30
3.6.2.3.
a. Program Document PD
Laporan akhir hasil–hasil dari program secara keseluruhan. Laporan ini merupakan analisis dari seluruh Technical Document dari seluruh
WBS.
Program Document biasanya terdiri sekitar
100 lembar dan
mempunyai nomor kode dokumen PD xxxx
Dengan sedikit
modifikasi, menyesuaikan
dengan standard
pelaporan program untuk Pemerintah, Program Document bisa dijadikan dasar untuk laporan akhir teknik maupun keuangan.
Format Program Document, terdiri dari 6 Bab.
1 Pengantar
Penjelasan tentang report ini merupakan Program apa, dan juga penjelasan tentang kontribusi Program tersebut terhadap
jakstranas RistekTRMindustri masyarakat dan lain-lain.
2 Tujuan dari Report
Tujuan kegiatan Program secara rinci dan peran-peran masing- masing
WBS didalamnya.
Metode memadukan
dan menyeimbangkan
hasil-hasil setiap
WBS menjadi
satu kesatuan hasil Program dengan memperhitungkan pengaruh
aliran pendanaan dan jadwal kegiatan dari PM. 3
Kegiatan Program Deskripsi kegiatan Program secara rinci dan urut mengikut
sertakan kontribusi setiap WBS termasuk penyeimbangannya, dan pengaruh aliran pendanaan dan jadwal dari PM, hasil-
hasil yang dicapai, dalam rangkuman yang terpadu disertai grafik, tabel dan gambar-gambarfoto-foto hasil kegiatan.
4 Hasil kegiatan Program dan pembahasan
Pembahasan hasil kegiatan Program yang diperoleh, apakah memenuhi sasaran awal atau tidak, termasuk pengaruh
kelancaran pendanaan terhadap sasaran QCD Quality, Cost, and Delivery. Pengaruh hasil kegiatan Program terhadap
sasaran TRMJakstranas Ristekindustri masyarakat dan lain- lain.
5 Rekomendasi
Memberikan rekomendasi teknis berdasarkan hasil Program yang
dicapai terhadap
kelanjutan dari
program atau
pemecahan masalah bangsa. 6
Referensi Daftar acuan yang dipakai, termasuk Technical Documents dari
31
para Group Leader dan masukan masalah pendanaan dari Progress Control Monitoring.
3.6.3. Penanggung Jawab Sistem Pelaporan
Penanggungjawab di
dalam pembuatan
laporan kegiatan
kerekayasaan adalah sebagai berikut:
3.6.3.1 Tahap persiapan:
a. OFK tipe A dan B: 1
KP bertanggung jawab dan menyetujui dokumen Program Manual, Design Manual, dan dokumen manual lainnya yang
diperlukan dalam pelaksanaan program.
2 CE bertanggungjawab dalam penyiapan dokumen Program
Manual, pemeriksaan
dokumen Design
manual, dan
pemeriksaan dokumen manual lainnya yang dibutuhkan dalam pelaksanaan program.
3 PM bertanggung jawab dalam pemeriksaan dokumen Program
Manual, terutama pada penjadwalan dan pendanaan. b. OFK tipe C:
1 GL bertanggung jawab menyiapkan dan menyetujui dokumen
Program Manual yang diperlukan dalam pelaksanaan program. 2
PM bertanggung jawab dalam pemeriksaan dokumen Program Manual, terutama pada penjadwalan dan pendanaan.
3 Desain Manual, Testing Manual dan manual-manual lainnya
tidak perlu dibuat tersendiri karena sudah tercakup dalam Program Manual.
Secara umum, penanggungjawab penyusunan Program Manual pada OFK tipe A dan B dapat dilihat pada Gambar 3.6.a, OFK
tipe C dapat dilihat pada Gambar 3.6.b.
Peran Program Manual
DesignEngTestProd Manual Disiapkan
Diperiksa Disetujui
Disiapkan Diperiksa
Disetujui
GL CE
PM KP
Gambar 3.6.a : Peran dan Tugas dalam Penyusunan Program Manual OFK tipe A dan B