6. Adm Keuangan, fungsi :
• Menyediakan kelengkapan administrasi baik administrasi keuangan maupun administrsi non keuangan
• Melayani transaksi-transaksi keuangan secara berkualitas • Membukukan transaksi-transaksi keuangan susuai pembukuan
• Mengamankan uang di brankas Masing-masing bagian organisasi yang terdapat dalam struktur organisasi
pada dasarnya memiliki fungsi, tugas dan tanggung jawab masing-masing yang harus dijalani. Hal ini menunjukkan bagaimana KOPDIT berupaya untuk dapat
meningkatkan kualitas kepada anggotanya secara maksimal.
2.4.2.3 Kepengurusan, Pengawas dan Manajemen CU. Satolop Siborongborong
periode 2009 – 2014 a. PENGURUS
• Pengurus inti: Ketua
: Hosman Hutabalian Wakil ketua : Martahan Pasaribu
Sekretaris : Krisman Sitohang
Sekretaris II : Thamrin Marpaung, Spd Bendahara
: Alfisben Nababan •
Pengurus Lingkungan ketua kelompok ketua sub kelompok Dengan tujuan mempercepat penyampaian informasi dan kelengkapan
administrasi yang dibutuhkan oleh anggota Credit Union Satolop yang berada di
Universitas Sumatera Utara
berbagai daerah pedesaan maka setiap anggota yang berdomisili di suatu daerah yang berdekatan disatukan menjadi sebuah kelompok. Setiap kelompok
mempunyai pengurus kelompok pengurus lingkungan. Oleh Credit Union Satolop pengurus kelompok diharuskan memiliki kriteria
sebagai berikut : 1.
Pengurus kelompok harus bisa mengenal semua anggotanya 2.
Pengurus kelompok harus mengetahui di mana tempat tinggal anggota- anggotanya
3. Wajib membantu ahli waris untuk pengurusan surat keterangan meninggal
berita kematian anggota kelompoknya sehubungan degan Daperma dan dakesma
4. Wajib mengadakan rapat kelompok 1x1 bulan
5. Pengurus kelompok datang kekantor setiap bulan sebelum rapat kelompok,
untuk mengambil data-data yang diperlukan untuk rapat
b. PENGAWAS
Ketua : Drs. Pangibulan Sinaga
Sekretaris : Drs. Makmur Napitupulu Anggota
: Jahiras Sianturi
c. TIM MANAJEMEN STAFF
Pengelola usaha dan pelayanan sehari-hari di kantor KOPDIT CU. Satolop Siborongborong adalah manajemen yaitu manajer berserta karyawan-karyawan.
Sementara pengurus sesuai dengan amanah RAT adalah pembuat pola-pola
Universitas Sumatera Utara
kebijakan yang selanjutnya diserahkan kepada manajemen untuk melaksanakannya. Pada tahun 2011 jumlah tim manajemen berjumlah 23 orang.
2.4.2.4 Keanggotaan di dalam Credit Union Satolop
Data anggota di CU. Satolop Siborongborong yang bertambah pada tahun 2011 adalah : Laki-laki: 278 orang dan Wanita : 395 orang, sedangkan jumlah
anggota yang tarik diri meninggal adalah sebanyak 595 orang. Sehingga jumlah anggota sampai dengan akhir tahun 2011 adalah 6.336 orang dengan jumlah laki-
laki 2.871 dan perempuan 3.841. Di Credit Union Satolop saat ini jenis keanggotaan dibedakan menjadi tiga
kategori dengan hak dan kewajiban yang berbeda, adapun kategori kelompok tersebut adalah :
a. Anggota Biasa, adapun syarat untuk menjadi anggota yakni :
• Warga negara Republik Indonesia • Berdomisili di wilayah kerja CU. Satolop
• Calon anggota adalah manusia yang produktif, rajin, terpercaya, tidak penjudi atau pemabuk serta mau belajar.
• Mempunyai pekerjaan dan penghasilan menetap • Usia maksimal saat pendaftaran adalah 45 tahun
• Mengisi dengan lengkap dan menandatangani formulir pendaftaran • Dijamin didukung oleh lima orang anggota lama yang aktif dalam
satu lingkungan kelompok • Membayar uang pendaftaran Rp. 145.000, yang terdiri atas biaya
administrasi Rp. 40.000,- simpanan pokok Rp. 10.000,- simpanan
Universitas Sumatera Utara
wajib Rp. 25.000bulan premi Dakesma Rp.30.000,- uang pangkal Rp. 40.000,-
Adapun hak yang diperoleh anggota biasa setelah menjadi anggota di Credit Union Satolop adalah:
• Menghadiri dan menyatakan pendapat dalam rapat anggota • Mengemukakan pendapat atau saran-saran kepada pengurus di dalam
maupun di luar rapat anggota, baik diminta maupun tidak diminta • Mendapatkan jasa-jasa pelayanan dari KOPDIT
• Melakukan pengawasan atas jalannya organisasi dan usaha KOPDIT menurut ketentuan yang berlaku
• Menarik simpanan sukarela jika dalam keadaan terpaksa pada jam kerja kantor
• Menerima Deviden setelah tutup buku, berdasarkan laporan pertanggung jawaban pengurus dan pengawas tahun buku 2011 jasa modal dan sisa
hasil usaha adalah 2.258.258.000. • Menerima jasa pinjaman setelah tutup buku bila pinjaman tersebut lunas
lebih awal atau sesuai dengan kontrak perjanjian. • Mengemukakan pendapatnya tentang segala seuatu yang dapat
dirundingkan dalam rapat anggota Selain menerima haknya sebagai anggota di Credit Union Satolop, anggota
juga memiliki kewajiban yang harus dipenuhi. Antara lain : • Menghadiri dan ikut serta secara aktif memberikan suarany dalam rapat
anggota
Universitas Sumatera Utara
• Menabung secara rutin setiap bulan dan mengembalikan pinjaman serta bunga tepat pada waktunya
• Membayar denda jika terjadi keterlambatan pengembalian pinjaman • Menjaga nama baik CU
• Mengikuti pendidikan yang diselenggarakan oleh CU b.
Anggota Luar Biasa, merupakan anggota dengan kriteria sebagai berikut : • Status pelajar SD, SMP, SMA dan Perguruan Tinggi atau sederajat
• Belum mempunyai pekerjaan dan penghasilan tetap • Anggota merupakan anggota keluarga dari anggota biasa
• Berdomisili di wilayah kerja Credit Union Satolop • Membayar uang pendaftaran Rp. 105.000, yang terdiri atas biaya
administrasi Rp. 40.000,- simpanan pokok Rp. 10.000,- simpanan wajib Rp. 25.000bulan premi Dakesma Rp.30.000,-
• Dijamini dan ditanggung jawabi oleh anggota biasa yang mencalonkan Seperti halnya aggota biasa, anggota luar biasa juga memiliki hak untuk
menerima deviden pada akhir tahun seuai dengan persyaratan yang berlaku, namun dalam hal ini anggota luar biasa tidak memiliki hak untuk mengikuti rapat
seperti halnya anggota biasa. c. Anggota Perkumpulan Kelompok
• Anggota perkumpulan badan bukan perorangan • Dijamini ditanggung jawabi pengurus kelompok atau yang diberi
wewenang untuk itu • Harus menabung setiap bulan minimal sebesar simpanan wajib
Universitas Sumatera Utara
• Tidak berhak mengajukan permohonan pinjaman • Tidak berhak mengikuti rapat
• Memperoleh jasa simpanan pada akhir tahun. Credit Union Satolop Siborongborong dalam kegiatan usahanya tidak hanya
sekedar memberi hak dan kewajiban terhadap setiap anggotanya dalam bentuk simpanan dan pinjaman tetapi juga memberikan pelayanan bagi anggotanya dalam
bentuk : • DAPERMA Dana Perlindungan Bersama
Bagi anggota yang aktif dan menuruti peraturan yang berlaku berhak memperoleh santunan dari daparma, yaitu :
• Sumbangan duka anggota SDA sampai dengan Rp. 30.000 • Proteksi pinjaman anggota PPA sampai dengan Rp.100.000
Untuk dapat memperoleh DAPERMA dari KOPDIT CU. Satolop Siborongborong harus memenuhi syarat yang harus dipenuhi oleh anggota
keluarga dari anggota yang bersangkuta antara lain : a.
Ahli waris harus mengurus surat keterangan yang dibutuhkan antara lain : surat keterangan kependudukan dan surat keteranga meninggal dunia dari
kepala desa atau lurah b.
Ahli waris yang telah terdaftar di kantor KOPDIT CU. Satolop Siborongborong tidak dapat diwakilkan kepada orang lain, kecuali telah
meninggal dunia
Universitas Sumatera Utara
c. Tiga orang kerabat anggota keluarga dari anggota yang meninggal harus
hadir di kantor CU. Satolop Siborongborong sebagai saksi dan menandatangani berita acara serah terima klaim DAPERMA
d. Bagi anggota penunggak simpanan dan pinjaman tidak lagi mendapat
santunan dari DAPERMA • DAKESMA Dana Kesejahteraan Sosial Bersama
DAKESMA adalah satu bentuk pelayanan kesejahteraan sosial yang dibangun dari kekuatan sawadaya seluruh anggota KOPDIT CU. Satolop
Siborongborong, maka sesuai dengan peraturan PUSKOPDIT dan INKOPDIT , a.
Anggota KOPDIT CU. Satolop Siborongborong wajib mengikuti menjadi bagian anggota DAKESMA
b. Iuran dakesma adalah sebesar Rp.30.000,- tahun yang dipotong dari jasa
simpanan akhir tahun c.
Anggota dakesma akan memperoleh penggantian sebesar Rp. 3.500.000,- pada saat anggota yang bersangkutan meninggal dunia. Dakesma akan
diserahkan kepada ahli waris d.
Dakesma akan diserahkan bersamaan dengan penyerahan daperma dari INKOPDIT jakarta
e. Bagi anggota penunggak simpanan dan pinjaman tidak lagi mendapat
santunan dari dakesma f.
Daperma dan dakesma akan diberikan kepada ahli waris secepatnya, walaupun belum direalisasi dari INKOPDIT dan PUSKOPDIT , apabila
riwayat simpanan dan pinjaman baik.
Universitas Sumatera Utara
2.4.3 Bidang Usaha Credit Union Satolop 2.4.3.1
