Lembar KerjaWS Sistem Informasi

26 secara berkala. Sistem pelaporan dilaksanakan secara bertahap melalui TN yang ditulis oleh para ES, TRTN yang ditulis oleh para L, TD yang ditulis oleh para GL dan PD yang ditulis oleh CE. Disamping itu melampirkan pula PCM yang ditulis oleh PM. Setiap laporan terdapat lembar pengesahan yaitu yang menyiapkan prepared by, yang memeriksa checked by, dan yang mengesahkan approved by. 3.6.2.2.a. Technical Notes TN Technical Notes adalah dokumen laporan yang terdiri dari hanya satu subjek yang melatarbelakangi kegiatan sebuah paket kerja disajikan dalam bentuk catatan–catatan teknis oleh Engineering Staf, diantaranya tentang: 1 Penurunan Model matematik sebuah fenomena fisik yang terdapat dalam program; 2 Metode pemecahan persamaan matematik yang dipakai 3 Pengantar suatu Gambar Teknik dari program komponen maupun lengkap, tiga dimensi maupun isometrik; diagram– diagram rangkaian; 4 Pengantar suatu Specimen TestTest Article dengan setting-up nya; dan 5 Hasil-hasil uji komponen sementara di laboratorium. Technical Notes biasanya terdiri dari 2–4 lembar dan mempunyai nomor kode dokumen: TN xxxx Format Technical Notes, hanya terdiri dari: 1 Kegiatan dan Hasil Deskripsi kegiatan secara rinci dan urut, hasil-hasil yang dicapai, yang diberikan dalam bentuk uraian disertai modelpersamaan matematik, model uji fisik, grafik, tabel-tabel atau gambar-gambarfoto. 2 Referensi Daftar acuan yang dipakai, termasuk TN-TN pada fasa review sebelumnya atau TN lain dari para ES. 3.6.2.2.b. Technical Report TR Technical Memorandum TM Technical Report TR adalah dokumen laporan hasil kegiatan Work Package yang ditulis oleh Leader yang merupakan analisis dari beberapa Technical Notes. Sedangkan Technical Memorandum TM merupakan dokumen perbaikan dari satu atau beberapa pasal dari Technical Report yang mungkin terjadi sebagai akibat dari perkembangan kegiatan.Technical Memorandum hanya 27 memuat beberapa unsur koreksi yang yang diperlukan pada Technical Report yang masuk kemudian, karena perkembangan proses di dalam program. Technical Report umumnya terdiri sekitar 10-20 lembar dan mempunyai nomor kode dokumen: TR xxxx Format Technical ReportTechnical Memorandum, terdiri dari: 1 Pengantar Penjelasan tentang report ini merupakan WP apa dari bagian WBS apa, serta program apa. Penjelasan tentang kontribusi WP tersebut terhadap kegiatan di WBS-nya pada spesifik kurun waktu yang dilaporkan. 2 Tujuan Tujuan kegiatan dari WP secara rinci pada spesifik kurun waktu yang dilaporkan seperti metode, cara teknik yang dipakai serta hasil yang diharapkan dalam mendukung kegiatan WBS-nya. 3 Kegiatan WP Deskripsi kegiatan WP secara rinci dan urut, hasil-hasil yang dicapai, dalam rangkuman yang terpadu disertai grafik, tabel dan gambar-gambarfoto hasil kegiatan pada spesifik kurun waktu yang dilaporkan. 4 Hasil kegiatan dan pembahasan Pembahasan hasil kegiatan WP yang diperoleh, apakah memenuhi sasaran awal atau tidak dan hubungannya dengan keberhasilan kegiatan WBS-nya. 5 Rekomendasi Memberikan rekomendasi teknis berdasarkan hasil yang dicapai terhadap tujuan dari WBS-nya atau program secara keseluruhan. 6 Referensi Daftar acuan yang dipakai, termasuk TN-TN, dari para ES. 3.6.2.2.c. Technical Document TD Technical Document TD adalah dokumen laporan hasil kegiatan Work Breakdown Structures yang ditulis oleh Group Leader yang merupakan analisis dari beberapa Technical Reports dalam WBS tersebut. Technical Document biasanya terdiri sekitar 40–60 lembar dan mempunyai nomor kode dokumen : TD xxxx Format Technical Document, terdiri dari: