2. Sulit mengadakan pertukaran tugas, karena terlalu menspesiali sasikan diri dalam satu bidang saja.
3. Koordinasi yang sifatnya menyeluruh sulit diadakan karena orang- orang yang bergerak dalam satu bidang mementingkan fungsinya
saja.
Gambaran struktur organisasi PT. Perkebunan Nusantara III Persero PKS Sei Mangkei dapat dilihat pada Gambar 3.1di bawah ini :
Gambar 3.1 Struktur organisasi PKS Sei Mangkei
3.4. Wewenang dan Tanggung Jawab.
Uraian Tugas dan wewenang serta tanggung jawab dari setiap anggota organisasi perusahaan adalah sebagai berikut:
3.4.1.Manajer
19
Tanggung jawab: 1. Memimpin dan membina perusahaan secara efektif dan efisien
untuk kelangsungan hidup perusahaan. 2. Mengawasi pekerjaan bawahan,serta memberikan saran-saran dan
petunjuk yang baik. 3. Membina kemampuan bawahan melalui training,diskusi dan rapat
kerja supaya di peroleh produktifitas yang tinggi demi menjamin tercapainya sasaran yang menjadi tanggung jawab.
4. Membina dan meningkatkan hubungan masyarakat, kesejahteraan sosial karyawan,staf dan keluarga.
5. Melaporkan penyimpangan yang terjadi yang di sebabkan hal-hal yang di luar kekuasaan dengan jalan menganalisa kemungkinan
yang di ambil oleh direksi dengan mengemukakan beberapa alternative penyelesaian.
6. Meneliti rancangan anggaran belanja bagian atau afdeling untuk menyusun rancangan anggaran belanja unit perorangan,sehingga di
capai harga pokok dan biaya investasi yang wajar. 7. Mengendalikan pemakaian biaya dengan jalan membandingkan
biaya nyata yang standar, dan untuk menghindari devisiasi pengeluaran biaya yang melebihi batas toleransi yang di benarkan.
Wewenang: berwenang terhadap semua yang ada di perusahaan serta terhadap semua pemakaian mesin dan peralatan yang di gunakan.
3.4.2. Masinis Kepala Maskep
Tugas dan Tanggung jawab: 1.
Membawahi Asisten Laboratorium,Asisten Pengolahan,serta Asisten teknik, bertanggung jawab kepada Manajer dan membantu
ManajerCoordinator melaksanakan tugas dan kebijakan yang telah di garis oleh perusahaan.
2. Meneliti, memberi petunjuk dan mengawasi pelaksanaan.
20
3.4.3.Asisten Teknik
Tugas dan Tanggung jawab: 1. Bertanggung jawab kepada Manajer dan membantu
ManajerCoordinator Melaksanakan tugas dan kebijaksanaan yang telah di garis oleh perusahaan.
2. Melaksanakan perencanaan, pengorganisasian, pengendalian, dan pengawasan di pabrik untuk menunjang pencapaian sasaran yang
telah di gariskan oleh Manajer. 3. Menyediakan data dan informasi yang akurat dan up to date untuk
kepentingan Manajer dan mentaati semua peraturan.
3.4.4.Asisten Pengolahan
Tugas dan tanggung jawab: 1. Bertanggung jawab kepada Manajer dan membuat rencana kerja
jangka pendek dan mencegah untuk pemeliharaan dan operasional mesin pengolahan.
2. Mengendalikan biaya operasional agar kegiatan berjalan efektif dan efisien dan memantau serta membuat tindakan perbaikan
terhadap penyimpangan operasional. 3. Memberikan usul dan saran perbaikan kepada
Manajerkoordinator untuk pabrik yang dapat meningkatkan kinerja pabrik dan pengadaan koordinasi dengan pihak di luar
perusahaan seijin Manajer operasional. 4. Menilai komoditi karyawan pimpinan dan menyusul
mutasi,dominasi dan promosi.
3.4.5. Asisten Laboratorium
Tugas dan Tanggung jawab
21
1. Bertanggung jawab kepada Manager dan distrik manager dan membuat rencana jangka pendek tentang operasional
laboratorium serta membuat program perawatan alat-alat laboratorium dan unit pengolahan limbah.
2. Melaksanakan analisa kontrol terhadap hasil kerja pengolahan hasil peralatan dan memriksa serta mengawasi metode
pelaksanaan dan analisa 3. Pengawasan terhadap bahan-bahan pembantu kimia dan
pengendalian biaya laboratorium. 4. Membuat laporan sebagai informasi bagi dinas pengolahan dan
data serta melaksanakan tugas-tugas lain yang di berikan oleh Manajerdireksi.
3.4.6. ATUAsisten Personalia
Tugas dan Tanggung jawab: 1. Bertanggung jawab terhadap Manajer dan distrik manajer serta
mengkordinasi seluruh kegiatan administrasi perkantoran serta data yang akurat dan up to date.
2. Bersama dinasbagian lain menyusun kerja tahunan jangka pendek. 3. Pengawasan dan evaluasi pelaksanaan rencana kerja.
4. Pengendalian sumber dana dan penggunaan dana. 5. Penyimpanan uang kas dan surat-surat berharga milik perusahaan.
6. Melakukan inspeksi ke unit dalam lingkup pabrik 7. Menganalisa dan memberikan tindakan perbaikan hasil kerja
bidang administrasi.
3.5 Jam Kerja dan Pengupahan 3.5.1 Jam Kerja
