56
2. Petugas membuat surat tagihan rangkap 2 dua, kopi pertama untuk
diberikan kepada yang tertagih dan kopi kedua disimpan sebagai pertinggal.
3. Jika surat tidak diindahkan maka perpustakaan melakukan penagihan
dengan cara menempelkan nama tertagih di mading fakultas tertagih. 4.
Bila buku yang ditagih dikembalikan, petugas menyelesaikan proses pengembaliannya sesuai dengan proses pengembalian.
3.10.1.7 Bebas Pinjam
Surat bebas pinjam biasanya diperlukan oleh mahasiswa yang akan menyelesaikan masa studinya. Surat bebas pinjam merupakan salah satu bukti
bahwa tidak ada lagi pinjaman mahasiswa yang belum dikembalikan ke
perpustakaan. Prosedur pengurusan surat pinjam adalah sebagai berikut:
1. Anggota perpustakaan meminta surat bebas pinjam kebagian sirkulasi
sesuai dengan keperluannya. 2.
Petugas perpustakaan terlebih dahulu memeriksa riwayat peminjam apakah masih ada bahan pustaka yang belum dikembalikan, jika
mahasiswa sudah mengembalikan bahan pustaka yang dipinjam, maka petugas memberikan formulir surat bebas pinjam untuk diisi identitas
mahasiswa. Setelah mahasiswa selesai mengisi surat tanda bebas pinjam maka perpustakaan memproses, setelah selesai diproses maka
perpustakaan akan memberikan surat bebas pinjam pada mahasiswa.
3.11 Pelayanan Referensi
Layanan Refensi merupakan kegiatan melayankan koleksi perpustakaan, terutama koleksi pustaka acuan yang tidak boleh dibawa pulang hanya dapat
dibaca di tempat saja oleh penggunanya. Akan tetapi dapat difoto copy oleh penggunanya.
Pada umumnya koleksi referensi berguna untuk tujuan penelitian dan penulisan karya ilmiah atau untuk mendapatkan informasi secara ringkas dan
umum. Tidak seperti koleksi lain yang dalam pembahasan lebih dalam dan luas layaknya buku teks lainnya
Universitas Sumatera Utara
57
Tabel 8 Jumlah Koleksi Referensi
Koleksi referensi pada Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara terdapat pada lantai dua. Dan koleksi yang tersedia antara lain:
Ensiklopedi, Kamus, Buku Pedoman, Indeks, Abstrak, Who’s who, Bibliografi, Biografi, Atlas, Direktori, Map, Buku Tahunan, Dll
3.12 Pelayanan Komputer
Informasi merupakan hal yang sangat dibutuhkan oleh pengguna setiap waktunya. Pada perpustakaan selain berupa buku teks Perpustakaan Universitas
Muhammadiyah Sumatera Utara menyediakan layanan komputer agar pengguna dapat menelusuri informasi yang lebih luas melalui internet. Untuk keseluruhan
komputer yang disediakan berjumlah 8 unit. Tata cara pemakaian komputer yaitu:
1. Pengguna melapor ke operator untuk pemakaian komputer.
2. Batas pemakain komputer hanya 1 jam
3. Apabila memakai koneksi internet tidak boleh membuka facebook
atau sejenisnya.
No. Jenis Koleksi Referensi
Jumlah Judul Jumlah
Eksemplar
1. Ensiklopedi
10 50
2. Kamus
10 30
3. Buku Pedoman
20 15
4. Indeks
25 34
5. Who’s who
10 20
6. Bibliografi
9 15
7. Biografi
5 11
8. Atlas
11 20
9. Direktori
10 11
10. Map
35 25
11. Buku Tahunan
40 105
JUMLAH 185
367
Universitas Sumatera Utara
58
3.13 Pelayanan Fotocopy
Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara menyediakan fotocopy bagi koleksi yang tidak dapat dipinjam seperti layanan referensi.
Layanan ini juga berguna untuk pengguna luar yang tidak dapat meminjam buku yang dibutuhkan namun dapat memperolehnya dengan memfotocopy bahan
pustaka yang mereka inginkan dengan perlembar fotocopy sebesar Rp 500.
3.14 Perawatan Bahan Pustaka
