54
b Rusak tetapi masih dapat diperbaiki disisihkan untuk dapat
diperbaiki kembali.
3.10.1.4 Perpanjangan
Perpanjangan dapat dilakukan jika bahan pustaka tersebut telah habis masa pinjamnya. Apabila pengguna masih membutuhkan bahan pustaka tersebut maka
dapat dilakukan perpanjangaan. Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara memberlakukan masa perpanjangan bahan pustaka hanya sekali
saja.
Prosedur masa perpanjangaan bahan pustaka Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara adalah sebagai berikut:
1. Pengguna membawa bahan pustaka yang ingin diperpanjang kepada
petugas layanan sirkulasi. 2.
Petugas meminta kartu tanda mahasiswa, dan mencocokkan nomor induk mahasiswa dan nomor registrasi bahan pustaka.
3. Petugas menstempel kembali tanggal pengembalian yang baru pada
lembar pengembalian bahan pustaka. 4.
Petugas menyerahkan kembali bahan pustaka yang sudah diperpanjang.
5. Jangka waktu perpanjangan bahan pustaka 1 satu minggu setelah
perpanjangan. Perpanjangan waktu peminjaman tergantung pada kebijakan perpustakaan
tergantung pada kondisi perpustakaan tersebut, ada perpustakaan yang memberi jangka waktu perpanjangan 2 dua kali dan ada juga yang memberikan jangka
waktu perpanjangaan 1 satu kali. Pada Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara hanya 1 satu kali masa perpanjangan.
3.10.1.5 Pemberian sanksi
Pemberian sanksi merupakan pelayanan sirkulasi yang berupa kegiatan pemeriksaan atas pelanggaran yang dilakukan pengguna beserta pemberian
sanksinya. Pada umumnya pemberian sanksi diberikan kepada anggota perpustakaan yang melakukan pelanggaran atas peraturan yang ditetapkan
Universitas Sumatera Utara
55
perpustakaan. Adapun pelanggaran yang sering dilakukan anggota Perpustakaan
Muhammadiyah Sumatera Utara diantaranya:
1. Keterlambatan atas pengembalian bahan pustaka
2. Mengembalikan bahan pustaka dalam keadaan rusak
3. Menghilangkan bahan pustaka
Adapun sanksi–sanksi yang diberikan kepada pengguna yang melakukan pelanggaran peraturan perpustakaan adalah sebagai berikut:
1. Apabila buku bahan pustaka rusakhilang dapat diganti dengan buku
yang sama atau mengganti dengan uang seharga buku tersebut. 2.
Untuk buku yang terlambat dikembalikan dari batas waktu yang telah ditentukan dapat dikenakan denda sebesar Rp 500harijudul.
3. Pemberian sanksi akademik akan diberikan dengan tindakan
penahanan surat bebas pinjam bahan pustaka bagi pengguna yang masih mempunyai masalah pada Perpustakaan Universitas
Muhammadiyah Sumatera Utara.
3.10.1.6 Penagihan
Penagihan merupakan pelayanan sirkulasi yang berupa kegiatan meminta kembali bahan pustaka yang telah dipinjam pengguna, jika batas waktu
peminjaman sudah habis. Petugas akan melakukan penagihan pada pengguna yang sudah lama tidak melakukan mengembalian bahan pustaka.
Untuk kalangan Perpustakaan Unversitas Muhammadiyah Sumatera Utara pemberian surat penagihan bahan pustaka kurang sering dilakukan, ini disebabkan
karena mahasiswa tidak ingin terbebani oleh denda bahan pustaka yang besar dan juga mahasiswa tidak ingin mengalami kesulitan dalam melakukan pengurusan
surat bebas pinjam bahan pustaka, karena merupakan salah satu syarat dalam melakukan wisuda. Adapun prosedur penagihan pada Perpustakaan Universitas
Muhammadiyah Sumatera Utara adalah sebagai berikut:
1. Petugas memeriksa keterlambatan penagihan atas dasar tanggal yang
tertera pada buku daftar peminjaman bahan pustaka
Universitas Sumatera Utara
56
2. Petugas membuat surat tagihan rangkap 2 dua, kopi pertama untuk
diberikan kepada yang tertagih dan kopi kedua disimpan sebagai pertinggal.
3. Jika surat tidak diindahkan maka perpustakaan melakukan penagihan
dengan cara menempelkan nama tertagih di mading fakultas tertagih. 4.
Bila buku yang ditagih dikembalikan, petugas menyelesaikan proses pengembaliannya sesuai dengan proses pengembalian.
3.10.1.7 Bebas Pinjam
Kategori