Pegawai Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Klaten

83

6. Macam-macam Layanan Perpustakaan

Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Klaten menyediakan beberapa layanan sebagai berikut :

a. Layanan Keanggotaan

Layanan ini berada di ruangan sirkulasi, yang merupakan layanan paling depan dan berhubungan langsung dengan pengguna perpustakaan. Bentuk Layanan yang diberikan yaitu : 1 Pendaftaran Anggota Untuk menjadi anggota perpustakaan harus mendaftar terlebih dahulu kepada petugas keanggotaan, dengan persyaratan sebagai berikut: a Warga Kabupaten Klaten dan sekitarnya. b Mengisi formulir pendaftaran disertai dengan persetujuan dari ketua RTRW atau kepala desa anggota. c Melampirkan fotokopi KTP Kartu pelajar 1 satu lembar d Menyerahkan fotokopi Kartu Keluarga 1 satu lembar e Melampirkan 3 foto ukuran 3 x 4 cm. 2 Perpanjangan Kartu Anggota Kartu anggota yang telah habis masa berlakunya dapat diperpanjang dengan ketentuan sebagai berikut : a Melampirkan fotokopi tanda pengenal diri yang sah dan masih berlaku b Apabila tanda pengenal diri terdahulu masih berlaku, cukup memberitahu petugas untuk meminta kartu anggota baru. 84

b. Layanan Koleksi Referensi Rujukan

Layanan ini berada di bagian sirkulasi. Bentuk layanan ini berupa bantuan secara langsung yang bersifat personal bagi mereka yang mencari dan membutuhkan informasi tertentu. Koleksi rujukan merupakan bahan rujukan yang disusun dengan sistem tertentu untuk mendapatkan informasi yang lebih khusus biasanya urut abjad atau alfabetis. Koleksi rujukan tidak dapat dibawa pulang atau dipinjamkan, apabila ada pengguna yang membutuhkan Tahun koleksi rujukan hanya diperbolehkan membaca di tempat atau difotokopi dengan meminta izin kepada petugas dan meninggalkan kartu identitas diri yang masih berlaku.

c. Layanan Sirkulasi

Layanan sirkulasi merupakan bagian penting dalam kegiatan perpustakaan. Betapa pun besar koleksi yang dimiliki sebuah perpustakaan, apabila layanan sirkulasi dan pemakaiannya tidak lancar atau sedikit saja yang memanfaatkannya, maka kecil arti perpustakaan tersebut. Hal tersebut menekankan betapa pentingnya layanan sirkulasi dalam sebuah perpustakaan. Jenis layanan yang dilakukan oleh perpustakaan antara lain melayani pendaftaran anggota perpustakaan, peminjaman, pengembalian dan perpanjangan peminjaman yang terdapat di perpustakaan. 1 Peminjaman Peminjaman merupakan proses dimana petugas mencatat semua hal yang terkait dengan peminjaman yang mencakup data peminjam, koleksi yang dipinjam, dan lama waktu peminjaman. Lamanya peminjaman yaitu 1 Minggu dengan jumlah koleksi yang boleh dipinjam