diadakan penambahan atau pengurangan jumlah pegawai namun hanya pendistribusian tugas yang bisa diatur.Dari hasil keseluruhan perhitungan
pegawai dapat ditampilkan pada Tabel 9.
Tabel 9. Jumlah Kebutuhan Pegawai Bagian Organisasi
No Nama Jabatan
Kebutuhan Pegawai orang
Pembulatan orang
1. Pengadministrasi Surat
0,77 1
2. Bendahara Pengeluaran Pembantu
0,87 1
3. Bendahara Gaji
0,55 1
4. Analis Data Ketatalaksaaan
1,03 1
5. Pengelola
Administrasi Keuangan
pada Sub Bag Ketatalaksanaan 0,87
1 6.
Analis Jabatan 1,75
2 7.
Pengelola Administrasi
Keuangan pada Subbag Analisa Jabatan
0,87 1
8. Analis Data Pentur
1,18 1
9. Pengelola
Administrasi Keuangan
pada Subbag Pentur 0,92
1
Jumlah 8,81
9
4.6 Perbandingan Kebutuhan Pegawai
4.6.1 Perbandingan Kebutuhan Pegawai Bagian Pemerintahan
Setelah dilakukan perhitungan beban tugas, maka dapat dibandingkan hasil jumlah kebutuhan pegawai dengan jumlah aktual pegawai pada Bagian
Pemerintahan, dapat dilihat pada Tabel 10. Tabel 10 Perbandingan jumlah kebutuhan pegawai Bagian Pemerintahan
pada Setda Kota Bogor dengan Jumlah Aktual Pegawai
No Nama Jabatan
Jumlah Kebutuhan Pegawai Orang
Jumlah Aktual Pegawai Orang
1. Pengadministrasi
Keuangan Sub
Bagian Pemerintahan
Umum 2
2 2.
Pengurus Barang Unit 1
1 3.
Bendahara Pengeluaran
Pembantu 1
1 4.
Bendahara Gaji 1
1 5.
Pengadministrasi Surat Masuk dan Keluar
2 2
6. Pengadministrasi
Keuangan Sub
Bagian Pembinaan
Kecamatan dan Kelurahan 2
2 7.
Pelaksana Teknis pada Sub Bagian Pembinaan Kecamatan
dan Kelurahan 1
1
Lanjutan Tabel 10. 8.
Pengolah Data
Perangkat Kecamatan
1 1
9. Pengadministrasi
Keuangan pada Sub Bagian Pertanahan
2 3
10. Petugas
Teknis pada
Sub Bagian Pertanahan
2 2
Jumlah 14
15
Berdasarkan tabel di atas dapat diketahui bahwa pada Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Bogor jumlah aktual pegawai saat ini
adalah 15 orang, namun setelah melakukan perhitungan beban kerja didapatkan jumlah pegawai ideal sebesar 14 orang. Hal itu mengartikan terjadi kelebihan
jumlah pegawai 1 satu orang yaitu pada jabatan Pengadministrasi Keuangan pada Sub Bagian Pertanahan. Pekerjaan tersebut sebenarnya bisa dikerjakan oleh
2 orang, akan tetapi saat ini dikerjakan oleh 3 orang pegawai. Hal itu menunjukan adanya ketidaksesuaian beban kerja dengan jumlah pegawai yang dimiliki,
dimana beban jumlah yang sedikit namun dalam penyelesaian tugasnya dikerjakan oleh beberapa orang. Perbedaan tersebut menjadi masalah saat kelebihan jumlah
pegawai akan menciptakan penggunaan waktu kerja efektif pegawai yang sedikit, misalnya pegawai akan lebih banyak menganggur dan melakukan banyak kegiatan
pribadi karena sedikitnya tugas dan tanggung jawab pegawai yang dimiliki. Dampak dari hal tersebut adalah kinerja pegawai yang kurang baik yang pada
akhirnya akan mempengaruhi kinerja Bagian Pemerintahan Sekretariat Daerah Kota Bogor.
4.6.2 Perbandingan Kebutuhan Pegawai Bagian Hukum
