29
mulai awal kegiatan sampai dengan akhir kegiatan secara rinci, misalnya cash-flow bulanan.
2 Penyerapan Anggaran
Memberikan gambaran penyerapan anggaran dikaitkan dengan rencana teknis
kegiatan sampai
kurun waktu
tertentu, dilengkapi dengan grafik seperti kurva S, atau yang sejenisnya,
yang dapat menggambarkan kaitan antara rencana dengan penyerapan anggaran.
3 Kesimpulan
Memberikan kesimpulan pelaksanaan kegiatan pada periode waktu tertentu serta permasalahan yang dihadapi dan solusi
yang dilakukan dalam pemantauan dan pengendalian program dari segi jadwal dan anggaran.
Progress Control Monitoring Document biasanya terdiri sekitar 5- 10 lembar dan mempunyai nomor kode dokumen: PCM xxxx
Contoh:
PCM merupakan
sebuah dokumen dari kegiatan rinci
suatu program dengan status sudah atau belum terlaksananya setiap
rincian kegiatan
disertai dengan
analisisnya teknis
maupun pendanaan.
3.6.2.3. Tahap Akhir
Pada masa akhir program, maka dibuat satu dokumen yang merupakan hasil-hasil program secara keseluruhan baik dari segi
teknik, kualitas hasil, maupun dari segi penyerapan dana dan ketepatan waktu.
30
3.6.2.3.
a. Program Document PD
Laporan akhir hasil–hasil dari program secara keseluruhan. Laporan ini merupakan analisis dari seluruh Technical Document dari seluruh
WBS.
Program Document biasanya terdiri sekitar
100 lembar dan
mempunyai nomor kode dokumen PD xxxx
Dengan sedikit
modifikasi, menyesuaikan
dengan standard
pelaporan program untuk Pemerintah, Program Document bisa dijadikan dasar untuk laporan akhir teknik maupun keuangan.
Format Program Document, terdiri dari 6 Bab.
1 Pengantar
Penjelasan tentang report ini merupakan Program apa, dan juga penjelasan tentang kontribusi Program tersebut terhadap
jakstranas RistekTRMindustri masyarakat dan lain-lain.
2 Tujuan dari Report
Tujuan kegiatan Program secara rinci dan peran-peran masing- masing
WBS didalamnya.
Metode memadukan
dan menyeimbangkan
hasil-hasil setiap
WBS menjadi
satu kesatuan hasil Program dengan memperhitungkan pengaruh
aliran pendanaan dan jadwal kegiatan dari PM. 3
Kegiatan Program Deskripsi kegiatan Program secara rinci dan urut mengikut
sertakan kontribusi setiap WBS termasuk penyeimbangannya, dan pengaruh aliran pendanaan dan jadwal dari PM, hasil-
hasil yang dicapai, dalam rangkuman yang terpadu disertai grafik, tabel dan gambar-gambarfoto-foto hasil kegiatan.
4 Hasil kegiatan Program dan pembahasan
Pembahasan hasil kegiatan Program yang diperoleh, apakah memenuhi sasaran awal atau tidak, termasuk pengaruh
kelancaran pendanaan terhadap sasaran QCD Quality, Cost, and Delivery. Pengaruh hasil kegiatan Program terhadap
sasaran TRMJakstranas Ristekindustri masyarakat dan lain- lain.
5 Rekomendasi
Memberikan rekomendasi teknis berdasarkan hasil Program yang
dicapai terhadap
kelanjutan dari
program atau
pemecahan masalah bangsa. 6
Referensi Daftar acuan yang dipakai, termasuk Technical Documents dari
