Departemenisasi Promosi Perpustakaan Pengorganisasian Promosi Perpustakaan

118 tersebut dilakukan secara formal dan non formal, formal pengarahan dilakukan setiap rapat dan pertemuan, sedangkan non formal pengarahan diberikan setiap hari oleh Kepala kantor maupun sesama staf perpustakaan. Berikut hasil wawancara dengan Kepala Kantor dan Perpustakaan HS pada tanggal 24 Juli 2012: “Pengarahan dilakukan dengan cara langsung kepada para staf, baik saat rapat maupun ketika hari-hari biasa. Dalam rapat, pengarahan dilakukan pada tiap-tiap kegiatan. Dan kepala seksi kadang juga melakukan pengarahan secara langsung pada individu melalui obrolan-obrolan santai maupun dari evaluasi laporan pelaksanaan promosi”. Pernyataan yang sama seperti hasil wawancara dengan Pustakawan PD pada tangga;l 24 Juli 2012 bahwa evaluasi tenaga kerja dilakukan setiap satu bulan sekali di dalam rapat. Adapun hasil evaluasi meliputi kinerja, perkembangan kegiatan promosi, dan semua hal yang berkaitan dengan perpustakaan Kabupaten Klaten. Berdasarkan hasil wawancara mengenai pengarahan tenaga kerja dalam pengkoordinasian kegiatan promosi perpustakaan dilakukan oleh Kepala Kantor Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Klaten. Proses pengarahan dilakukan pada saat rapat bulanan maupun pada saat ngobrol santai. Adapun pengarahan yang diberikan mengenai peningkatan tepat sasaran, kemajuan akan daya baca masyarakat dan meningkatkan pengujung yang datang. Sehingga evaluasi pengarahan selalu dilakukan setiap saat supaya dapat memaksimalkan kegiatan promosi perpustakaan. 119

b. Pengintegrasian Kegiatan Promosi

Pengintegrasian kegiatan dilakukan untuk menentukan semua kegiatan yang berkaitan dengan kegiatan promosi yang nantinya akan disesuaikan dengan waktu dan jadwal, sehingga tidak mengganggu kegiatan promosi perpustakaan yang sudah ditentukan untuk kegiatan rutin. Hal ini sesuai hasil wawancara dengan Kepala Kantor Arsip dan Perpustakaan pada tanggal 30 Juli 2012 bahwa, “Dengan melakukan penjadwalan pada tiap-tiap kegiatan promosi. Disesuaikan berdasarkan waktu yang tepat dan prediksi hasil yang akan didapat”. Pernyataan Kepala Kantor Arsip dan Perpustakaan diperkuat dengan pernyataan Kasi Perpustakaan berdasarkan hasil wawancara pada tanggal 30 Juli 2012 bahwa pengintegrasian kegiatan promosi disesuaikan dengan jadwal dan waktu yang tepat. Sehingga semua kegiatan promosi perpustakaan yang akan diikuti di luar jadwal promosi rutin dapat berjalan dengan maksimal. “Pengintegrasian kegiatan-kegiatan promosi perpustakaan dilakukan dengan cara membuat daftar tiap-tiap kegiatan yang akan dilaksanakan dalam promosi perpustakaan. Daftar tersebut selanjutnya disesuaikan dengan waktu pelaksanaan yang tepat dan sesuai jadwal pelaksanaannya”. Berdasarkan hasil wawancara dengan para pustakawan dapat diketahui bahwa pengintegrasian kegiatan promosi perpustakaan dilakukan dengan membuat daftar setiap kegiatan yang akan diikuti dalam promosi perpustakaan. Daftar tersebut dibuat berdasarkan pertimbangan waktu dan alokasi dana yang dimiliki. Hal ini dilakukan untuk menghindari suatu proses yang tidak sesuai dengan hasil prediksi yang didapat, sehingga semaksimal mungkin semua kegiatan promosi dapat diikuti, tanpa adanya suatu hambatan.