4.4.1 Perhitungan Waktu Produktif Bagian Pemerintahan
Hasil pengamatan penggunaan waktu kerja dengan metode work sampling
pada Bagian Pemerintahan tersaji pada Tabel 4. Tabel 4. Jumlah penggunaan waktu kerja pegawai Bagian Pemerintahan
Setda Kota Bogor
Bagian Pemerintahan
Total Waktu menit
Jumlah Persentase
Total Prosentasi
1 2
3 1
2 3
Pegawai 1 370
50 60
480 77,08 10,42 12,50
100,00 Pegawai 2
410 40
30 480
85,42 8,33
6,25 100,00
Pegawai 3 340
30 110
480 70,83
6,25 22,92
100,00 Pegawai 4
350 50
80 480
72,92 10,42 16,67 100,00
Pegawai 5 410
30 40
480 85,42
6,25 8,33
100,00 Pegawai 6
330 40
110 480
68,75 8,33
22,92 100,00
Pegawai 7 350
50 80
480 72,92 10,42 16,67
100,00 Pegawai 8
360 30
90 480
75,00 6,25
18,75 100,00
Pegawai 9 320
40 120
480 66,67
8,33 25,00
100,00 Pegawai 10
310 50
120 480
64,58 10,42 25,00 100,00
Pegawai 11 380
50 50
480 79,17 10,42 10,42
100,00 Pegawai 12
340 50
90 480
70,83 10,42 18,75 100,00
Pegawai 13 370
50 60
480 77,08 10,42 12,50
100,00 Pegawai 14
350 40
90 480
72,92 8,33
18,75 100,00
Pegawai 15 340
40 100
480 70,83
8,33 20,83
100,00
Jumlah 5330 520 1030
5760
Rataan
351 43
86 480
Keterangan : 1 = Jenis kegiatan produktif
2 = Jenis kegiatan tidak produktif 3 = Jenis kegiatan pribadi
Berdasarkan Tabel 9 Jumlah penggunaan waktu untuk masing-masing kategori kegiatan bahwa jumlah waktu untuk kategori kegiatan produktif adalah
berkisar dari 64,58 persen hingga 87,42 persen, sementara untuk kegiatan tidak
produktif berkisar dari 6,25 persen hingga 10,42 persen, lalu untuk kegiatan pribadi berkisar dari 6,25 hingga 25,00 persen.
Berdasarkan tabel yang sama diketahui pula bahwa penggunaan waktu produktif yang paling tinggi yaitu pegawai 5 sebesar 85,42 persen atau 410 menit.
Faktor yang menyebabkan pegawai memiliki waktu produktif tinggi karena pegawai memiliki tugas penyusun konsep laporan pertanggungjawaban walikota
kepada DPRD, mengkoordinasikan kerjasama daerah dimana kerjasama bersifat lokal, nasional dan internasional serta mengkoordinasikan semua SKPD mengenai
keikutsertaan dalam forum-forum dan perjanjian MOU kerjasama daerah dan Luar Negeri. Dengan bobot pekerjaan seperti itu pegawai sering bekerja diluar
jam kantor. Sedangkan jumlah penggunaan waktu produktif yang sedikit adalah pegawai 10 sebesar 64,58 persen atau 310 menit. Penyebab rendahnya
produktivitas kerja pegawai hanya bekerja mengelola barang unit dimana pekerjaannya meliputi pengecekan, menyusun usulan daftar kebutuhan barang 2
dua kali dalam setahun, menyusun laporan inventarisasi barang unit 2 dua kali dalam setahun. Selain mengerjakan tugas-tugas tersebut, pegawai sering
melakukan kegiatan tidak produktif seperti membaca koran dan mengerjakan tugas pribadi di kantor. Penggunaan waktu produktif dapat dilihat pada Gambar 7.
Gambar 7. Diagram batang penggunaan waktu kerja produktif Pegawai Bagian Pemerintahan Setda Kota Bogor
4.4.2 Perhitungan Waktu Produktif Bagian Hukum
Kategori