Prosedur Gambaran Pengelolaan Persediaan Obat di Gudang Farmasi Rumah Sakit Umum Daerah Kota Sekayu Tahun 2015
d. Materials : Peralatan yang digunakansarana prasarana
e. Machines : Mesin-mesin yang digunakan
Kegiatan logistik di rumah sakit dilakukan berdasarkan siklus yang berlangsung terus menerus secara berkesinambungan utukk
kepentingan produksi jasa pelayanan kesehatan yang bermutu. Fungsi- fungsi tersebut tergambar dalam suatu siklus manajemen logistik yang
satu sama lain saling berkaitan dan sangat menentukan keberhasilan kegiatan logistik dalam organisasi Seto, 2004. Berikut fungsi-fungsi
tersebut:
Bagan 2.1 Siklus Manajemen Logistik
Sumber: Seto 2004 Sukses dan gagalnya pengelolaan logiatik ditentukan oleh
kegiatan di dalam siklus tersebut yang paling lemah. Apabila lemah dalam perencanaan, misalnya dalam penentuan suatu item barang yang
seharusnya kebutuhannya di dalam satu periode misalnya 1 tahun
Perencanaan peramalan kebutuhan
Pengadaan Penganggaran
Pengendalian Persediaan
Penghapusan
Pendistribusian Pemeliharaan dan
Penyimpanan
sebesar kurang lebih 1.000 unit, tetapi direncanakan sebesar 10.000 unit. Akibatnya akan mengacaukan suatu siklus manajemen logistik
secara keseluruhan mulai dari pemborosan dalam penganggaran, membengkaknya
biaya pengadaan
dan penyimpanan,
tidak tersalurkannya obatbarang tersebut sehingga barang bisa rusak,
kadaluarsa yang bagaimanapun baiknya pemeliharaan di gudang, tidak akan membantu sehingga perlu dilakukan penghapusan yang berarti
kerugian Seto, 2004. Oleh sebab itu dilakukan pengendalian pada setiap fungsi fungsi tersebut.
Menurut Keputusan
Menteri Kesehatan
RI Nomor
1197MENKESSKX2004 tentang Standar Pelayanan Farmasi di Rumah Sakit, pengelolaan perbekalan farmasi berfungsi untuk:
a. Memilih perbekalan farmasi sesuai kebutuhan pelayanan rumah sakit.
b. Merencanakan kebutuhan perbekalan farmasi secara optimal. c. Mengadakan perbekalan farmasi berpedoman pada perencanaan
yang telah dibuat sesuai ketentuan yang berlaku. d. Memproduksi perbekalan farmasi untuk memenuhi kebutuhan
pelayanan kesehatan di rumah sakit e. Menerima perbekalan farmasi sesuai dengan spesifikasi dan
ketentuan yang berlaku. f. Menyimpan perbekalan farmasi sesuai dengan spesifikasi dan
persyaratan kefarmasian.