Dengan demikian, kerangka konsep yang dapat digambarkan adalah sebagai berikut:
Bagan 3.1 Kerangka Konsep Pengelolaan Persediaan Obat
Sumber: Seto 2004 INPUT
SDM Anggaran
Sarana dan Prasarana Prosedur
PROSES OUTPUT
Perencanaan Penganggaran
Pengadaan Penyimpanan
Pendistribusian Penghapusan
Pengendalian Tersedianya
persediaan obat yang efektif dan efisien
B. Definisi Istilah
Tabel 3.1 Definisi Istilah
No. Substansi
Pengertian Cara Ukur
Alat Ukur Hasil Ukur
1 Sumber Daya
Manusia Tenaga
kefarmasian yang bertugas dalam
pengelolaan persediaan obat di
RSUD Kota Sekayu
Wawancara mendalam,
observasi, telaah
dokumen Pedoman
wawancara, Check list,
dokumen Informasi terkait:
• Jumlah petugas
pengelola obat di gudang farmasi dengan
kesesuian Dirjen Bina Kefarmasian dan Alat
Kesehatan terdiri dari: 1 orang atasan kepala
gudang minimal S1 Farmasi, 1 orang kepala
gudang minimal S1 farmasi, 1 orang
pengurus barang minimal SMASMK
Farmasi, 1 orang staf pelaksana minimal
SMASMK Farmasi •
Informasi mengenai kesesuaian pengetahuan
dan keterampilan dengan pendidikan yang
diperoleh. 2
Anggaran Dana yang
disediakan oleh pihak rumah sakit
untuk menunjang kegiatan
pengelolaan obat di gudang farmasi
Wawancara mendalam,
Telaah dokumen
Pedoman wawancara,
Dokumen Informasi mengenai
sejumlah uang yang disediakan dan
dipergunakan untuk pengelolaan persediaan obat
di RSUD Kota Sekayu Tahun 2015.
3 Sarana dan
Prasarana Fasilitas yang
digunakan untuk mendukung
proses pengelolaan
persediaan obat di gudang farmasi
RSUD Kota Sekayu.
Wawancara mendalam
dan observasi
Pedoman wawancara
dan Check list
Informasi mengenai fasilitas yang digunakan untuk
mendukung proses pengelolaan persediaan obat
di gudang farmasi RSUD Kota Sekayu.
4 Prosedur
Pedoman yang digunakan oleh
gudang farmasi RSUD Kota
Sekayu dalam Wawancara
mendalam, observasi,
Telaah dokumen
Pedoman wawancara,
Check list, Dokumen
Informasi mengenai prosedur kegiatan
pengelolaan persediaan obat di gudang farmasi RSUD
Kota Sekayu.
pengelolaan persediaan obat di
gudang farmasi seperti SOP dan
Job des 5
Perencanaan Kegiatan yang
dilakukan oleh gudang farmasi
untuk menentukan
jumlah obat- obatan yang
dibutuhkan di RSUD Kota
Sekayu. Wawancara
mendalam, observasi,
telaah dokumen
Pedoman wawancara,
dokumen, dokumen
Informasi mengenai kegiatan perencanaan
persediaan yang dilakukan di gudang farmasi RSUD
Kota Sekayu.
6 Penganggaran
Kegiatan dilakukan oleh
gudang farmasi RSUD Kota
Sekayu untuk merumuskan
perincian penentu kebutuhan dalam
skala tertentu Wawancara
mendalam, telaah
dokumen Pedoman
wawancara, dokumen
Informasi mengenai kegiatan merumuskan
jumlah anggaran yang dikeluarkan oleh RS untuk
kebutuhan obat-obatan di gudang farmasi RSUD Kota
Sekayu.
yaitu skala mata uang dan jumlah
biaya untuk pengadaan obat-
obatan yang dibutuhkan
berdasarkan harga satuan.
7 Pengadaan
Kegiatan pembelian yang
dilakukan oleh gudang farmasi
untuk persediaan obat-obatan
sesuai dengan yang telah
direncanakan. Wawancara
mendalam, Telaah
dokumen Pedoman
wawancara, dokumen
Informasi mengenai kegiatan pengadaan sediaan
obat-obatan oleh gudang farmasi RSUD Kota
Sekayu.
8 Penyimpanan
kegiatan yang dilakukan oleh
gudang farmasi untuk menyimpan
dan memelihara dengan cara
menempatkan Wawancara
mendalam, Telaah
dokumen dan
observasi Pedoman
wawancara mendalam,
Dokumen dan Check
list Informasi mengenai
kegiatan penyimpanan dan metode yang digunakan
dalam proses penyimpanan di gudang farmasi RSUD
Kota Sekayu.
