26
2.5.2.3 Tukar Menukar
Tukar menukar adalah suatu kegiatan bahan putaka yang dilakukan antar perpustakaan. Pertukaran ini dilakukan karena perpustakaan memiliki koleksi
yang jumlah eksemplar yang berlebihan atau koleksi yang dimiliki tidak sesuai dengan fungsi dan tujuan perpustakaan. Perpustakaan yang melakukan pertukaran
bahan pustaka perlu : 1.
Mendaftar bahan pustaka yang akan ditukarkan 2.
Mengirim daftar penawaran disertai persyaratan 3.
Menerima kembali daftar penawaran yang sudah dipilih pemesan. 4.
Mencatat alamat pemesan 5.
Menyampaikan bahan pustaka yang dipilih perpustakaan atau lembaga yang memesan. Pedoman Perpustakaan Perguruan Tinggi, 2004
Menurut Rudi 2008 : 29 tujuan pertukaran adalah: a
Untuk memperoleh buku-buku tertentu yang tidak dapat dibeli ditoko buku atau atau tidak tersedia karena alasan lain. Sebagai contoh buku-
buku terbitan pemerintah, majalah-majalah. b
Sistem pertukaran memberi jalan bagi perpustakaan untuk membuang buku-buku duplikat dan hadiah yang tidak sesuai.
c Pertukaran mengembangkan kerjasama yang baik antar perpustakaan
khususnya pada tingkat internasional. Kecuali untuk pertukaran bahan pustaka antar perpustakaan secara informal, banyak program-program
pertukaran terbatas pada perpustakaan nasional, perpustakaan khusus, dan perpustakaan research penelitian yang besar.
2.5.2.4 Terbitan Sendiri Terbitan sendiri meupakan salah satu kegiatan dalam usaha pengadaan
bahan pustaka. Penerbitan sendiri adalah penerbitan yang dilaksanakan oleh perpustakaan itu sendiri dan lembaga yang bersangkutan atau unit- unit
dilingkungan. Dalam buku Pedoman Umum Pengelolaan Koleksi Perpustakaan
Perguruan Tinggi 1999 : 17 dinyatakan bahwa; Untuk melengkapi koleksinya, perpustakaan hendaknya menghimpun
semua bahan pustaka yang diterbitkan oleh lembaga yang bersangkutan, misalnya: bulletin, brosur, jurnal ilmiah, majalah, laporan penelitian dan
lain-lain.
Universitas Sumatera Utara
27
Berdasarkan buku Pedoman Perpustakaan Perguruan Tinggi 2004 terbitan sendiri meliputi :
1. Skripsi, tesis, disertai
2. Makalah seminar, symposium, konferensi
3. Laporan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
4. Pidato pengukuhan
5. Artikel yang diduplikasikan di media massa
6. Publikasi internal kampus
7. Majalah atau bulletin kampus.
2.5.2.5 Pembinaan Koleksi
Kategori