50
4.1.2 Struktur Organisasi
Sumber: PT. Capella Medan Daihatsu 2015 Gambar 4.1
Struktut Organisasi PT. Capella Medan Daihatsu
Keterangan: MSDH
: Marketing Service Division Head GMF
: General Manager Finance ACM
: Accounting Manager FM
: Finance Manager DIREKSI
Internal audit
FM ACM
GMF
Adm Head
Kabag Umum MSDH
Pemasaran divisi
Sales Supervisor
Mekanik Legal
Staf adm
Kepala bengkel Adm. bengkel
DIREKTUR UTAMA
HRD Dept head
Adm. HRD HRD Supervisor
SEKRETARIS
Kasir
Universitas Sumatera Utara
51
4.1.3 Uraian Tugas
Adapun uraian tugas unit kerja yang terdapat pada struktur organisasi PT. Daihatsu adalah sebagai berikut:
1. Direktur Utama
Tugas dari Direktur Utama adalah: a.
Memberikan pengarahan dan petunjuk-petunjuk secara garis besar, pengawasan umum semua program yang telah digariskan.
b. Mewakili perusahaan dalam tugasnya untuk membina hubungan eksternal
dan internal perusahaan. c.
Pengambilan keputusan perusahaan yang utama. 2.
Direksi Tugas dari Direksi adalah:
a. Bertanggung jawab kepada Direktur Utama mengenai keadaan perusahaan.
b. Membantu Direktur Utama dalam melaksanakan tugas.
3. Sekretaris
Tugas dari Sekretaris adalah: a.
Mengatur rapat yang hendak diadakan. b.
Mendampingi direktur utama pada saat mengadakan rapat kerja. c.
Menyimpan dan mendistribusikan surat-surat yang berhubungan dengan kepentingan Direktur.
4. Internal Audit
Tugas dari Internal Audit adalah:
Universitas Sumatera Utara
52 a.
Melaksanakan pengawasan terhadap kegiatan yang berhubungan dengan pembukuan keuangan dan asset perusahaan.
b. Membantu Direktur dalam mengawasi jalannya perusahaan secara
keseluruhan. c.
Memeriksa secara periodik setiap kegiatan yang harus diawasi dalam perusahaan.
5. General Manager Finance
Tugas General Manager Finance adalah: a.
Melaksanakan program kerja aspek keuangan yang telah digariskan oleh Direktur Utama.
b. Menyusun anggaran keuangan dengan laporan keuangan periode
sebelumnya. c.
Mengawasi lalu lintas penggunaan keuangan pada semua aspeknya dan stok barang digudang.
d. Mengerjakan tugas yang diberikan oleh Direktur Utama.
e. Membuat rumusan dan mengatur pengadaan penggunaannya.
f. Memecahkan segala masalah keuangan.
6. Accounting Manager
Tugas Accounting Manager adalah: a.
Menghitung dan mengurus penyelesaian perpajakan perusahaan. b.
Membuat laporan keuangan perusahaan. 7.
Finance Manager Tugas Finance Manager adalah:
Universitas Sumatera Utara
53 a.
Mengadakan pencatatan untuk kas, alat pembayaran lain dan dokumen yang disimpan.
b. Menyimpan dan mengamankan uang, surat berharga, dokumen penting.
c. Melakukan pengawasan keuangan.
8. Administration Head
Tugas Administration Head adalah: a.
Membuat laporan mengenai data-data karyawan b.
Mengawasi masalah surat-menyurat. 9.
Marketing Service Division Head Tugas Marketing Service Division Head adalah:
a. Memonitor pasar potensial.
b. Mengontrol persediaan.
10. Pemasaran dan Divisi Tugas Pemasaran dan Divisi adalah:
a. Memperkenalkan produk-produk baru kepada konsumen
b. Mengawasi masalah pemasaran.
11. Supervisor Tugas Supervisor adalah:
a. Mengawasi kinerja karyawan.
b. Membantu mencari pemecahan atas suatu masalah yang timbul.
12. HRD Depertement Head, HRD Supervisor, Administrasi HRD
Tugas HRD Depertement Head, HRD Supervisor, dan Administrasi HRD adalah:
Universitas Sumatera Utara
54 a.
Melakukan perekrutan karyawan baru apabila perusahaan memerlukan. b.
Mengurus keluar dan pemecatan karyawan. c.
Membuat gaji karyawan. 13.
Legal Tugas Legal adalah:
a. Mengatasi masalah yang berkaitan dengan jalur hokum yang terjadi
dilingkungan perusahaan baik eksternal maupun internal. 14.
Staf Administrasi Tugas Staf Administrasi adalah:
a. Membuat data laporan mengenai pembukuan dan data-data karyawan.
b. Membantu tugas Administrasi Head.
15. Administrasi Bengkel
Tugas Administrasi Bengkel adalah: a.
Membuat data laporan konsumen yang telah melakukan service mobil. b.
Melayani konsumen yang ingin melakukan service mobil. 16.
Kasir Tugas Kasir adalah:
a. Mengatur pengeluaran kas.
b. Menerima pembayaran dari konsumen.
c. Membuat laporan ke kas kecil setiap hari.
d. Membuat voucer kas masuk dan kas keluar setiap hari.
17. Kabag Umum
Tugas Kabag Umum adalah:
Universitas Sumatera Utara
55 a.
Melaksanakan pembelian untuk keperluan perusahaan. b.
Mengatur permasalahan-permasalahan urusan perusahaan. 18.
Mekanik Tugas Mekanik adalah:
a. Memperbaiki atau melakukan service pada kendaraan yang masuk ke
bengkel. 19.
Sales Marketing Tugas Sales Marketing adalah:
a. Mempromosikan produk.
b. Mengupayakan tercapainya target penjualan yang telah ditetapkan
c. Membuat laporan data penjualan
d. Melayani konsumen.
4.2 Hasil Penelitian 4.2.1 Analisis Deskriptif
Kategori