2.1.3.1. Fungsi Perencanaan dan Penentuan Kebutuhan
Perencanaan merupakan dasar tindakan manajer untuk dapat menyelesaikan tugas pekerjaannya. Penentuan kebutuhann merupakan
perincian dari fungsi perencanaan menyangkut proses memilih jenis dan menetapkan dengan prediksi jumlah kebutuhan persediaan barangobat
perjenis di apotek ataupun rumah sakit. Penentuan kebutuhan obat di rumah sakit harus berpedoman kepada daftar obat essensial, formularium
rumah sakit, standar terapi dan jenis penyakit di rumah sakit, dengan mengutamakan obat-obat generiik Seto,2004.
Berdasarkan Dirjen Binekafarmasian dan Alat Kesehatan Kemenjes RI 2010 perencanaan kebutuhan dapat dilakukan dengan
menggunakan beberapa metode, yaitu: a.
Metode Konsumsi Perhitungan
kebutuhan dengan
metode konsumsi
didasarkan pada data real konsumsi perbekalan farmasi periode yang lalu dengan berbagai penyesuaian dan
koreksi. b.
Metode MorbiditasEpidemiologi Perhitungan kebutuhan dengan metode morbiditas
didasarkan pada jumlah kebutuhan perbekalan farmasi yang digunakan untuk beban kesakitan yang harus
dilayani. Metode morbiditas adalah perhitungan kebutuhan perbekalan farmasi berdasarkan pola penyakit, perkiraan
kenaikan kunjungan, dan waktu tunggu lead time.
Langkah-langkah dalam metode ini adalah: Menentukan jumlah pasien yang dilayani
Menentukan jumlah kunjungan berdasarkan prevalensi penyakit
Menyediakan formiulariumstandarpedoman
perbekalan farmasi Menghitung perkiraan kebutuhan perbekalan
farmasi Penyesuaian dengan alokasi dana yang tersedia.
c. Metode Kombinasi
Kombinasi antara metode konsumsi dengan morbiditas disesuaikan dengan anggaran yang tersedia.
Perencanaan biasanya dilakukan bulanan atau mingguan untuk mengendalikan persediaan dan tempat distribusi Bowersox, 2004.
2.1.3.2. Fungsi Penganggaran
Penganggaran terdiri dari kegiatan-kegiatan dan usaha-usaha untuk merumuskan perincian penentuan kebutuhan dalam suatu skala
standar yakni mata uang dan jumlah biaya dengan memperhatikan pembatasan yang berlaku terhadapnya. Anggaran umumnya dipakai
dalam periode satu tahun dan merupakan operasional dari institusi yang berisi ramalan pendapatan yang akan diterima dan pengeluaran yang
terjadi pada tahun mendatang. Fungsi penganggaran adalah menyangkut kegiatan-kegiatan dan usaha-usaha untuk merumuskan perincian
penentuan kebutuhan dalam satu skala standar yaitu dengan skala mata uang Seto, 2004.
2.1.3.3. Fungsi Pengadaan
Kategori