Kerangka Konsep Definisi Istilah

36

BAB III KERANGKA KONSEP

3.1. Kerangka Konsep

Obat merupakan salah satu barang logistikpersediaan di rumah sakit. Agar dapat menyediakan obat dengan jumlah dan waktu yang tepat serta dengan total biaya terendah dibutuhkan pengelolaan yang efektif dan efisien terhadap obat tersebut. Pengendalian persediaan bertujuan untuk menyeimbangkan antara permintaan dan persediaan demi kelancaran proses pelayanan. Menurut John dan Harding 2001, pengendalian persediaan yang efektif harus dapat menjawab tiga pertanyaan dasar, yaitu obat apa yang akan menjadi prioritas untuk dikendalikan, berapa banyak yang harus dipesan dan kapan seharusnya dilakukan pemesanan kembali. Berdasarkan hal tersebut pengendalian persediaan obat paten dalam penelitian ini dapat dilakukan dengan menggunakan analisis ABC, Economic Order Quantity EOQ dan Reorder Point ROP dengan mempertimbangankan buffer stock. Metode ABC ini digunakan untuk menentukan kelompok persediaan obat paten berdasarkan kelompok A, B, dan C, sehingga akan menjawab pertanyaan obat mana yang menjadi prioritas untuk dikendalikan. Setelah obat dibagi kedalam kelompok A, B, dan C selanjutnya dilakukan pengendalian dengan menggunakan metode Economic Order Quantity EOQ dan Reorder Point ROP dengan mempertimbangkan buffer stock untuk menjawab pertanyaan berapa banyak yang harus dipesan dan kapan seharusnya dilakukan pemesanan kembali. Bagan 3.1 Kerangka Konsep = batas penelitian Pengendalian Persediaan Obat - Daftar nama obat paten - Harga obat paten - Jumlah pemakaian obat paten Pengelompokkan obat dengan metode analisis ABC Kelompok A Kelompok B Kelompok C - Perhitungan EOQ - Perhitungan ROP + Buffer Stock Pengendalian Persediaan yang efektif dan efisien

3.2. Definisi Istilah

Tebel 3.1 Definisi Istilah No Substansi Definisi Istilah Cara Pengambilan Data Instrumen Hasil Ukur 1 Pengendalian persediaan obat Salah satu siklus logistik yang berhubungan dengan aktivitas dalam pengaturan persediaan obat agar menjamin kelancaran pelayanan wawancara mendalam Pedoman wawancara Pengendalian persediaan yang dilakukan di Gudang Farmasi RS Zahirah pasien secara efektif dan efisien 2 Daftar nama obat paten Seluruh nama obat paten yang digunakan di RS Zahirah periode triwulan I tahun 2014 telaah dokumen Pedoman telaah dokumen Informasi nama obat paten yang digunaan di RS Zahirah periode triwulan I tahun 2014 3 Harga obat paten Harga obat paten per satuan jenis di RS Zahirah periode triwulan I tahun 2014 telaah dokumen Pedoman telaah dokumen Informasi harga obat paten per satuan jenis di RS Zahirah periode triwulan I tahun 2014 4 Jumlah pemakaian obat paten Jumlah pemakaian obat paten per satuan jenis di RS Zahirah periode telaah dokumen Pedoman telaah dokumen Informasi jumlah pemakaian obat paten per satuan triwulan I tahun 2014 jenis di RS Zahirah periode triwulan I tahun 2014 5 Pengelompokkan obat dengan metode analisis ABC Pengelompokkan obat paten berdasarkan nilai investasinya untuk memberikan prioritas pada obat dengan nilai investasi tinggi Jumlah pemakaian obat paten periode triwulan I tahun 2014 dikalikan dengan harga obat paten Menggunakan Microsoft Excel Kelompok obat paten yang termasuk kelompok A, kelompok B, dan kelompok C berdasarkan nilai investasi 6 Kelompok A Kelompok obat dengan persen kumulatif 0- 70 Metode analisis ABC Menggunakan Microsoft Excel Informasi obat paten yang tergolong kelompok A 7 Kelompok B Kelompok obat dengan persen kumulatif 71- Metode analisis ABC Menggunakan Microsoft Excel Informasi obat paten yang tergolong 90 kelompok B 8 Kelompok C Kelompok obat dengan persen kumulatif 91- 100 Metode analisis ABC Menggunakan Microsoft Excel Informasi obat paten yang tergolong kelompok C 9 Perhitungan EOQ Metode dalam pengendalian persediaan dengan cara menetapkan jumlah pesanan pada setiap kali pesan dengan biaya yang rendah Menggunakan rumus EOQ: Menggunakan Microsoft Excel Jumlah pemesanan optimum untuk setiap kali pesan 10 Perhitugan ROP + buffer stock - ROP= batas minimal stok persediaan sehingga harus dilakukan Menggunakan rumus ROP: Menggunakan rumus buffer Menggunakan Microsoft Excel - Waktu dilakukannya pemesanan ulang - Jumlah stok pemesanan kembali - Buffer stock = persediaan tambahan yang diadakan untuk melindungi dan menjaga kemungkinan terjadinya kekuranngan obat stock out stock: pengaman 43

BAB IV METODOLOGI PENELITIAN