Faktor-faktor yang Mendukung Pengelolaan Perpustakaan FKIP UNS

commit to user 75

2. Faktor-faktor yang Mendukung Pengelolaan Perpustakaan FKIP UNS

dalam Rangka Meningkatkan Minat Baca Civitas Akademika di Perpustakaan FKIP UNS Ada dua faktor yang mempengaruhi minat baca seseorang yaitu faktor intern dan faktor ekstern. Faktor intern berasal dari dalam orang itu sendiri, sedangkan faktor ekstern berasal dari luar. Perpustakaan merupakan salah satu faktor ekstern, untuk itu perpustakaan harus memiliki daya tarik yang dapat membuat civitas akademika berminat untuk berkunjung dan membaca di perpustakaan FKIP UNS. Agar civitas akademika mengetahui tentang perpustakaan maka ada beberapa usaha yang sebaiknya dilakukan oleh perpustakaan FKIP UNS yaitu melakukan promosi ke kalangan civitas akademika tentang pelayanan perpustakaan yang sudah menggunakan UNSLA yang semakin memudahkan sirkulasi peminjaman, pengembalian maupun penelusuran bahan pustaka yang diinginkan, mengadakan pelatihan kepada personalia perpustakaan FKIP UNS agar pelayanan prima yang ditawarkan dapat terwujud, melakukan kerjasama dengan dosen atau staf pengajar dalam hal penggunaan bahan pustaka yang ada di perpustakaan sebagai referensi mata kuliah, serta berusaha mengajukan pengadaan koleksi baru ke pihak fakultas agar kebutuhan civitas akademika akan bahan pustaka dapat terpenuhi. Hal ini sesuai dengan ungkapan Kepala Urusan Perpustakaan sebagai informan I wawancara tanggal 27 April 2009yaitu: Usaha yang kami lakukan untuk meningkatkan pelayanan prima antara lain ikut seminarpelatihan-pelatihan yang berkaitan dengan perpustakaan baik di dalam kota maupun luar kota, membuat angket yang diberikan kepada kalangan civitas akademika untuk mengetahui masukan-masukan pengguna perpustakaan demi memenuhi kebutuhan mereka, serta mengajukan proposal kepada fakultas dalam rangka penambahan fasilitas dan koleksi bahan pustaka. Hal ini senada dengan yang diungkapkan oleh informan XI Kepala Bagian Pendidikan, wawancara tanggal 29 Mei 2009 sebagai berikut: Meskipun jam kerja pegawai yang ada di perpustakaan sudah cukup lama, namun pihak fakultas merasa perlu untuk menambah pengetahuan pegawai mengenai kepustakaan dengan jalan mengirimkan pegawai dalam pelatihan-pelatihan, simulasi, seminar, maupun lokakarya yang commit to user 76 berkaitan dengan perpustakaan. Karena pegawai yang ada di perpustakaan FKIP UNS yang mempunyai sertifikat pustakawan baru satu orang yaitu Bapak Sukamto selaku Kepala Urusan Perpustakaan maka kami memandang perlu mengikutkan pegawai yang lain dalam acara-acara tersebut. Dari wawancara di atas dapat diketahui bahwa perpustakaan juga mengadakan kegiatan-kegiatan dalam rangka peningkatan pelayanan prima kepada pengunjung perpustakaan yang merupakan salah satu upaya untuk menarik minat civitas akademika berkunjung ke perpustakaan FKIP UNS, yaitu dengan jalan menambah pengetahuan personalia perpustakaan dengan mengikuti pelatihan-pelatihan, simulasi, seminar maupun lokakarya yang berkaitan dengan perpustakaan. Juga menyebarkan angket kepada pengunjung perpustakaan untuk mengetahui keinginan pengunjung guna meningkatkan pelayanan perpustakaan yang merupakan faktor penarik civitas akademika untuk berkunjung ke perpustakaan. Lokasi perpustakaan FKIP UNS berada di lingkungan kampus UNS yaitu di Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan, sehingga mudah dijangkau oleh civitas akademika baik dari kalangan intern kampus UNS maupun masyarakat umum. Letak perpustakaan yang jauh dari keramaian karena berada di dalam kampus UNS memiliki beberapa keuntungan yaitu suasana perpustakaan yang tenang dan tidak terganggu oleh kebisingan kendaraan bermotor sehingga pengunjung merasa nyaman untuk melakukan aktivitas membaca di perpustakaan. Hal tersebut seperti yang diungkapkan oleh informan VII mahasiswa Prodi Pendidikan Biologi angkatan 2008, wawancara tanggal 8 Mei 2009 yaitu: ”Saya merasa nyaman di sini karena suasana yang tenang dan agak jauh dari pusat keramaian yang membuat bising, saya susah konsentrasi untuk membaca bila suasana bising”. Dari wawancara di atas dapat diketahui bahwa lokasi perpustakaan FKIP UNS yang tidak terlalu dekat dengan tempat keramaian memberikan keuntungan tersendiri yaitu suasana yang tenang, sehingga pengunjung dapat melakukan aktivitas membaca dengan tenang dan tidak terganggu oleh keramaian aktifitas commit to user 77 masyarakat. Yang juga turut mendukung dalam pengelolaan perpustakaan FKIP UNS adalah adanya petugas perpustakaan yang ramah dan bersahabat. Dengan adanya petugas perpustakaan yang ramah tersebut membuat pengunjung merasa senang dan nyaman saat berada di perpustakaan serta berkeinginan untuk berkunjung kembali ke perpustakaan FKIP UNS. Hal ini seperti yang diungkapkan informan IX mahasiswa Prodi Pendidikan Bahasa Indonesia angkatan 2006, wawancara tanggal 8 Mei 2009 yaitu: ”Saya sering berkunjung ke perpustakaan ketika mencari buku yang berkaitan dengan tugas kuliah atau sekedar duduk-duduk santai menikmati waktu luang. Dan saya merasa nyaman disini karena petugasnya ramah-ramah apalagi mbak-mbaknya yang magang.” Dari wawancara di atas dapat diketahui bahwa yang turut mendukung pengelolaan perpustakaan FKIP UNS dalam rangka meningkatkan minat untuk berkunjung dan minat membaca adalah dari pelayanan yang diberikan oleh petugas yang ada di perpustakaan FKIP UNS. Petugas yang ramah dan bersahabat membuat pengunjung merasa senang untuk berkunjung dan datang kembali ke perpustakaan FKIP UNS.

3. Kendala-Kendala yang Dihadapi dalam Pengelolaan