IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1. Gambaran Umum Sekretariat Daerah Kota Bogor
Sekretariat Daerah merupakan unsur staf yang pada hakekatnya menyelenggarakan fungsi koordinasi perumusan kebijakan, pengkoordinasian
pelaksanaan tugas dinas daerah dan lembaga teknis daerah. Sekretariat Daerah dipimpin oleh seorang Sekretaris Daerah dan berada di bawah serta bertanggung
jawab kepada Walikota
.
Berdasarkan Peraturan Walikota Bogor Nomor 25 Tahun 2010 tentang Tugas Pokok, Fungsi, Tata Kerja dan Uraian Tugas Jabatan
Struktural di lingkungan Sekretariat Daerah, disebutkan bahwa Tugas Pokok Sekretaris Daerah adalah melaksanakan sebagian fungsi Pemerintahan daerah di
bidang kesekretariatan. Dalam melaksanakan tugas pokok tersebut Sekretaris Daerah menyelenggarakan fungsi penyusunan kebijakan pemerintahan daerah,
pengkoordinasian pelaksanaan tugas Dinas Daerah dan Lembaga Teknis Daerah, pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kebijakan pemerintah daerah, pembinaan
administrasi dan aparatur pemerintah daerah dan pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Walikota sesuai dengan tugas fungsinya.
Visi Sekretariat Daerah Kota Bogor “Terwujudnya Sekretariat Daerah
Kota Bogor sebagai Penyelenggara Administrasi Pemerintahan dan Pelayanan yang Profesional dalam Menunjang Kota Perdagangan dengan Sumber Daya
Manusia yang Produktif dan Pelayanan Prima”. Dalam rangka mewujudkan visi di atas, misi yang akan diemban oleh
Sekretariat Daerah Kota Bogor adalah: 1.
mewujudkan sistem pemerintahan yang efektif dan efisien dalam menunjang pelayanan publik;
2. meningkatkan koordinasi dan fasilitasi Sekretariat Daerah kepada Satuan
Kerja Perangkat Daerah SKPD, dan Instansi lainnya. Nilai-nilai yang terkandung dalam mewujudkan visi dan misi yang harus
terus dipertahankan dan dijadikan motivasi dalam pelaksanaan kegiatan sehari- hari meliputi cepat, tepat, professional, transparan, tanggung jawab, kebersamaan
dan kredibilitas. Nilai-nilai dominan di atas merupakan salah satu prasyarat yang
harus dimiliki oleh setiap jajaran Sekretariat Daerah Kota Bogor sebagai penyelenggara administrasi pemerintahan.
Kredibilitas Sekretariat Daerah Kota Bogor sebagai pusat penyelenggaraan administrasi pemerintahan banyak tergantung dari sejauh mana setiap unsur
sumber daya manusia di lingkungan Sekretariat Daerah Kota Bogor mampu menunjukkan kredibilitasnya.Integritas pribadi didorong rasa tanggung jawab dan
kebersamaan sebagai bagian dari integral dari Sekretariat Daerah Kota Bogor dalam menyelenggarakan administrasi pemerintahan yang akan memberikan
kontribusi terhadap penciptaan suasana yang kondusif terhadap lingkungan internal yang pada gilirannya akan memberikan dampak positif terhadap
lingkungan eksternal, sehingga potensi yang dimiliki Sekretariat Daerah Kota Bogor dapat berfungsi secara optimal.
Dalam melaksanakan tugas, Sekretaris Daerah salah satunya dibantu oleh Asisten Tata Praja yang membawahi dan mengkoordinasikan:
a. Bagian Pemerintahan
b. Bagian Hukum
c. Bagian Organisasi
4.2.Deskripsi Pekerjaan
Deskripsi Pekerjaaan pada setiap Bagian sudah tersusun dengan jelas berdasarkan Peraturan Walikota Bogor Nomor 25 Tahun 2010 tentang Tugas
Pokok, Fungsi, Tata Kerja dan Uraian Tugas Jabatan Struktural di lingkungan Sekretariat Daerah Kota Bogor. Pada setiap Bagian dibagi menjadi beberapa Sub
Bagian dan setiap Sub Bagian dibantu oleh beberapa jabatan yang disebut dengan Jabatan Fungsional Umum. Pegawai pada umumnya mengetahui tugas dan
tanggung jawabnya berdasarkan jabatan yang diembannya, akan tetapi belum mengetahui standar pekerjaan yang seharusnya dipenuhi. Deskripsi pekerjaan
pada setiap bagian lebih jelasnya diuraikan dibawah ini: 1.
Bagian Pemerintahan Bagian Pemerintahanyang mempunyai tugas pokok melaksanakan
pembinaan, merumuskan kebijakan, pengkoordinasian di bidang bina pemerintah Kecamatan dan Kelurahan, pemerintahan umum dan pertanahan.
Dipimpin oleh seorang Kepala Bagian dan 3 tiga Kepala Sub Bagian yaitu
Sub Bagian Pemerintahan Umum, Sub Bagian Bina Pemerintah Kecamatan dan Kelurahan, dan Sub Bagian Pertanahan. Setiap Sub Bagian dibantu oleh
beberapa staf yang disebut jabatan fungsional umum. Cakupan pekerjaan pada bagian ini cukup luas, namun pekerjaan tersebut sesuai dengan
keterampilan yang dimiliki masing-masing pegawai. Jabatan fungsional umum pada Sub Bagian Pemerintahan Umum yaitu:
a. Pengadministrasi Surat Masuk dan Keluar yang memiliki tugas
mengelola surat dan pemeliharaan kearsipan pada Bagian Pemerintahan dan Asisten Tata Praja.
b. Bendahara Pengeluaran Pembantu yang memiliki tugas membantu
Bendahara Pengeluaran Sekretariat Daerah dalam pengelolaan keuangan di Bagian Pemerintahan seperti membuat Laporan penggunaan kas,
pajak, pengajuan anggaran setiap bulan kepada Bagian Keuangan Sekretariat Daerah dan sebagainya.
c. Bendahara Gaji dan Kepegawaian yang memiliki tugas pengelolaan gaji,
tunjangan-tunjangan, rekapitulasi kehadiran pegawai, pembuatan konsep kepegawaian dan sebagainya.
d. Pengadministrasi keuangan pemerintahan umum yang memiliki tugas
penyusunan dokumen pertanggungjawaban penggunaan anggaran pada setiap kegiatan, penyusunan konsep Rencana Keuangan Anggaran
RKA dan Dokumen Penggunaan Anggaran DPA dan sebagainya. e.
Pengurus Barang Unit yang memiliki tugas pengelolaan barang milik daerah, penyusunan usulan barang inventaris dan pemeliharaan barang
unit yang dimiliki oleh Bagian Pemerintahan. Jabatan Fungsional Umum pada Sub Bagian Bina Pemerintah Kecamatan dan
Kelurahan yaitu: a.
Pengadministrasi Keuangan Bina Kecamatan Kelurahan yang memiliki tugas penyusunan dokumen pertanggungjawaban penggunaan anggaran
pada setiap kegiatan, penyusunan konsep Rencana Keuangan Anggaran RKA dan Dokumen Penggunaan Anggaran DPA dan sebagainya.
b. Pelaksana Teknis Sub Bagian Pembinaan Kecamatan dan Kelurahan
memiliki tugas melaksanakan monitoring dan evaluasi penyelenggaraan pemerintahan dilingkup kecamatan dn kelurahan.
c. Pengolah Data Perangkat Kecamatan yang memiliki tugas penyusunan
konsep bahan kerja, membuat laporan pembinaan dan monitoring ke kecamatan dan kelurahan.
Jabatan Fungsional Umum pada Sub Bagian Pertanahan yaitu: a.
Pengadministrasi Keuangan Pertanahan yang memiliki tugas penyusunan dokumen pertanggungjawaban penggunaan anggaran pada setiap
kegiatan, penyusunan konsep Rencana Keuangan Anggaran RKA dan Dokumen Penggunaan Anggaran DPA dan sebagainya.
b. Petugas Teknis Pertanahan yang memiliki tugas melaksanakan mediasi
dan fasilitasi masalah pertanahan, pembuatan surat keputusan penetapanpenunjukan lokasi dan sebagainya.
2. Bagian Hukum
Bagian Hukum yang mempunyai tugas pokok melaksanakan pembinaan, pengkoordinasian, penyiapan dan perumusan produk-produk Hukum Daerah,
Bantuan Hukum, Pengkajian dan Dokumentasi Hukum. Dipimpin oleh seorang Kepala Bagian dan 3 tiga Kepala Sub Bagian yaitu Sub Bagian
Perundang-Undangan, Sub Bagian Bantuan Hukum dan Sub Bagian Pengkajian dan Dokumentasi. Setiap Sub Bagian dibantu oleh beberapa staf
yang disebut jabatan fungsional umum. Cakupan pekerjaan pada bagian ini luas, karena pembuatan semua peraturan daerah, keputusan walikota,
peraturan walikota se-Kota Bogor harus diperiksa dan dikelola oleh Bagian Hukum. Hal ini mengakibatkan pegawai pada bagian ini harus kompeten dan
ahli dibidangnya. Jabatan Fungsional Umum pada Sub Bagian Perundang-undangan yaitu
Penyusun dan Perancang Undang-undang yang memiliki tugas membantu penyusunan produk hukum daerah yang diantaranya inventarisasi program
legislasi daerah, penyusunan rancangan peraturan daerah, membantu pembahasan rancangan peraturan daerah, penetapan rancangan peraturan
daerah menjadi peraturan daerah, mengoreksi rancangan peraturan walikota, dan mengoreksi rancangan keputusan walikota.
Jabatan Fungsional Umum pada Sub Bagian Bantuan Hukum yaitu: a.
Fasilitator Penanganan Perkara Perdata dan Tata Usaha Negara yang memiliki tugas membantu kegiatan Pembinaan Keluarga Sadar Hukum,
Pembinaan Masyarakat Taat Hukum, Rencana Aksi Nasional Hak Asasi Manusia, fasilitasi penanganan perkara perdata dan tata usaha negara dan
sebagainya. b.
Pengadministrasi Keuangan Bantuan Hukumyang memiliki tugas
penyusunan dokumen pertanggungjawaban penggunaan anggaran pada setiap kegiatan, penyusunan konsep Rencana Keuangan Anggaran RKA
dan Dokumen Penggunaan Anggaran DPA dan sebagainya. Jabatan Fungs.ional Umum pada Sub Bagian Pengkajian dan Dokumentasi
yaitu: a.
Pengadministrasi surat masuk dan keluar yang memiliki tugas pengelolaan surat dan kearsipan dan sebagainya.
b. Bendahara
Pengeluaran Pembantu yang memiliki tugas membantu Bendahara Pengeluaran Sekretariat Daerah dalam pengelolaan keuangan di
Bagian Pemerintahan seperti membuat Laporan penggunaan kas, pajak, pengajuan anggaran setiap bulan kepada Bagian Keuangan Sekretariat
Daerah dan sebagainya. c.
Bendahara Gaji dan Kepegawaian yang memiliki tugas pe ngelolaan gaji, tunjangan-tunjangan, rekapitulasi kehadiran pegawai, pembuatan konsep
kepegawaian dan sebagainya. d.
Penganalisa dan Pengkaji Produk Hukum Daerah serta Peraturan
Perundangan yang memiliki tugas membantu pengelolaan Lembaran Daerah dan Berita Daerah, membantu acara sosialisasi peraturan daerah
dan peraturan
walikota, pelayanan
informasi hukum,
penyusunanpengkajian naskah perjanjiankesepakatan, dan memasukan dan memperbaharui data produk hukum.
3. Bagian Organisasi
Bagian Organisasi yang mempunyai tugas pokok perumusan kebijakan, pembinaan dan pengkoordinasian bidang pengelolaan, pengkajian dan analisa
jabatan, ketatalaksanaan serta pendayagunaan aparatur. Dipimpin oleh seorang kepala Bagian dan 3 tiga Kepala Sub Bagian yaitu Sub Bagian
Ketatalaksanaan, Sub Bagian Kelembagaan dan Analisa Jabatan dan Sub Bagian Pendayagunaan Aparatur. Setiap Sub Bagian dibantu oleh beberapa
staf yang disebut jabatan fungsional umum. Cakupan pekerjaan pada bagian ini cukup luas karena menyangkut perumusan kebijakan pelayanan publik
Kota Bogor dan pembentukan Satuan Kerja Perangkat Daerah se-Kota Bogor. Jabatan Fungsional Umum Sub Bagian Ketatalaksanaan yaitu:
a. Analis Data Ketatalaksanaan yang memiliki tugas mengetik, menyusun,
mengolah data mengenai ketatalaksanaan, dan menyiapkan bahan kerja untuk melaksanakan rapat-rapat dan sebagainya.
b. Pengadministrasi surat yang memiliki tugas mengelola kearsipan,
pendistribusian surat keluar c.
Bendahara Pengeluaran Pembantu yang memiliki tugas membantu Bendahara Pengeluaran Sekretariat Daerah dalam pengelolaan keuangan
di Bagian Pemerintahan seperti membuat Laporan penggunaan kas, pajak, pengajuan anggaran setiap bulan kepada Bagian Keuangan Sekretariat
Daerah dan sebagainya. d.
Bendahara Gaji dan Kepegawaian yang memiliki tugas pengelolaan gaji, tunjangan-tunjangan, rekapitulasi kehadiran pegawai, pembuatan konsep
kepegawaian dan sebagainya. e.
Pengelola Administrasi Keuangan yang memiliki tugas penyusunan dokumen pertanggungjawaban penggunaan anggaran pada setiap
kegiatan, penyusunan konsep Rencana Keuangan Anggaran RKA dan Dokumen Penggunaan Anggaran DPA dan sebagainya.
f. Jabatan Fungsional Umum pada Sub Bagian Kelembagaan dan Analisa
Jabatan yaitu :
a. Analis Jabatan yang memiliki tugas mengetik, menyusun, mengolah
data mengenai kelembagaan dan analisa jabatan, dan menyiapkan bahan kerja untuk melaksanakan rapat-rapat dan sebagainya.
b. Pengelola Pengadministrasi keuangan kelembagaan yang memiliki
tugas penyusunan dokumen pertanggungjawaban penggunaan anggaran pada setiap kegiatan, penyusunan konsep Rencana
Keuangan Anggaran RKA dan Dokumen Penggunaan Anggaran DPA dan sebagainya.
Jabatan Fungsional Umum pada Sub Bagian Pendayagunaan Aparatur yaitu :
a. Analis Data Pendayagunaan Aparatur yang memiliki tugas mengetik,
menyusun, mengolah data mengenai pelayanan publik, dan menyiapkan bahan kerja untuk melaksanakan rapat-rapat dan
sebagainya. b.
Pengelola administrasi keuangan yang memiliki tugas penyusunan dokumen pertanggungjawaban penggunaan anggaran pada setiap
kegiatan, penyusunan konsep Rencana Keuangan Anggaran RKA dan Dokumen Penggunaan Anggaran DPA dan sebagainya.
4.3. Profil Pegawai
Kategori