III. METODOLOGI PENELITIAN
3.1. Kerangka Pemikiran
Perusahaan dalam mengatasi permasalahan yang ada dan untuk memenuhi kebutuhan akan sistem informasi penggajian yang dapat
memberikan berbagai fitur seperti yang disebutkan di bagian pendahuluan, maka perlu dirancang dan dikembangkan suatu sistem yang baru. Penelitian
ini dilakukan melalui beberapa tahap seperti pada Gambar 5.
Uji coba sistem dan penerapan pada perusahaan
Mengidentifikasi prosedur, formulir dan laporan-laporan penggajian pada perusahaan
Menganalisis permasalahan dan kebutuhan pada perusahaan
Mendesain dan merancang sistem informasi penggajian
Membangun sistem informasi penggajian menggunakan payroll system.
PT. Cipta Power Services CPS
Gambar 5. Kerangka Pemikiran Penyusunan Sistem Payroll system
Berdasarkan identifikasi dan analisis kebutuhan maka dibuatlah suatu rancangan sistem perhitungan penggajian karyawan menggunakan
payroll system pada PT. CPS, Jakarta. Struktur sistem ini akan diperlukan untuk mempermudah mengidentifikasi keperluan sistem yang akan dibuat
nantinya. Untuk lebih jelas, alur perancangan sistem penggajian karyawan pada PT. CPS dapat dilihat pada Gambar 6.
Pegawai Jabatan
Project
Area dan Absensi
Payroll System
Laporan Gaji
Klien dan
Perusahaan PT.CPS
Perusahaan
Recruitment
Keterangan:
: Lingkup
penelitian : Arus aliran data
: Data
: Penyimpanan
data Gambar 6. Alur Perancangan Sistem Penggajian PT. CPS
Perusahaan akan melakukan recruitment pegawai yang akan ditempatkan pada project klien PT. CPS. Pegawai akan memiliki absensi
atau hari kerja efektif, area kerja dan jabatan sesuai dengan posisi pada project tersebut. Keseluruhan informasi tersebut akan diolah ke dalam
payroll system yang akan memberikan informasi laporan gaji kepada karyawan. Lingkup perancangan sistem penggajian pada PT. CPS ini hanya
pada lingkup kotak yang bergaris putus-putus seperti pada Gambar 6.
3.2. Lokasi dan Waktu Penelitian
Penelitian tentang Penyusunan Sistem Perhitungan Penggajian Karyawan Menggunakan Payroll System Pada PT. CPS dilakukan di
Komplek Grogol Permai, jalan Prof. Dr. Latumenten No 27 Jakarta, yang merupakan kantor pusat dari PT. CPS. Penentuan lokasi penelitian
dilakukan secara sengaja purposive di kantor pusat perusahaan karena seluruh sistem penggajian karyawan dilakukan dari kantor pusat PT. CPS.
Penelitian ini dilaksanakan pada bulan November 2008 sampai dengan bulan Maret 2009.
3.3. Jenis dan Sumber Data