51
weeding tidak pernah dilakukan.
3.10 Sistem pelayanan
Setiap perpustakaan dapat memilih sistem pelayanan yang sesuai dengan kebutuhan pengguna. Sistem pelayanan yang dilaksanakan di Perpustakaan
Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara adalah sistem pelayanan terbuka open access. Dimana pengguna bebas menelusuri bahan pustaka melalui katalog
yang di sediakan dan mencari langsung ke rak tanpa perantara petugas perpustakaan, dan setelah selesai memilih bahan pustaka yang diinginkan untuk
dipinjam, pengguna memberikan bahan pustaka tersebut kepada petugas layanan sirkulasi, kemudian petugas layanan sirkulasi akan meminta kartu tanda
mahasiswa KTM pengguna untuk selanjutnya diproses, agar dapat dipinjam.
3.10.1 Pelayanan sirkulasi
Salah satu pelayanan yang terdapat di Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara adalah pelayanan sirkulasi. Kegiatan pelayanan
sirkulasi yang terdapat antara lain: keanggotaan, peminjaman, pengembalian, perpanjangan, sanksi, penagihan, dan bebas pinjam bahan pustaka.
3.10.1.1 Keangotaan
Setiap perpustakaan menentukan siapa saja yang berhak menjadi anggota perpustakaan. Demikian juga halnya dengan Perpustakaan Universitas
Muhammadiyah Sumatera Utara menerapkan bahwa yang berhak menjadi anggota perpustakaan adalah mahasiswa yang telah mendaftarkan diri di
Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara automatis akan terdaftar sebagai pengguna di Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara. Saat ini
jumlah pengguna adalah, ±20.100 orang yang terdiri dari mahasiswa, dosen dan pegawai. Tabel keanggotaan adalah sebagai berikut:
Universitas Sumatera Utara
52
Tabel 6 : Anggota Perpustakaan UMSU
Sumber : Perpustakaan UMSU Tahun 2012
3.10.1.2 Peminjaman
Peminjaman merupakan pelayanan sirkulasi yang berupa pencatat bukti bahwa pengguna meminjam bahan pustaka dari perpustakaan. Sistem peminjaman
pada Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara sudah menggunakan sistem automasi. Adapun prosedur peminjaman bahan pustaka pada
Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara adalah sebagai berikut:
1. Pengguna mencari dan mengambil bahan pustaka yang dibutuhkan dari
rak buku. 2.
Pengguna mencatat nama, nomor induk mahasiswa NIM, nomor registrasi buku pada buku daftar peminjaman.
3. Pengguna memberikan kartu tanda mahasiswa pada petugas lalu
petugas mencatat nomor induk mahasiswa NIM penguna yang ingin meminjam.
4. Kemudian bahan pustaka yang dipilih dan akan dipinjam diserahkan
kepada petugas layanan sirkulasi. 5.
Petugas mencatat nomor registrasi buku yang akan dipinjam oleh pengguna perpustakaan dan menstempel buku pada slip pengembalian
tanggal bahan pustaka yang dipinjam akan dikembalikan. 6.
Petugas menyerahkan bahan pustaka tersebut kepada peminjam. Jangka waktu peminjaman buku selama 1 satu minggu dan dapat
diperpanjang hanya sekali, masa perpanjang 1satu minggu, dengan jumlah keseluruhan koleksi Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara
7.183 judul dan 19.387 eksemplar dan jumlah bahan pustaka yang dipinjam harus
No. Jenis Anggota Jumlah
1 Mahasiswa
20.000 2
Dosen 50
3 Pegawai
50
Total 20.100
Universitas Sumatera Utara
53
sesuai dengan semester mahasiswa tersebut, berikut adalah tabel daftar jumlah buku yang dapat dipinjam mahasiswa.
Tabel 7: Peminjaman Perpustakaan UMSU
No Semester
Jumlah
1 1-4
1 Buku 2
5-6 2 Buku
3 7-8
3 Buku 4
9-dst 4 Buku
3.10.1.3 Pengembalian
Kategori