Struktur Organisasi Paroki Santo Fransiskus Xaverius Kidul Loji

b Berkoordinasi sebagai tim dengan ketua bidang atau tim kerja lainnya. c Mewakili Paroki untuk kegatan di luar Paroki sesuai bidangnya atau atas utusan dari Dewan Paroki Harian. d Bertanggungjawab atas terlaksananya kegiatan pastoral bidangnya sampai dengan laporan evaluasi. 5. Koordinator Ketua-Ketua Lingkungan a. Mengkoordinir pertemuan dengan para ketua lingkungan sekurang- kurangnya setiap bulan sekali. b. Menyelenggarakan pembekalan bagi para pengurus lingkungan. c. Mengembangkan paguyuban ketua lingkungan sebagai media komunikasi yang efektif untuk pelayanan seluruh umat. d. Bekerjasama dengan Wakil Ketua I, Sekretaris II dan Ketua-Ketua lingkungan untuk menyelenggarakan pendataan Paroki. e. Menjadi mediator yang pro-aktif antara ketua-ketua lingkungan dengan Dewan Paroki. 6. Sekretaris I a. Bersama Ketua dan Wakil Ketua merencanakan rapat, membuat undangan dan menyelenggarakan presensi rapat. b. Bertanggungjawab atas notulen rapat Dewan Harian, Dewan Inti, Pleno dan Rapat lain yang diselenggarakan oleh Dewan Paroki. c. Menyelenggarakan surat menyurat baik dengan pihak intern Paroki maupun ekstern dengan pihak luar Paroki. d. Bekerjasama dengan sekretaris II untuk kelancaran administrasi dan kerja Dewan Paroki. e. Menjadi sekretaris PGPM ex officio. 7. Sekretaris II a. Menyelenggarakan arsip laporan evaluasi tiap tim kerja. b. Bekerjasama dengan Kantor Sekretariat Paroki melaksanakan pendataan umat, administrasi dan kerja Dewan Paroki. c. Bekerjasama dengan Sekretariat I dan Tim Pendataan untuk kelancaran pendataan umat. 8. Sekretaris III a. Menyelenggarakan penataan dan pemeliharaan ruang kerja Dewan Paroki sekaligus sebagai ruang rapat Dewan Paroki. b. Bertanggungjawab atas peralatan dan prasarana yang diperlukan oleh Dewan Paroki. c. Bekerjasama dengan sekretaris I dan II menyelenggarakan ketatasekretariatan Dewan Paroki yang mendukung karya Pastoral dari tiap Tim Kerja. 9. Ketua Lingkungan a. Menampung dan mengurus hal-hal yang berkaitan dengan reksa Pastoral warga lingkungan dalam kesatuan dengan Dewan Paroki dan Pastor Paroki. b. Mengadakan pendataan lingkungan setahun sekali dengan menggunakan pedoman statistik Keuskupan. c. Bertanggungjawab atas terjadinya pertemuan-pertemuan lingkungan sebagai ungkapan kesatuan umat. d. Mengadakan dan memimpin kegiatan umat lingkungan. e. Membangun kerjasama antar Lingkungan atau antara Lingkungan dan Kelompok Kategorial untuk perkembangan umat dan masyarakat. f. Membangun persaudaraan antar umat lingkungan dan masyarakat sekitarnya. 10. Ketua Kelompok Kategorial a. Menampung dan mengurus hal-hal yang berkaitan dengan reksa Pastoral anggota Kelompok Kategorial dalam kesatuan dengan Dewan Paroki dan Pastor Paroki. b. Mengadakan pendataan anggota Kelompok Kategorial setahun sekali dengan menggunakan pedoman statistik Keuskupan. c. Bertanggungjawab atas terjadinya pertemuan-pertemuan Kelompok Kategorial. d. Mengadakan dan memimpin kegiatan Kelompok Kategorial. e. Membangun kerjasama antar Kelompok Kategorial atau antara Kelompok Kategorial dan Lingkungan untuk perkembangan umat dan masyarakat. 11. Koordinator Tim Kerja a. Mengkoordinasi kegiatan tim kerjanya. b. Mewakili tim kerjanya di dalam Dewan Paroki. c. Menyampaikan hasil rapat Dewan Paroki kepada tim kerjanya. d. Bertanggungjawab atas laporan evaluasi kegiatan dan keuangan tim kerjanya. 12. Bendahara I a. Melaksanakan tugas admnistrasi keuangan Paroki yang berkaitan dengan pemasukan. b. Mengelola kolekte dan amplop persembahan secara bertanggungjawab. c. Menggali dan mengembangkan potensi keuangan baik yang ada di dalam Paroki maupun di luar Paroki. d. Menjadi Bendahara PGPM ex officio. e. Bersama Bendahara II bertanggungjawab memantau pemasukan keuangan Paroki sejauh mana sesuai dengan rencana anggaran pendapatan dan belanja. 13. Bendahara II a. Menyelenggarakan tugas administrasi keuangan Paroki yang berkaitan dengan pengeluaran. b. Menyelenggarakan dan memantau keuangan tim kerja sebagaimana ditetapkan dalam Rapat Pleno dan tertuang dalam Buku Program Kerja Dewan Paroki. c. Bersama Bendahara I menggali potensi keuangan Paroki. d. Menyelenggarakan keuangan harian Paroki yang berkaitan dengan hal-hal rutin.