83
6. Macam-macam Layanan Perpustakaan
Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Klaten menyediakan beberapa layanan sebagai berikut :
a. Layanan Keanggotaan
Layanan ini berada di ruangan sirkulasi, yang merupakan layanan paling depan
dan berhubungan langsung dengan pengguna perpustakaan. Bentuk Layanan yang diberikan yaitu :
1 Pendaftaran Anggota Untuk menjadi anggota perpustakaan harus mendaftar terlebih
dahulu kepada petugas keanggotaan, dengan persyaratan sebagai berikut: a Warga Kabupaten Klaten dan sekitarnya.
b Mengisi formulir pendaftaran disertai dengan persetujuan dari ketua RTRW atau kepala desa anggota.
c Melampirkan fotokopi KTP Kartu pelajar 1 satu lembar d Menyerahkan fotokopi Kartu Keluarga 1 satu lembar
e Melampirkan 3 foto ukuran 3 x 4 cm. 2 Perpanjangan Kartu Anggota
Kartu anggota
yang telah
habis masa
berlakunya dapat
diperpanjang dengan ketentuan sebagai berikut : a Melampirkan fotokopi tanda pengenal diri yang sah dan masih
berlaku b Apabila tanda pengenal diri terdahulu masih berlaku, cukup
memberitahu petugas untuk meminta kartu anggota baru.
84
b. Layanan Koleksi Referensi Rujukan
Layanan ini berada di bagian sirkulasi. Bentuk layanan ini berupa bantuan secara langsung yang bersifat personal bagi mereka yang mencari dan
membutuhkan informasi tertentu. Koleksi rujukan merupakan bahan rujukan yang disusun dengan sistem tertentu untuk mendapatkan informasi yang lebih khusus
biasanya urut abjad atau alfabetis. Koleksi rujukan tidak dapat dibawa pulang atau dipinjamkan, apabila ada pengguna yang membutuhkan
Tahun koleksi rujukan hanya diperbolehkan membaca di tempat atau difotokopi dengan meminta
izin kepada petugas dan meninggalkan kartu identitas diri yang masih berlaku.
c. Layanan Sirkulasi
Layanan sirkulasi merupakan bagian penting dalam kegiatan perpustakaan. Betapa pun besar koleksi yang dimiliki sebuah perpustakaan, apabila layanan
sirkulasi dan pemakaiannya tidak lancar atau sedikit saja yang memanfaatkannya, maka kecil arti perpustakaan tersebut.
Hal tersebut menekankan betapa pentingnya layanan sirkulasi dalam sebuah perpustakaan. Jenis layanan yang dilakukan oleh perpustakaan antara lain
melayani pendaftaran anggota perpustakaan, peminjaman, pengembalian dan perpanjangan peminjaman yang terdapat di perpustakaan.
1 Peminjaman Peminjaman merupakan proses dimana petugas mencatat semua
hal yang terkait dengan peminjaman yang mencakup data peminjam, koleksi
yang dipinjam,
dan lama
waktu peminjaman.
Lamanya peminjaman yaitu 1 Minggu dengan jumlah koleksi yang boleh dipinjam