47
1. Pustakawan menyediakan alat bantu pemilihan bahan perpustakaan,
seperti katalog penerbit kepada pengguna. 2.
Pustakawan memberikan katalog penerbit ke fakultas mengenai koleksi apa saja yang akan dibeli.
3. Setelah katalog penerbit telah terkumpul, maka pustakawanan
melakukan penyeleleksian terhadap bahan pustaka apa saja yang baik untuk dibeli menjadi koleksi perpustakaan.
3.9 Pengadaan Bahan Pustaka
Suatu perpustakaan dapat berkembang apabila koleksinya terbina dengan baik. Dengan berkembangnya perpustakaan tersebut harus mampu melaksanakan
pengadaan bahan pustaka secara cermat mungkin. Pengadaan bahan pustaka Perpustakaan Universitas Muhammadiyah
Sumatera Utara melalui beberapa cara yaitu : a.
Pembelian b.
Hadiahsumbangan c.
Wajib serah karya ilmiah.
3.9.1 Pembelian
Dalam usaha mengembangkan koleksi salah satu cara yang dapat dilakukan adalah dengan cara melakukan pembelian. Pembelian merupakan cara
yang paling baik dalam mengembangkan suatu perpustakaan namun pihak dari perpustakaan harus memiliki dana yang memadai.
Kegiatan pembelian bahan koleksi pada Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara dilakukan melalui agen-agen penjaja buku dan
toko-toko buku. Tata laksana pembelian adalah: a.
Agen-agen penjaja bukutoko buku datang ke perpustakaan sambil memberikan katalog penerbit.
b. Pihak dari perpustakaan menentukan bahan pustaka yang akan dibeli.
c. Mencatat bahan pustaka apa saja yang diperlukan
Universitas Sumatera Utara
48
d. Agen-agen penjaja bukutoko buku akan mencarikan buku yang
diminta dan mengantarkannya ke Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara.
e. Pihak perpustakaan memeriksa bahan pustaka yang telah diterima
f. Pihak perpustakaan membayar sesuai dengan yang diajukan.
Setelah melakukan pemilihan koleksi yang telah di beli, maka proses selanjutnya adalah melakukan pemeriksaan.
3.9.2 SumbanganHadiah
Selain dengan cara pembelian, Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara juga mengadakan penambahan koleksi melalui
sumbanganhadiah. Penambahan koleksi melalui sumbanganhadiah biasanya diperoleh dari:
a. Dinas kepolisian memberikan koleksi yang berhubungan dengan
hukum. b.
Dinas pendidikan dan kebudayaan memberikan koleksi yang berhubungan dengan mata kuliah.
c. Dosen memberikan koleksi berupa buku.
d. Mahasiswa memberikan koleksi yang berupa buku.
3.9.3 Wajib Serah Karya Ilmiah
Selain melakukan cara pembelian dan sumbanganhadiah, Perpustakaan UMSU juga melakukan penambahan jumlah koleksi melalui cara wajib serah
karya ilmiah. Dimana koleksi wajib serah kertas karya ilmiah ini diperoleh dari dosen-dosen dan mahasiswa yang berupa karya ilmiah dan laporan-laporan.
Pada Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara tiap mahasiswa wajib menyerahkan 1 karya ilmiah yaitu skripsi ke Perpustakaan
UMSU.
Universitas Sumatera Utara
49
3.9.4 Terbitan Sendiri
