24
Menurut Akbar, Meidi Abdul dalam Pembinaan dan Pengembangan Koleksi Perpustakaan 2008: 2 pembelian ini dapat dilakukan dengan berbagai
cara yaitu : a. Toko Buku
Pembelian bahan pustaka secara langsung ke toko buku banyak dilakukan oleh perpustakaan yang jumlah dananya relative sediktit.
Pembelian dengan cara ini biasanya dilakukan untuk judul dan eksemplar yang tidak banyak.
Kekurangan yang umumnya terjadi pada pembelian bahan pustaka ke toko buku adalah :
1. Tidak semua subjek atau judul yang dibutuhkan perpustakaan tersedia
di toko buku. 2.
Toko buku tida selalu bisa ditemukan di setiap kabupaten sehingga tidak mampu melayani kebutuhan perpustakaan.
3. Toko buku yang terdapat di kota kecil pada umumnya hanya
menyediakan bahan pustaka yang berbahasa Indonesia. 4.
Tidak semua pesanan bahan pustaka dari satu perpustakaan dapat dipenuhi dari satu toko buku saja.
a. Penerbit
Pembelian bahan pustaka juga dapat dilakukan melalui penerbit, baik dalam negeri maupun luar negeri. Penerbit di Indonesia biasanya
melayani pemesanan dari perpustakaan. Akan tetapi, penerbit asing umumnya tidak melayani perpustakaan. Biasanya hanya melayani
pembelian dari toko buku ataupun penjaja sehingga perpustakaan Indonesia harus membeli melalui toko buku. Pemesanan bahan
pustaka secara langsung ke penerbit dapat dilakukan apabila judul- judul yang dibutuhkan betul-betul diterbitkan oleh penerbit tersebut.
Untuk mengetahui hal ini perpustakaan dapat memanfaatkan katalog penerbit yang dikeluarkan penerbit sehingga bahan pustaka yang akan
diadakan dapat dipesan langsung dari penerbitnya.
b. Melalui agen buku
Selain pembelian ke toko buku dan penerbit, perpustakaan juga dapat membeli buku melalui agen buku yang biasa disebut dengan jobber
atau vendor. Agen buku ini berperan sebagai mediator antara perpustakaan dan penerbit, terutama untuk pengadaan bahan pustaka
terbitan luar negeri.
2.5.2.2 Hadiah Sumbangan
Hadiah sumbangan yang diterima tidak atas permintaan, biasanaya diperoleh dari lembaga ilmiah, kedutaan lembaga asing maupun penerimaan dari
persseorangan dari kenang kenangan atau tanda terima kasih.
Universitas Sumatera Utara
25
Menurut Rudi 2008 : 28 cara dalam pengadaan pustaka melalui hadiah yaitu;
a. Hadiah atas permintaan
- Mempersiapkan daftar donatur yang akan diminta sumbangannya.
Alamat dapat dicari pada direktori, buletin, laporan lembaga dan seterusnya.
- Perpustakaan menyusun daftar bahan pustaka yang akan diajukan
pihak donatur didalam maupun luar negeri. -
Daftar permohonan dikirimkan kepada alamat yang dituju disertai surat pengantar.
- Apabila pihak donatur telah mengirimkannya petugas memeriksa
kiriman tersebut dan dicocokkan dengan surat pengantarnya dan mengirimkan ucapan terima kasih.
- Selanjutnya bahan diproses seperti biasa yaitu diinventarisasi dan
seterusnya. b.
Hadiah tidak atas permintaan -
Bahan pustaka yang diterima dicocokkan dengan surat pengantar. -
Perpustakaan menulis surat ucapan terima kasih. -
Bahan pustaka diterima ditelusuri dulu apakah subyeknya sesuai dengan tujuan perpustakaan, dan apakah tidak duplikat.jika bahan
pustaka benar-benar telah sesuai dapat segera diproses. Jika bahan pustaka tidak sesuai, disisihkan sebagi bahan pertukaran atau
dihadiahkan pada orang lain.
Menurut Pedoman Perpustakaan Perguruan Tinggi 2004:55 perpustakaan yang menerima bahan hadiah secara langsung perlu :
a. Meneliti semua kiriman bahan perpustakaan dan mencocokkannya dengan
surat penghantarnya. b.
Memilih bahan perpustakaan hadiah yang dibutuhkan. c.
Menyisihkan bahan perpustakaan hadiah yang tidak diperlukan. Perpustakaan yang meminta hadiah bahan perpustakaan perlu :
a. Menyusun daftar bahan perpustakaan yang diperlukan.
b. Mengirimkan surat permohonan bahan perpustakaan hadiah dan setelah
bahan perpustakaan diterima. c.
Memerikasa dan mencocokkan daftar kiriman bahan perpustakaan hadiah dengan surat pengantarnya
d. Mengirimkan kembali surat pengantar disertai ucapan terima kasih.
e. Mengolah bahan perpustakaan hadiah yang diterima seperti
f. pengolahan bahan perpustakaan biasa. Pedoman Perpustakaan Perguruan
Tinggi, 2004:54
Universitas Sumatera Utara
26
2.5.2.3 Tukar Menukar
