organisasi tersebut, sehingga dengan demikian dibutuhkan adanya suatu sistem yang dapat memandu arah guna mencapai tujuan oraganisasi tersebut.
Demikian juga halnya dengan CU. Satolop Siborongborong yang dalam kegiatan usahanya memiliki tujuan untuk meningkatkan kesejathteraan
masyarakat khususnya anggota di dalamnya juga memiliki pedoman yang menjadi penentu dalam melaksanakan kegiatannya sehingga dapat menciptakan
profesionalismenya sebagai KOPDIT yang dapat mempermudah pencapaian dari tujuan-tujuan yang direncanakan.
2.4.2.1 Identitas Credit Union Satolop
Nama : KOPDIT CU. SATOLOP
Berdiri : 28 Januari 1975
Alamat : Jl.Sisingamangaraja No.194-196 Siborongborong
Telepon : 0633 42585
Fax : 0633 42182
Email : cu_satolopyahoo.co.id
Badan Hukum : 518.50305BHIIPADKUK2008
No. Anggota DAPERMA : 040 Wilayah Kerja
: 25 wilayah kerja di tiga daerah tingkat II, Kabupaten Tapanuli Utara, Kabupaten Tobasa dan Kabupaten
Humbang Hasundutan Jumlah Unit
: Kantor cabang Kompleks Gereja HKBP Sitabo-tabo dan Sipahutar Kota
Universitas Sumatera Utara
2.4.2.1 Struktur organisasi Credit Union Satolop
Adapun struktur organisasi di dalam Credit Union Satolop ini tidaklah jauh berbeda dengan struktur organisasi di CU yang terdapat didaerah lainnya, dalam
hal ini khususnya Sumatera Utara. Dimana di dalamnya juga terdiri dari Rapat Anggota Tahunan RAT, Penasehat, Pengurus, Manajer, Pengawas dan Tim
Manajemen dengan tugas dan tanggung jawab yang berbeda-beda.
Gambar II-1 Kantor CU. Satolop Siborongborong
Universitas Sumatera Utara
RAPAT ANGGOTA TAHUNAN RAT
PENASEHAT
PENJAGA PELAKSANA R.
TANGGA BAGIAN
PEMBUKUAN ADMINISTRASI
UMUM BAGIAN
KASIR KASIR
TELLER BAGIAN
PENDIDIKAN PROMBANG
SUPERVISI PINJAMAN
BAGIAN PINJAMAN
ANALISA PINJAMAN
ADMINISTRASI PINJAMAN
T I
M M
A N
A
J E
M E
N
LINGKUNGAN 46 KELOMPOK LINGKUNGAN
PENGAWAS PENGURUS
MANAJER
Tabel II-1 Skema Organisasi CU. Satolop Siborongborong
Universitas Sumatera Utara
2.4.2.2 Deskripsi Bagan Organisasi Credit Union Satolop
1. Rapat Anggota
Rapat anggota merupakan pemegang kekuasaan tertinggi dalam Credit Union Satolop. Dalam pelaksanaan RAT Rapat Anggota Tahunan akan membahas
mengenai laporan pertanggung jawaban pengurus dan pengawas CU kepada para anggota. Adapun dalam hal ini yang dimaksud dengan peserta rapat adalah
seluruh anggota KOPDIT dan undangan dari instansi terkait yang hadir pada RAT. Rapat anggota dibagi terdiri atas rapat anggota tahunan dan rapat anggota
khusus, rapat anggota tahunan merupakan rapat anggota yang diselenggarakan sekali setahun dalam rangka mempertanggung jawabkan pengelolaan oraganisasi
dan usaha KOPDIT kepada anggota. Rapat anggota khusus merupakan rapat anggota yang diadakan apabila keadaan mengharuskan adanya keputusan segera
yang wewenangnya ada pada rapat anggota, rapat anggota khusus diadakan atas permintaan tertulis dari sekurang-kurangnya 10 jumlah anggota, atas kehendak
pengurus. Adapun beberapa hal yang dibahas di dalam rapat anggota ini antara lain adalah mengenai perubahan anggaran dasar KOPDIT dan pembubaran
KOPDIT . 2.
Pengurus Pengurus merupakan pemegang kekuasaan Rapat Anggota KOPDIT yang
dipilih dari anggota dan oleh anggota dalam rapat anggota. Adapun syarat untuk menjadi pengurus adalah :
• Anggota di KOPDIT • Mempunyai sifat kejujuran dan pengabdian yang tinggi
Universitas Sumatera Utara
• Mempunyai pengetahuan tentang perkoperasian khususnyan KOPDIT • Tidak terkait dalam usaha yang menyaingi usaha KOPDIT beserta
jajarannya • Pengurus dilarang merangkap sebagai pengelola KOPDIT
• Pengurus dipilih untuk masa jabatan 5 tahun Adapun tugas dari pengurus yang terpilih di KOPDIT antara lain adalah :
• Memimpin organisasi dan usaha KOPDIT • Melakukan segala perbuatan hukum untuk dan atas nama KOPDIT
• Melalui persetujuan rapat anggota mengangkat pengelola yang diberi wewenang dan kuasa untuk mengelola usaha KOPDIT sehari-hari
• Mempertanggung jawabkan segala kegiatan KOPDIT dan usahanya kepada rapat anggota.
• Melakukan pencatatan mengenai data anggota yang masuk dan keluar berhenti
• Melakukan pengawasan atas penerapan prinsip-prinsip KOPDIT oleh anggota sesuai ketentuan undang-undang KOPDIT.
2. Manager
Dalam kegiatan KOPDIT seorang manager memiliki tugas dan tanggung jawab :
• Berfungsi sebagai pemimpin pelaksana harian KOPDIT • Memilih dan menetapkan karyawan yang akan diterima bekerja di KOPDIT
• Menjaga dan mengusahakan kelanjutan dan perkembangan KOPDIT • Melaksanakan dan melaporkan hasil kerja
Universitas Sumatera Utara
• Menyusun uraian tugas staf • Membina hubungan baik dengan anggota
3. Pengawas
Badan pengawas adalah anggota KOPDIT yang memiliki pengetahuan atau pengalaman dalam pemeriksaan keuangan serta memiliki jiwa KOPDIT.
Pengawas dipilih dari anggota oleh anggota dalam rapat anggota terdiri atas 3 orang dengan unsur Ketua, Sekretaris, dan Anggota dengan masa jabatan lima
tahun dan dapat dipilih kemabali apabila masa jabatannya telah berakhir. Pengawas dalam KOPDIT memiliki tugas dalam :
• Menyusun rencana dan melaksanakan pengawasan audit secara teratur • Melaksanakan pengawasan audit sesuai sesuai standart audit yang sudah
ditetapkan oleh BK3D Sumut • Mengkoordinir dan mengarahkan program kerja secara efektif dan efesien
4. Staf pendidikan
Staf pendidikan di KOPDIT memiliki fungsi dalam : • Melaksanakan pendidikan dan pelatihan bagi pengurus, pengawas, staf,
calon anggota dan anggota • Melaksanakan pemasaran produk dan pelayanan KOPDIT .
Adapun yang menjadi tugas dari staf pendidikan di KOPDIT adalah : • Mengorganisir penyelenggaraan pendidikan motivasi
• Melakukan pengorganisasian untuk pendirian TPK Tempat Pelayanan Khusus
• Membuat jadwal, menunjuk fasilitator, menentukan tempat dan peserta
Universitas Sumatera Utara
• Membuat penilaian dan mendiskusikan apakah seorang peserta pendidikan dasar layak diterima menjadi anggota
• Memilih pengurus, pengawas atau staf yang akan diikutkan sebagai peserta pelatihan ke BK3D Sumut, Dinas KOPDIT INKOPDIT , dll.
• Mempromosikan produk-produk simpanan KOPDIT 5.
Staf Perkreditan, berfungsi : • Memberikan pelayanan kredit secara berkualitas sesuai dengan pola
kbijakan dan program kerja yang sudah disahkan di RAT • Memberikan nasehat keuangan bagi calon peminjam, memberikan masukan
bagi pengurus dalam rangka pola kebijakan • Mengusahakan uang milik KOPDIT sebagai komoditi yang harus dijual,
aman, menghasilkan dan memenuhi kebutuhan anggota • Mempertimbangkan permohonan kredit secara cermat untuk menjamin
kelayakannya berdasarkan TUKKEPAR Tugas Staf Perkreditan :
• Menerima dan memeriksa surat permohonan pinjaman yang diajukan anggotaa
• Mengadakan analisa kredit, wawancara dan penyelidikan lapangan • Menilai kelayakan penjamin dan barang-barang jaminannya
• Melakukan kerjasama dengan pihak notaris • Membuat rapat-rapat bagian kredit untuk memutuskan apakah suatu
permohonan kredit disetujui ditolak
Universitas Sumatera Utara
6. Adm Keuangan, fungsi :
• Menyediakan kelengkapan administrasi baik administrasi keuangan maupun administrsi non keuangan
• Melayani transaksi-transaksi keuangan secara berkualitas • Membukukan transaksi-transaksi keuangan susuai pembukuan
• Mengamankan uang di brankas Masing-masing bagian organisasi yang terdapat dalam struktur organisasi
pada dasarnya memiliki fungsi, tugas dan tanggung jawab masing-masing yang harus dijalani. Hal ini menunjukkan bagaimana KOPDIT berupaya untuk dapat
meningkatkan kualitas kepada anggotanya secara maksimal.
2.4.2.3 Kepengurusan, Pengawas dan Manajemen CU. Satolop Siborongborong
