupati. Sehingga perpustakaan daerah hanya
mengacu semua kegiatan perpustakaan sesuai dengan standar yang telah diberlakukan. Hal ini sesuai dengan pernyataan Kasi Perpustakaan berdasarkan
hasil wawancara pada tanggal 3 Agustus 2012 yang menyatakan bahwa:. “Penyusunan
standar pengendalian
sebelumnya telah
diatur oleh
pemerintahan daerah Kabupaten Klaten sesuai dengan pembenahan dan pembaharuan Keputusan Bupati. Kalau di sini kita tinggal menjalankan
saja bagaimana pelaksanaan dan pengaturan dari pengendalian di Perpustakaan ini”.
Dalam penyusunan standar pengendalian diperlukan adanya indikator yang terkait, sehingga proses penyusunan lebih mendalam. Adapun indikator yang
digunakan adalah standar pelaksanaan, standar evaluasi dan standar koreksi. Indikator tersebut ditetapkan berdasarkan menurut standar penyelenggaraan
perpustakaan kabupaten Klaten. Berikut hasil wawancara dengan Kepala Kantor Arsip dan Perpustakaan HS pada tanggal 6 Agustus 2012 bahwa, “Pengendalian
perpustakaan memegang tiga jenis pengendalian yaitu pelaksanaan, evaluasi dan koreksi. pengaturan indikator ditentukan
menurut standar penyelenggaraan perpustakaan kota Klaten”.
Metode pengendalian promosi perpustakaan dibentuk berdasarkan hasil evaluasi pelaksanaan, inspeksi dan pengamatan secara langsung. Sehingga standar
pengendalian dapat digunakan sebagai acuan yang benar sesuai dengan keputusan dari Bupati Klaten. Berikut hasil wawancara dengan Kepala Kantor Arsip dan
Perpustakaan HS pada tanggal 5 Agustus 2012 bahwa, “Metode yang digunakan
