Tahap Persiapan Sistem Pelaporan

30 3.6.2.3.

a. Program Document PD

Laporan akhir hasil–hasil dari program secara keseluruhan. Laporan ini merupakan analisis dari seluruh Technical Document dari seluruh WBS. Program Document biasanya terdiri sekitar 100 lembar dan mempunyai nomor kode dokumen PD xxxx Dengan sedikit modifikasi, menyesuaikan dengan standard pelaporan program untuk Pemerintah, Program Document bisa dijadikan dasar untuk laporan akhir teknik maupun keuangan. Format Program Document, terdiri dari 6 Bab. 1 Pengantar Penjelasan tentang report ini merupakan Program apa, dan juga penjelasan tentang kontribusi Program tersebut terhadap jakstranas RistekTRMindustri masyarakat dan lain-lain. 2 Tujuan dari Report Tujuan kegiatan Program secara rinci dan peran-peran masing- masing WBS didalamnya. Metode memadukan dan menyeimbangkan hasil-hasil setiap WBS menjadi satu kesatuan hasil Program dengan memperhitungkan pengaruh aliran pendanaan dan jadwal kegiatan dari PM. 3 Kegiatan Program Deskripsi kegiatan Program secara rinci dan urut mengikut sertakan kontribusi setiap WBS termasuk penyeimbangannya, dan pengaruh aliran pendanaan dan jadwal dari PM, hasil- hasil yang dicapai, dalam rangkuman yang terpadu disertai grafik, tabel dan gambar-gambarfoto-foto hasil kegiatan. 4 Hasil kegiatan Program dan pembahasan Pembahasan hasil kegiatan Program yang diperoleh, apakah memenuhi sasaran awal atau tidak, termasuk pengaruh kelancaran pendanaan terhadap sasaran QCD Quality, Cost, and Delivery. Pengaruh hasil kegiatan Program terhadap sasaran TRMJakstranas Ristekindustri masyarakat dan lain- lain. 5 Rekomendasi Memberikan rekomendasi teknis berdasarkan hasil Program yang dicapai terhadap kelanjutan dari program atau pemecahan masalah bangsa. 6 Referensi Daftar acuan yang dipakai, termasuk Technical Documents dari 31 para Group Leader dan masukan masalah pendanaan dari Progress Control Monitoring.

3.6.3. Penanggung Jawab Sistem Pelaporan

Penanggungjawab di dalam pembuatan laporan kegiatan kerekayasaan adalah sebagai berikut:

3.6.3.1 Tahap persiapan:

a. OFK tipe A dan B: 1 KP bertanggung jawab dan menyetujui dokumen Program Manual, Design Manual, dan dokumen manual lainnya yang diperlukan dalam pelaksanaan program. 2 CE bertanggungjawab dalam penyiapan dokumen Program Manual, pemeriksaan dokumen Design manual, dan pemeriksaan dokumen manual lainnya yang dibutuhkan dalam pelaksanaan program. 3 PM bertanggung jawab dalam pemeriksaan dokumen Program Manual, terutama pada penjadwalan dan pendanaan. b. OFK tipe C: 1 GL bertanggung jawab menyiapkan dan menyetujui dokumen Program Manual yang diperlukan dalam pelaksanaan program. 2 PM bertanggung jawab dalam pemeriksaan dokumen Program Manual, terutama pada penjadwalan dan pendanaan. 3 Desain Manual, Testing Manual dan manual-manual lainnya tidak perlu dibuat tersendiri karena sudah tercakup dalam Program Manual. Secara umum, penanggungjawab penyusunan Program Manual pada OFK tipe A dan B dapat dilihat pada Gambar 3.6.a, OFK tipe C dapat dilihat pada Gambar 3.6.b. Peran Program Manual DesignEngTestProd Manual Disiapkan Diperiksa Disetujui Disiapkan Diperiksa Disetujui GL CE PM KP Gambar 3.6.a : Peran dan Tugas dalam Penyusunan Program Manual OFK tipe A dan B