Lokasi Paroki Santo Fransiskus Xaverius Kidul Loji Yogyakarta

e Membuat refleksi pada akhir tugas dan menyelenggarakan pergantian tugas dengan penggantinya dalam berita acara yang disaksikan oleh pejabat dari Keuskupan. 2. Wakil Ketua I a Menggantikan tugas-tugas Ketua, bila berhalangan. b Bergantian memimpin rapat Dewan Harian dengan Ketua dan Anggota Dewan Harian yang lain. c Bertanggungjawab atas pelayanan tata usaha kesekertariatan dan pendataan Paroki. d Bekejasama dengan Ketua menyelenggarakan karya pastoral. e Bertanggungjawab atas pembinaan karyawan paroki dan tim kerja. 3. Wakil Ketua II a Bersama dengan Ketua dan Wakil Ketua I merencanakan rapat bulanan. b Bergantian memimpin rapat Dewan Harian dengan Ketua, Wakil dan anggota lainnya. c Bersama dengan Ketua dan Wakil Ketua I menyelenggarakan karya Pastoral. d Menjalin kerjasama dan komunikasi dengan instansi pemerintah serta kepentingan-kepentingan sipil lainnya. e Bertanggungjawab atas harta benda Paroki secara keseluruhan. 4. Ketua Bidang Secara Umum a Mengkoordinasi Tim Kerja dalam bidangnya. b Berkoordinasi sebagai tim dengan ketua bidang atau tim kerja lainnya. c Mewakili Paroki untuk kegatan di luar Paroki sesuai bidangnya atau atas utusan dari Dewan Paroki Harian. d Bertanggungjawab atas terlaksananya kegiatan pastoral bidangnya sampai dengan laporan evaluasi. 5. Koordinator Ketua-Ketua Lingkungan a. Mengkoordinir pertemuan dengan para ketua lingkungan sekurang- kurangnya setiap bulan sekali. b. Menyelenggarakan pembekalan bagi para pengurus lingkungan. c. Mengembangkan paguyuban ketua lingkungan sebagai media komunikasi yang efektif untuk pelayanan seluruh umat. d. Bekerjasama dengan Wakil Ketua I, Sekretaris II dan Ketua-Ketua lingkungan untuk menyelenggarakan pendataan Paroki. e. Menjadi mediator yang pro-aktif antara ketua-ketua lingkungan dengan Dewan Paroki. 6. Sekretaris I a. Bersama Ketua dan Wakil Ketua merencanakan rapat, membuat undangan dan menyelenggarakan presensi rapat. b. Bertanggungjawab atas notulen rapat Dewan Harian, Dewan Inti, Pleno dan Rapat lain yang diselenggarakan oleh Dewan Paroki. c. Menyelenggarakan surat menyurat baik dengan pihak intern Paroki maupun ekstern dengan pihak luar Paroki.